Triki in nasveti
07.02.2004 12:49

Deli z drugimi:

Share

Izbiranje iz seznama v Excelu

Ste že kdaj naleteli na nalogo, da bi v Excelu pri nekem vnosu v celico dali na razpolago samo eno izmed vnaprej pripravljenih vrednosti? Recimo, da bi v celico z imenom “dan v tednu” hoteli vnesti ime dneva. Namesto, da uporabniku puščamo možnost, da vnaša imena, kot so “ponedeljek”, “Ponedeljek”, “pon”, “pondelk” itd., mu točno določimo dneve, do katerih je


Tekst

upravičen. To je sploh potrebno takrat, ko na podlagi vnesenih vrednosti Excel računa naprej – ko npr. računamo plačo našega zaposlenega, moramo za vse dneve, ki imajo vrednost “Nedelja” dodati neko dodano vrednost.
Pa si naredimo primer na temo “frizerski salon”. Recimo, da vodimo manjši frizerski salon, ki ima maloštevilne, a zato zelo redne stranke, ki ne zahtevajo računa za našo storitev. Te stranke bi radi vodili v Excelu, in sicer tako, da bi si za vsak dan zapisali, katere stranke so bile pri nas. V ta namen si v Excel preglednici najprej izdelajmo seznam strank. Enostavno v nek del zaslona zapišimo imena in priimke strank. Nato si izberimo polje, v katerega bomo dnevno vnašali ime stranke (v našem primeru je to polje D4). Označimo to polje in Excelu povejmo, da je vanj možno vpisati samo eno izmed strank, ki smo jih poprej vnesli na listo. To naredimo tako, da kliknemo v meni Data > Validation. Odpre se okno. Sedaj v levem zavihku Settings v polju Allow izberimo opcijo List. Postavimo se še nižje v polje Source, kjer izberemo celice, v katerih so vrednosti, ki bodo na izbiro (v našem primeru seznam strank od B3 do B7). Srednji zavihek našega okna je


Tekst

namenjen komentarju, ki naj se bi pokazal, ko se postavimo na celico D4. Načeloma lahko to izpustimo, pomembno pa je, da v zavihek Error Alert vpišemo sporočilo, ki naj se pokaže, ko v polje D4 vpišemo vrednost, ki ni v seznamu. Samo obvestilo o napaki napišemo v večje polje Error message, ime okna, ki bo nosilo to sporočilo pa v polje Title. Vse skupaj potrdimo in ko se bomo vnovič postavili v celico D4, bomo na njeni desni strani videli gumb s puščico, ki pomeni padajoči seznam s ponujenimi vrednostmi.


Tekst

Tekst

Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

COPIA BIRO d.o.o.

Koprska ulica 106b, 1000 Ljubljana, Tel: 01 242 58 00
Podjetje Copia biro d.o.o. je bilo ustanovljeno leta 2012. Od leta 1980 do leta 2012 je delovalo kot sektor v okviru podjetja Copia d.o.o. Leta 2013 so se preselili v poslovne prostore ... Več
Zlati partner

INSIS d.o.o.

Erjavčeva ulica 18, 5000 Nova Gorica, Tel: 041 938 792
Podjetje Insis, d. o. o., se s spletno prodajo ukvarja že od leta 2009. Ekipa spletne trgovine PoceniPC.com vestno skrbi za svoje kupce. Najbolj so veseli vašega zadovoljstva, zato ... Več
Zlati partner

ISKRATEL d.o.o.

Ljubljanska cesta 24a, 4000 Kranj, Tel: 04 207 20 00
Vodilni evropski ponudnik komunikacijskih rešitev za digitalno preobrazbo Z več kot 70 leti izkušenj je podjetje Iskratel vodilni evropski ponudnik komunikacijskih rešitev za digitalno ... Več
Srebrni partner

TEKSEL d.o.o.

Tržaška cesta 132, 1000 Ljubljana, Tel: 01 620 77 25
Skoraj vsak mora vsebino, namen in vrednost svojega dela sporočiti strankam, obiskovalcem ali sodelavcem. Multimedijska oprema z integriranimi avdio in video funkcijami pomaga širiti ... Več