Triki in nasveti
07.02.2004 12:49

Deli z drugimi:

Share

Izbiranje iz seznama v Excelu

Ste že kdaj naleteli na nalogo, da bi v Excelu pri nekem vnosu v celico dali na razpolago samo eno izmed vnaprej pripravljenih vrednosti? Recimo, da bi v celico z imenom “dan v tednu” hoteli vnesti ime dneva. Namesto, da uporabniku puščamo možnost, da vnaša imena, kot so “ponedeljek”, “Ponedeljek”, “pon”, “pondelk” itd., mu točno določimo dneve, do katerih je


Tekst

upravičen. To je sploh potrebno takrat, ko na podlagi vnesenih vrednosti Excel računa naprej – ko npr. računamo plačo našega zaposlenega, moramo za vse dneve, ki imajo vrednost “Nedelja” dodati neko dodano vrednost.
Pa si naredimo primer na temo “frizerski salon”. Recimo, da vodimo manjši frizerski salon, ki ima maloštevilne, a zato zelo redne stranke, ki ne zahtevajo računa za našo storitev. Te stranke bi radi vodili v Excelu, in sicer tako, da bi si za vsak dan zapisali, katere stranke so bile pri nas. V ta namen si v Excel preglednici najprej izdelajmo seznam strank. Enostavno v nek del zaslona zapišimo imena in priimke strank. Nato si izberimo polje, v katerega bomo dnevno vnašali ime stranke (v našem primeru je to polje D4). Označimo to polje in Excelu povejmo, da je vanj možno vpisati samo eno izmed strank, ki smo jih poprej vnesli na listo. To naredimo tako, da kliknemo v meni Data > Validation. Odpre se okno. Sedaj v levem zavihku Settings v polju Allow izberimo opcijo List. Postavimo se še nižje v polje Source, kjer izberemo celice, v katerih so vrednosti, ki bodo na izbiro (v našem primeru seznam strank od B3 do B7). Srednji zavihek našega okna je


Tekst

namenjen komentarju, ki naj se bi pokazal, ko se postavimo na celico D4. Načeloma lahko to izpustimo, pomembno pa je, da v zavihek Error Alert vpišemo sporočilo, ki naj se pokaže, ko v polje D4 vpišemo vrednost, ki ni v seznamu. Samo obvestilo o napaki napišemo v večje polje Error message, ime okna, ki bo nosilo to sporočilo pa v polje Title. Vse skupaj potrdimo in ko se bomo vnovič postavili v celico D4, bomo na njeni desni strani videli gumb s puščico, ki pomeni padajoči seznam s ponujenimi vrednostmi.


Tekst

Tekst

Prijavi napako v članku


Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

CEWE Magyarország Kft.

Béke utca 21-29, , Tel: 08 205 91 91
Čeprav živimo v digitalni dobi in skorajda vsak podatek arhiviramo v digitalnem arhivu, so fotografije redka izjema. Vse več fotografij je zajetih s pomočjo pametnih telefonov, ... Več
Zlati partner

COLBY d.o.o.

Limbuška cesta 2, 2341 Limbuš, Tel: 02 330 33 00
Podjetje Colby d.o.o. je bilo ustanovljeno leta 1993. Ukvarja se s prodajo iger za računalnike in igralne konzole. V začetku so prodajali preko pošte, kasneje preko lastne trgovine. ... Več

ATELJE HERTIŠ d.o.o.

Laznica 63, 2341 Limbuš, Tel: 02 663 30 03
Se trudite povečati prodajo in privabiti nove stranke? Zakaj ne bi kar izkoristili promet, ki gre mimo vašega podjetja? Ali pa enostavno pritegnili obiskovalce določenega dogodka? ... Več

Računalniške storitve mITch, Mitja Mihelič s.p.

Čolnarska ulica 3, 1310 Ribnica, Tel: 05 125 8575, 051 258 575
Ali vaše podjetje potrebuje oddelek za IT? Nekoč dostopne le za velike korporacije, danes so IT funkcije na voljo podjetjem vseh velikosti po zaslugi računalništva v oblaku in ... Več