Čas je zlato, obrnimo ga sebi v prid!

Čas je zelo dragocen človekov vir. Poslanstvo nas Špičakov in seveda tudi vseh vas vodij je, da omogočite sodelavcem, da to dragoceno surovino lahko čim bolje izkoristimo.

Ključna značilnost časa je, da nam je vsem dan v enaki količini 24/7/356, da ga ne moremo shraniti na zalogo ali računati na obresti. Kako uspešno ga razporedimo na ključne prioritete, je naša izbira. Ta se odrazi v našem kratkoročnem in dolgoročnem uspehu.

Včasih opazim direktorja, ki se odpravlja z dogodka in smuknem v zadnjem trenutku v dvigalo, da se mu pridružim. Takoj me spozna in mi namigne: »Stanovnik, mene ne zanimajo ure in štemplanje. Samo rezultati so tisti, ki štejejo!« Ker je nadstropij malo, sva že v kletni garaži. Izkoristim še nekaj trenutkov, ga spremim do njegovega avta in mu namignem: »Pravi kazalec, ki ga velja spremljati, je pravzaprav učinkovitost. To pa pomeni da moramo rezultat deliti s časom.« Rezultat je vedno potrebno postaviti v kontekst. Čas je eden tistih kontekstov, ki je najbolj pogosto v imenovalcu (R/t).

Previharimo viharje

Krizni časi, v katere smo vedno globje zabredli, nam onemogočajo intenzivno dvigovanje rezultatov. Zato se lahko toliko bolj posvetimo imenovalcu, torej času, v katerem dosegamo rezultate (R/t). Tehnološke revolucije z novimi izzivi so vedno bolj pogoste. Tisti, ki uspejo dovolj zgodaj razpoznati nevarnosti in obrniti svoj čoln proti novim priložnostim se prebijejo daleč pred konkurenco. V proizvodnji je to avtomatizacija in robotizacija, v ostalih panogah pa digitalna transformacija. Ključno je zavedanje, da je človek v središču vseh teh transformacij: »Digital but human!«

Učinkovitost je torej vedno potrebno opazovati v celovitem dnevnem ciklu, ki ga sestavljajo segmenti kot so delo-družina-šport-spanje … Hkrati so naše prioritete v različnih življenjskih obdobjih različno razporejene. Naša osebna naloga je, da postanemo mojstri uravnoteženega balansiranja časa.

Naloga nas vodij pa je, da s tehnologijo ter optimizacijami procesov in poslovnih modelov skrajšamo čas, ki ga sodelavci potrebujejo za določeno delo. Tako z veseljem popoldne odrinejo domov v objem družine in na šport ter napolnijo svoje baterije.

Štiriperesni model

Eden najbolj priznanih konceptov stalnih izboljšav je zanesljivo PDCA krog (Plan-Do-Check-Analyse). Vse najboljše informacijske programske rešitve v sebi skrivajo elemente tega kroga in seveda jih najdete tudi v Špicinih rešitvah za Evidenco Delovnega Časa in Kontrolo Pristopa, ki jo sestavljajo moduli za Planiranje, Spremljanje, Upravljanje in Analizo.

1. Planiranje delovnega časa je tipično zelo zahtevna naloga, saj zahteva upoštevanje različnih dejavnikov in omejitev, tako osebnih kot zakonskih in poslovnih. Pogosto to pomeni prepletanje urnikov, ki so za svinčnik in radirko nerešljiv izziv.
2. Spremljanje delovnega časa po projektih in kupcih. Vse dobro organizirane projektne organizacije, pa tudi programske hiše, kot je Špica, vodijo čas, ki ga posamezni sodelavci angažirajo na projekte oziroma kupce. Eden ključnih kazalcev je, kolikšna je količina tega časa in po kakšnih tarifah se obračuna. Te informacije so tudi ključnega pomena za bodoče projekte in pripravo ponudb ter pogajanja glede cene in časovnih rokov.
3. Upravljanje in evidenca prisotnosti in odsotnosti. Dobra programska oprema omogoča določeno samoupravljanje delovnega časa. To pomeni zmanjšanje administrativnega dela v kadrovskem oddelku, saj določena usklajevanja in zamenjave, predvsem v primeru odsotnosti, lahko potekajo avtomatično. Vse informacije o odsotnosti pa so na voljo v realnem času, tudi modulu za planiranje.
4. Analiza delovnega časa nam omogoča, da na podlagi zbranih informacij potegnemo določene iniciative in poiščemo vzorce, ki nam olajšajo planiranje. Konsolidirane časovne kategorije pa se prevedejo v plačne kategorije in tako izredno pospešimo obračun plač.

Preizkusite nas v praksi

V naslednjem obdobju do konca leta lahko:

• brezplačno preizkusite našo programsko opremo za Evidenco Delovnega Časa na naslovu https://www.spica.si/registracija-in-evidenca-delovnega-casa
• Naši svetovalci so vam na voljo, da posamezne vaše zahteve skupaj nastavite in preizkusite v praksi. https://www.spica.si/brezplacni-videoklic
• Lahko nas tudi kadarkoli pokličete za prestavitev ali brezplačno EDČ diagnostiko na
  • telefon +386 1 568 08 27 ali
  • pošljete e-mail na sales@allhours.com
  • www.spica.si
• Preko 5.000 podjetij že ima implementirano našo rešitev. Pokličite in posredujemo vam najbližje reference https://www.spica.si/baza-znanja?c=Case-study