Direktorjeva ura

Ne, to ni direktorjeva ura na zapestju, temveč podarjenih 60 minut, ki petek skrajšajo na 7-urno prisotnost. Veliko podjetij skuša svoje zaposlene na različne načine motivirati z režimi delovnega časa. Takšne izjeme običajno od administratorja sistema zahtevajo veliko ročnega dela, lahko pa sistem registracije časa v takšnih primerih prevzame vlogo administratorja sistema in s pomočjo vnaprej pripravljenih izjem in pravil uredi evidenco delovnega časa. Direktorjeva ura je samo ena od izjem. Velikokrat pa se pojavijo različne izjeme, ki se morajo avtomatizirati preko registracije delovnega časa. ETM omogoča popolno avtomatizacijo takšnih izjem. Vse, kar je potrebno določiti, so pravila in aktivnosti ob izjemah.

V nadaljevanju bodo predstavljene najpogostejše izjeme in uporabljena pravila. Sistem registracije časa eTM ima vnaprej pripravljena pravila, ki se lahko med seboj poljubno kombinirajo. Na ta način dobimo veliko število funkcionalnosti, ki v praksi rešijo skoraj vse izjeme.

Najbolj pogoste izjeme in njihova uporaba v praksi:

• Zamujanje pri prihodu. Obveščanje o kršitvi, možne različne kompenzacije prihodov.
• Službeni izhodi. Ob uporabi dogodka se lahko avtomatsko generira potni nalog.
• Vmesni izhodi. Možni samo z odobritvijo nadrejenih. V primeru kršitev obveščanje, koriščenje ur.
• Predčasni izhodi. Obveščanje in zaključek delovnega dne do obveznosti.
• Priprave za delo. Javni sektor (delo na domu – priprave).

To je samo nekaj največkrat uporabljenih izjem. V sistemu je preko izjem in pravil mogoče avtomatizirati skoraj vsako izjemo.

Izkoristite enomesečno brezplačno preizkusno dobo sistema eTM. Več o informacij na spletni strani www.e-TM.si

T: 02 3000 363.