Gama System eDocs se vse bolj uveljavlja tudi doma

Družba Gama System d.o.o. je uspešno implementirala programski paket Gama System eDocs za podporo razvojno-tehnični dokumentaciji v družbah Metrel d.d. in Metrel Mehanika d.o.o. iz Horjula in tako utrdila položaj vodilnega ponudnika programske opreme za obvladovanje dokumentacije – DMS.

Metrel se je za rešitev eDocs odločil zato, ker ne ureja samo vprašanja arhiviranja dokumentov, pač pa tudi postopke pri njihovem nastajanju. Ključna pri tem je možnost popolnega obvladovanja različic dokumentov v proizvodnem procesu. Zaradi svoje odprte zasnove jim sistem omogoča nadaljnji razvoj in prilagajanje situacijam, katerih ni mogoče predvideti. Uvajanje sistema je bilo opravljeno na najbolj kompleksnem tipu tako imenovane tehnične dokumentacije, kar Metrelu daje jamstvo za prihodnjo izvedbo urejenih dokumentov na vseh ostalih področjih.

Milan Zupančič, direktor projektnega vodenja v Metrelu, je ob tem dejal: “Obvladovanje dokumentacije je temelj uspešnega poslovanja. Prvo fazo v procesu proizvodnje zahtevnega elektronskega izdelka z več kot 100 različnimi komponentami predstavlja tehnična dokumentacija iz različnih virov, kompleksno medsebojno povezana in stalno podvržena spremembam. Na CeBIT-u v Hannovru smo zasledili aplikacijo eDocs, ki je bila poleg vsega še izdelek podjetja iz neposredne bližine in ki je v celoti izpolnjevala naša pričakovanja.”

Prehod na elektronsko poslovanje po mnenju podjetja Gama System ponuja številne priložnosti, saj je moč s sistemskim pristopom in celovito integrirano rešitvijo doseči izjemne prihranke časa, prostora in ostalih stroškov, povezanih z obvladovanjem dokumentacije. To omogoča predvsem racionalizirati in pohitriti notranje procese in komuniciranje z okoljem kot pomembnima dejavnikoma dvigovanja konkurenčnosti organizacije. Pri tem je računalniška podpora razvojno-tehnični dokumentaciji proizvodnih in po problematiki podobnih organizacij ključnega pomena, posebej v primeru, ko ena rešitev, to je Gama System eDocs, podpira prav vse vrste dokumentacij v organizaciji.

Dosedanje izkušnje kažejo, da lahko družba Gama System uspešno uvaja lastne rešitve ob primerni podpori vodstva naročnika in v razumnih časovnih okvirih, praktično brez najmanjšega tveganja glede doseganja zastavljenih ciljev. Tako je Gama System tudi na tem področju dokazala, da najboljše rezultate dosega z lastnimi inovativnimi rešitvami.