Kako do dobre prezentacije?

Ponavadi se nam že pred pripravo pojavijo vprašanja, ki nam povzročajo težave: predstavitev me sicer veseli, a ne vem kako naj se je sploh lotim; časa bom imel petnajst minut, na projektu pa smo delali dve leti; razložiti moram zapleten proces, kako naj govorim, da me bodo razumeli …

Preden se lotimo priprave predstavitve, si nedvoumno odgovorimo na vprašanje, kakšen je namen naše predstavitve in kakšen cilj želimo doseči. Namen najlaže opredelimo tako, da izberemo ključna poudarke in določimo ključna sporočila. Sporočila zabeležimo, vendar se jih ne učimo na pamet. Potem določimo cilj. Če je naš cilj, denimo, odobritev novega projekta, potem bo najzanesljivejša pot do tega prepričljiv nastop. Prepričljivi pa smo takrat, ko z dokazili podpremo svoje trditve in podkrepimo ideje s čim več izjavami, trditvami in ugotovitvami. Če je cilj uvedba neke novosti, moramo s predstavitvijo poslušalce predvsem navdušiti. To lahko naredimo le, če smo sami iskreno navdušeni.

Predstavitev sestavimo glede na cilje, ki jih želimo doseči. Pri tem načrtujemo potrebno tehnično opremo in preverimo zmogljivosti predstavitvenega prostora. Tehnika pogosto zataji v najbolj neprimernem trenutku. Če se to zgodi, poskrbimo za izhod v sili. Načrtujemo in vadimo tudi čas. Nedopustno je prekoračiti predvideni čas predstavitve. Zelo pomaga stenska ura za hrbti poslušalcev, na kateri lahko neopazno preverjamo čas, ki ga imamo na voljo. Če pripravljamo skupinsko predstavitev, poskrbimo na dober scenarij in dramaturgijo. Nastop različnih govorcev je ponavadi zanimivejši od enega samega, ker se pred poslušalci zvrstijo različni obrazi, glasovi in energije. Toda predstavitev mora biti pod nadzorom, z dobrim voznim redom in obvezno generalko.

V času priprave na predstavitev vadimo tudi telesno govorico. Po eni strani svojo, da nismo statični, dolgočasni in slabo slišni, po drugi strani pa beremo govorico občinstva. Tako najlaže opazimo ali se dolgočasijo, spijo, sanjarijo, ali celo zapuščajo prostor.

Izvzeto iz priročnika Direktot – ZEN vodenja.