Imate dobro plačo, super sodelavce, vendar ste še vedno nezadovoljni na delovnem mestu?

Ura je 9:00 na dan, pred katerim trepetamo vsako nedeljo. Prišli ste v pisarno, kjer se počasi zbirajo vaši sodelavci. Nekateri sedijo za svojimi pisarniškimi mizami, drugi čakajo v vrsti, da si privoščijo jutranjo kavo, tretji se pripravljajo na prve sestanke, vsi ostali pa iščejo prostor, kje bodo danes preživeli svoj delavnik. Opazili ste tudi, da je pisarna manj nabita kot običajno, saj so se nekateri odločili, da bodo ponedeljek preživeli v domači pisarni. Le kdo jim lahko to zameri.

Če do sedaj še niste uspeli sestaviti vseh namigov, vam razkrivamo, da delate v izredno agilnem in obenem hibridnem okolju. Kaj pa, če še niste del agilnega okolja? Kaj zamujate?

Kaj je agilno delovno okolje?

Srečen delavec je produktiven delavec. To je mantra agilnega delovnega okolja in zato se osredotoča na svobodo in fleksibilnost zaposlenih pri delu na različnih področjih v podjetju. Še pred kratkim je bila prilagodljivost na delovnem mestu privilegij, danes pa je pričakovana.

Agilno delo pomeni opustitev tradicionalnih omejitev delovnih prostorov, delovnikov in načinov dela ter sprejetje popolnoma drugačne paradigme. Najprej se je potrebno znebiti fiksnih lokacij in uvesti hibridna delovna okolja. Pisarne so še vedno pomembna vozlišča, vendar niso več prostori, kjer se morajo nujno nahajati zaposleni.

Pravo agilno delovno okolje bi moral biti prostor, kjer se zaposleni sami odločijo preživeti čas. Tudi vodje podjetij so ugotovili, da je pametno sprejeti nove delovne tokove, ki pozitivno vplivajo na počutje zaposlenih, saj tako lažje zadržijo talente in spodbujajo sodelovanje ter ustvarjalnost.

Kako lahko ustvarite agilne prostore?

Potrebovali boste pomoč strokovnjakov, in sicer podjetje CAMAC Space, ki vam bo postavilo nove agilne temelje. Skupaj boste ocenili in opravili analizo vaših trenutnih in bodočih potreb. S tem vam bodo pripravili dolgoročno in kratkoročno strategijo za postavitev bolj agilnega delovnega okolja.

Kje začeti? Najbolj priljubljene oblike agilnega delovnega okolja so t. i. dejavnosti, ki temeljijo na delu (angl. ABW) in skupna raba delovnih prostorov (angl. hot desking, hoteling). Vse strategije odpravljajo dodeljena delovna mesta, vendar vsaka to počne nekoliko drugače.

Za konec vam v podjetju CAMAC Space spametujejo pisarne. Pametne pisarne vsebujejo tehnologije, ki zaposlenim omogočijo boljše, hitrejše in pametnejše delo. Ne gre le za upravljanje s sistemom za prezračevanje ali osvetlitvijo, ampak uporabo pametnih senzorjev in podpornih sistemov za večjo produktivnost uporabnikov.

Vendar tudi najboljše prilagodljive politike, fleksibilen delovni čas in pametne pisarne ne zadostujejo, če ne boste poskrbeli za dobre sodelovalne in komunikacijske tokove. Ne smete dovoliti, da zaposleni za iskanje sodelavcev in organizacijo sestanka porabijo več časa, kot je potrebno. Agilno delovno okolje mora vsebovati tudi primerno tehnologijo, ki bo povezala vse, ne glede na to, ali so v pisarni, doma ali na drugi strani sveta. Potrebovali boste orodja za komunikacijo (Teams, Zoom), mobilne aplikacije za lažje iskanje sodelavcev in rezervacijo delovnih prostorov ter programsko opremo v oblaku, ki omogoča takojšen dostop.

Kakšno avdiovizualno opremo potrebujete?

Ko smo ravno pri tehnologiji in spodbujanju sodelovanja, ne smete pozabiti na ustrezno avdiovizualno (AV) tehnologijo. Katera tehnologija je najbolj primerna za vas, je odvisno od prostora, proračuna in tega, za kaj boste AV opremo uporabljali. Recepcija bo potrebovala drugačno opremo od uporabnikov v sejni sobi ali studiu.

AV oprema mora podpirati vse operacijske sisteme v podjetju in domačih pisarnah. Brezžičnost je zaželena, saj se tako izognete kabelski navlaki. Želite si vsaj HD ločljivost 1080p in 60 sličic na sekundo ter seveda internetno povezavo brez motenj in zamikov. Tudi varnost mora biti v ospredju, in sicer 1024-bitno šifriranje in ločeno omrežje za goste in zaposlene.

Več informacij na spletni strani www.camacspace.com. (P.R.)

Avtor: mag. David Oštir