Genis e-Računi za Microsoft Dynamics NAV

V družbi Mladinska knjiga Založba, d.d. so z rešitvijo Genis e-Računi informatizirali in optimizirali ročne postopke obdelave prejetih računov in izdelave naročil. Rešitev e-Računi, s katero so v družbi Mladinska knjiga Založba, d.d. optimizirali finančno računovodske postopke, so Genisovi strokovnjaki v letošnjem letu uspešno povezali s finančnim sistemom Microsoft Dynamics NAV. Slednjega so v družbi vpeljali z namenom poenotenja informacijske podpore v celotni Skupini Mladinska knjiga in za zagotavljanje kakovostnih podatkov za analiziranje poslovanja na ravni skupine. E-Račune v družbi uporabljajo predvsem zaradi učinkovite podpore delovnim postopkom v finančnem računovodstvu in pri potrjevanju računov.

Ob vpeljavi v poslovanje leta 2000 so z e-Računi v MKZ informatizirali celoten proces od digitalizacije papirnega računa ob prihodu v podjetje in potrjevanja do knjiženja in plačila. Z uvedbo sistema Microsoft Dynamics NAV (Navision) so postopek knjiženja in plačevanja računov prenesli iz e-Računov v novi sistem. Oba sistema med seboj neposredno sodelujeta, tako da se ob likvidaciji račun samodejno prenese v postopek knjiženja in plačevanja v finančni aplikaciji. “S prehodom na Navision smo želeli zmanjšati število zunanjih programov. e-Račune smo obdržali zato, ker nam omogočajo učinkovito delo s celotno nabavno dokumentacijo,” je povedal Aleš Jeločnik, vodja finančne službe v Mladinski knjigi Založba, d.d.

V Skupini Mladinska knjiga e-Račune uporabljajo tudi družbe Mladinska knjiga Logistika in Cankarjeva založba – Založništvo. e-Račune so leta 2005 prenesli tudi v hčerinsko družbo na Hrvaškem, Mozaik knjigo, kjer so skupaj z Genisom poskrbeli za jezikovno in zakonodajno lokalizacijo rešitve. “Informacijsko podporo želimo poenotiti v celotni skupini, pri čemer bomo e-Račune in Navison uvedli v vse večje družbe,” napoveduje Jeločnik. Obstoječim namestitvem bodo sledile namestitve v Srbiji in BIH, v začetku leta 2008, ter v četrti slovenski družbi, Mladinski knjigi Trgovina, v prvi polovici leta 2008. Ostale družbe bodo sledile v drugi polovici leta 2008.