Vodenje vpisa in sprejema otrok v vrtec

Kot je dejal Slavko Frelih iz podjetja Pronet Kranj, so pri izdelavi sistema želeli zagotoviti prednosti za vse, ki sodelujejo pri vpisu otrok. »Odzivi v vrtcih in občinah nam dajejo zagotovilo, da smo delo dobro opravili. Ker gre za spletni modul, je dostop mogoč od koderkoli in kadarkoli. Vključuje pa ProVRTEC tudi nekaj funkcionalnosti, ki so edinstvene in jih imajo uporabniki na voljo samo v naši programski rešitvi – denimo računalniške simulacije razporejanja med oddelki.«

Elektronsko poslovanje v vrtcih

Z rešitvijo ProVRTEC lahko vrtci povsem elektronsko vodijo vpis, obdelujejo vloge in oblikujejo prednostne sezname ter obvestila za starše. Občine pa imajo zagotovljene enotno evidenco in centralni čakalni seznam za vse vrtce v občini, takojšen dostop do informacije o številu mest, določitvi števila točk in prednostnem vrstnem redu. Centralni register vsebuje vse podatke za evidenco in prostorsko načrtovanje prostih mest in oddelkov. Vključuje tudi pripravo podatkov za ministrstvo in tako imenovane oglasne table.

ProVRTEC poenostavi delo vrtcev

Tako z orodjem poenostavimo vpis, skrajšamo čakalne vrste in druge postopke pri vpisu v vrtec ter olajšamo kasnejše upravljanje. Zaradi centralne evidence na ravni občine ni več mogoč dvojni vpis v različne vrtce, po evidentiranju vloge pa so procesi obdelave bistveno hitrejši. Vse interakcije v obliki obvestil s starši potekajo elektronsko in se vodijo v elektronskem delovodniku. Pri oblikovanju oddelkov po enotah pa pomaga poseben algoritem, ki na podlagi regulatornih kriterijev in predpripravljenih pravil izvede simulacijo razporeditve.

Odzivi so odlični

V Sloveniji programsko rešitev ProVRTEC uporablja že več kot 150 enot v javnih in zasebnih vrtcih ter na občinah. Naročniki so v nekaterih primerih občine, drugje večji vrtci. Odzive uporabnikov pa najbolje prikazujejo njihove izjave. Tako so v enem od vrtcev povedali: »ProVRTEC je zelo uporabna aplikacija, saj imamo dostop do podatkov vedno in povsod. Statistika je narejena bistveno hitreje kot v preteklosti. Z izbiro kriterijev je enostavno napisati večje število obvestil. Z aplikacijo ProVRTEC je vse lažje, enostavnejše in hitrejše.«

Vključeni bodo tudi starši

Podjetje Pronet Kranj se je že lani z rešitvijo uvrstilo med finaliste za najboljši primer uporabe storitve v oblaku v javni upravi, izbor, ki ga organizirata GZS-ZIT in Zavod e-Oblak. »V letu 2013 pa začenjamo v celotni proces vključevati tudi starše. Prek posebnega portala Malček bomo staršem na enem mestu ponudili vse informacije v zvezi z njihovim otrokom in pokrivali vso komunikacijo s starši. Za šole denimo nekaj podobnega že obstaja, pri vrtcih pa gre za prvi primer uvedbe take rešitve,« je o prihodnjem delu še dodal Frelih.