BREZPLAČNI WEBINAR: Kako finančni oddelki v 2026 prehajajo na AI pametne, avtomatizirane procese

Kljub digitalizaciji poslovanja je obdelava prejetih računov v številnih podjetjih še vedno presenetljivo ročna. Pretipkavanje podatkov, preverjanje pravilnosti, pošiljanje v odobritve in popravljanje napak ostajajo vsakodnevna praksa v financah in računovodstvu. Takšen način dela je počasen, povečuje možnost napak in podaljšuje finančne tokove.

Od prejema računa do knjiženja brez ročnega vnosa

Sodobne rešitve omogočajo, da se računi obdelujejo digitalno skozi celoten proces:

• sistem samodejno zajame račun iz e-pošte, skeniranega dokumenta ali e-računa,

• OCR in inteligentna pravila prepoznajo ključne podatke (dobavitelj, znesek, datum, številka računa),

• podatki se preverijo glede na interne evidence (dobavitelji, naročila, stroškovna mesta),

• račun se samodejno usmeri v potrjevalni delovni tok,

• potrjeni podatki se prenesejo v računovodski ali ERP sistem,

• dokument je trajno arhiviran z revizijsko sledjo.

Tak pristop zmanjšuje ročne posege, pospeši potrjevanje in zagotavlja boljšo sledljivost vsakega dokumenta.

Manj napak, več nadzora

Avtomatizirana obdelava računov podjetjem prinaša več pomembnih koristi:

• manj administrativnega dela v financah in računovodstvu,

• nižje tveganje napak pri vnosu podatkov,

• hitrejše potrjevanje in pravočasna plačila,

• boljši pregled nad odprtimi obveznostmi,

• lažje upravljanje denarnega toka.

Digitalni procesi obenem vodstvu omogočajo boljši vpogled v stroške in obveznosti, kar je pomembno za načrtovanje in nadzor poslovanja.

Rešitev v praksi

Ena izmed uveljavljenih platform na področju upravljanja dokumentov in avtomatizacije procesov je DocuWare, ki omogoča celovito avtomatizacijo obdelave prejetih računov, od zajema dokumenta do arhiviranja. Rešitev podpira integracijo z računovodskimi in ERP sistemi ter zagotavlja sledljivost in skladnost z internimi pravili ter zakonodajo.

Webinar o avtomatizaciji obdelave računov

Podjetje Vibor v februarju organizira brezplačni webinar, na katerem bodo predstavili, kako v praksi poteka avtomatizirana obdelava prejetih računov ter kako lahko podjetja zmanjšajo ročno delo in pospešijo finančne procese.

Prijava na Webinar: 10. februar 2026 ob 14:00.

Udeleženci bodo spoznali potek avtomatizirane obdelave računov, uporabo OCR tehnologije, delovanje potrjevalnih delovnih tokov ter možnosti izboljšanja preglednosti in nadzora nad finančnimi procesi.