Računalništvo, telefonija
11.10.2012 17:12

Deli z drugimi:

Share

Dober dokumentni sistem – dobra praksa, Asistent DMS

Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči
Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči

Z uvedbo dokumentnega sistema Asistent DMS je podjetje Vivapen d.o.o. pridobilo dnevno ažuren vnos celotne vhodne in izhodne pošte, neprimerno manj porabljenega časa za podpisovanje in potrjevanje dokumentov ter hiter krogotok potovanja dokumentov (od vložišča – nabave oz. komerciale – računovodstva – vodstva – hrambe). Asistent DMS omogoča tudi takojšen vpogled v prikaz originalnega dokumenta, brez njegove fizične prisotnosti in iskanja po rednikih in mapah.Zanimiva je tudi funkcija vpogleda in potrjevanja dokumentov, ki deluje tudi na daljavo, saj lahko avtorizirani uporabniki do dokumentov dostopajo na poslovnem potovanju ali izven pisarne.

Hiter in enostaven je tudi prenos finančnih dokumentov v ERP Pantheon sistem za nadaljnje delo v računovodstvu (kniženje), sistem obenem omogoča tudi kreiranje virmanov iz Asistent DMS dokumentnega sistema.

Asistent DMS je olajšal delo in optimiziral čas upravljanja z dokumenti. Povečal varnost hrambe svoje dokumentacije in onemogočil vpogled vanje neavtoriziranim osebam. Priporočamo ga vsem, ki razmišljajo o optimizaciji pisarniškega in računovodskega poslovanja.

“Kot uporabnici, ki vsak dan uporablja DMS aplikacijo, lahko rečem, da je enkratno, saj ni več zamudnega dela z vpisovanjem pošte v knjigo Prejete pošte, ni skakanja okrog, po podjetju in iskanju dokumentov fizično v registratorjih. Je preprost za uporabo, možnost iskanja po subjektih, ključnih besedah…. Brez DMS-ja si ne predstavljam biti. Vse odgovore, lahko najdem takoj in na enem mestu, seveda če je vse skenirano in arhivirano.” je povedala poslovna sekretarka podjetja VIVAPEN ga. Suzana Krasniči.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem Jamada skupina d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri Jamada skupina d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem Jamada skupina d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

eTAROK, MIROSLAV CIGAN s.p.

Ulica Štefana Kovača 2, 9231 Beltinci, Tel: 041 519 443
Računalniška igra za ljubitelje taroka Življenje se je v zadnjem letu preselilo v naše domove, kjer poleg dela iščemo različne vrste razvedrila. Za ljubitelje igre s tarok ... Več

noviSplet, ATRIBUT d.o.o.

Verovškova ulica 55, 1000 Ljubljana, Tel: 01 565 32 61
Agencija za spletne storitve noviSplet Spletna agencija noviSplet deluje od leta 2004. Izdelala je že več kot 1000 spletnih mest. Na področju izdelave spletnih strani spada med ... Več
Zlati partner

SIDERA d.o.o.

Ulica Gradnikove brigade 11, 1000 Ljubljana, Tel: 031 777 790
O PODJETJU Sidera, ki v latinskem jeziku pomeni zvezda in je nastala v želji, da bi njena ustanoviteljica Urška Ambrož svoje dolgoletno delo v medijih združila s kreativno žilico, ... Več

OPTIPRINT d.o.o.

Kranjčeva ulica 20, 1000 Ljubljana, Tel: 05 902 58 12
Podjetje Optiprint je leta 2009 uspešno predstavilo poslovni model nudenja cenovno dostopnega in brezskrbnega najema barvnih tiskalnikov in multifunkcijskih naprav. Uspešno poslovanje ... Več