Računalništvo, telefonija
11.10.2012 17:12

Deli z drugimi:

Share

Dober dokumentni sistem – dobra praksa, Asistent DMS

Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči
Poslovna sekretarka na podjetju VIVAPEN – ga. Suzana Kraniči

Z uvedbo dokumentnega sistema Asistent DMS je podjetje Vivapen d.o.o. pridobilo dnevno ažuren vnos celotne vhodne in izhodne pošte, neprimerno manj porabljenega časa za podpisovanje in potrjevanje dokumentov ter hiter krogotok potovanja dokumentov (od vložišča – nabave oz. komerciale – računovodstva – vodstva – hrambe). Asistent DMS omogoča tudi takojšen vpogled v prikaz originalnega dokumenta, brez njegove fizične prisotnosti in iskanja po rednikih in mapah.Zanimiva je tudi funkcija vpogleda in potrjevanja dokumentov, ki deluje tudi na daljavo, saj lahko avtorizirani uporabniki do dokumentov dostopajo na poslovnem potovanju ali izven pisarne.

Hiter in enostaven je tudi prenos finančnih dokumentov v ERP Pantheon sistem za nadaljnje delo v računovodstvu (kniženje), sistem obenem omogoča tudi kreiranje virmanov iz Asistent DMS dokumentnega sistema.

Asistent DMS je olajšal delo in optimiziral čas upravljanja z dokumenti. Povečal varnost hrambe svoje dokumentacije in onemogočil vpogled vanje neavtoriziranim osebam. Priporočamo ga vsem, ki razmišljajo o optimizaciji pisarniškega in računovodskega poslovanja.

“Kot uporabnici, ki vsak dan uporablja DMS aplikacijo, lahko rečem, da je enkratno, saj ni več zamudnega dela z vpisovanjem pošte v knjigo Prejete pošte, ni skakanja okrog, po podjetju in iskanju dokumentov fizično v registratorjih. Je preprost za uporabo, možnost iskanja po subjektih, ključnih besedah…. Brez DMS-ja si ne predstavljam biti. Vse odgovore, lahko najdem takoj in na enem mestu, seveda če je vse skenirano in arhivirano.” je povedala poslovna sekretarka podjetja VIVAPEN ga. Suzana Krasniči.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem Jamada skupina d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri Jamada skupina d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem Jamada skupina d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

CDS COM d.o.o.

Pot k sejmišču 30, 1231 Ljubljana Črnuče, Tel: 01 580 96 50
Podjetje CDS COM d.o.o. je na slovenskem trgu prisotno že več kot 30 let. Prepoznavno je kot kvaliteten distributer in serviser strojne opreme za potrebe digitalnega tiska. Poleg ... Več

SoftNET d.o.o.

Borovec 2, 1236 Trzin, Tel: 01 810 01 00
Vse telekomunikacijske storitve na enem mestu V podjetju ni nič pomembnejšega kot dobra telekomunikacijska povezanost, tako znotraj kot zunaj podjetja. Podjetje SoftNET vam s ... Več

ATELJE HERTIŠ d.o.o.

Laznica 63, 2341 Limbuš, Tel: 02 663 30 03
Se trudite povečati prodajo in privabiti nove stranke? Zakaj ne bi kar izkoristili promet, ki gre mimo vašega podjetja? Ali pa enostavno pritegnili obiskovalce določenega dogodka? ... Več
Zlati partner

INFO-KOD d.o.o.

Cesta v Gorice 34a, 1000 Ljubljana, Tel: 01 256 24 99
Skupina INFO-KOD že dvajset let ponuja rešitve na področju avtomatske identifikacije, ki je podlaga za računalniško izmenjavo podatkov. INFO-KOD d.o.o. je eden izmed glavnih distributerjev ... Več