MyQ X 10.3 prinaša nove možnosti za upravljanje tiskanja in dokumentnih procesov

Nova različica rešitve MyQ X prinaša naprednejšo podporo okolju Windows, obdelavo skeniranih dokumentov, nadzorovano sproščanje tiskalnih opravil ter sledljive procese digitalizacije in arhiviranja dokumentov.

MyQ predstavlja novo različico platforme za upravljanje tiskanja in dokumentnih procesov MyQ X 10.3. Nadgradnja prinaša nove možnosti na področju obdelave dokumentov, skeniranja, varnega sproščanja tiskalnih opravil in tiskanja v okolju Windows.

MyQ X 10.3 ne nadomešča različice MyQ X 10.2, ki ostaja različica z dolgoročno podporo (LTS) ter bo še naprej prejemala varnostne posodobitve, popravke ranljivosti in vzdrževalne izboljšave. Organizacije, ki dajejo prednost dolgoročni stabilnosti, lahko tako ostanejo pri različici 10.2, medtem ko MyQ X 10.3 predstavlja razvojno vejo za uporabnike, ki želijo uporabljati najnovejše funkcionalnosti.

Štiri ključne novosti MyQ X 10.3

Med pomembnejšimi novostmi so izboljšana podpora tehnologiji Windows Protected Print in protokolu IPP, novi MyQ Document Processor za napredno obdelavo skeniranih dokumentov, Release Station za nadzorovano sproščanje tiskalnih opravil na napravah brez vgrajenega terminala MyQ ter Scan Review za sledljive in nadzorovane postopke digitalizacije občutljivih dokumentov.

Od skeniranja do uporabnega dokumenta

Novi MyQ Document Processor (MDP) razširja možnosti obdelave dokumentov neposredno v delovnih tokovih skeniranja. Omogoča optično prepoznavanje znakov (OCR), pretvorbo dokumentov v formate za nadaljnje urejanje, razdeljevanje dokumentov ter samodejno odstranjevanje praznih strani.

Dokumente je mogoče samodejno ločevati glede na število strani ali črtne in QR-kode, kar je uporabno predvsem pri obdelavi večjih količin dokumentov. Funkcije obdelave je mogoče nastaviti glede na posamezen cilj skeniranja in jih tako prilagoditi konkretnemu poslovnemu procesu.

Nadzorovano tiskanje tudi brez terminala MyQ

MyQ Release Station omogoča nadzorovano sproščanje tiskalnih opravil tudi na napravah, na katerih ni mogoče uporabljati vgrajenega terminala MyQ. Rešitev deluje prek spletnega brskalnika na namenskem računalniku ali zaslonu na dotik.

Uporabnik se prijavi, pregleda svoja tiskalna opravila, izbere ustrezno napravo in sproži tiskanje. Tako je mogoče v nadzorovano tiskalniško okolje vključiti tudi starejše naprave, specializirane tiskalnike ali naprave, katerih nadzorna plošča uporabnikom ni neposredno dostopna.

Več nadzora pri digitalizaciji občutljivih dokumentov

Funkcija Scan Review je namenjena organizacijam, pri katerih morajo biti postopki digitalizacije dokumentov nadzorovani in sledljivi. Omogoča pregled skeniranega dokumenta pred arhiviranjem, pri višjih stopnjah zaščite pa tudi potrditev druge pooblaščene osebe.

Dokument je mogoče digitalno podpisati, mu dodati časovni žig ter ga skupaj s podatki o postopku varno posredovati v arhiv. Sistem hkrati zagotavlja revizijsko sled, zato je funkcionalnost posebej zanimiva za javni sektor, finančne in zavarovalniške družbe, zdravstvo, pravne službe ter druga regulirana okolja.

Priprava na novi način tiskanja v okolju Windows

Microsoft postopoma usmerja tiskanje v okolju Windows k standardiziranemu modelu, ki temelji na protokolu IPP in tehnologiji Windows Protected Print. MyQ X 10.3 zato razširja podporo temu okolju in uvaja funkcijo IPP pass-through.

MyQ lahko prek protokola IPP prepozna zmogljivosti tiskalnih naprav in uporabnikom omogoči dostop do podprtih možnosti tiskanja, kar poenostavlja uporabo in upravljanje tiskalnikov v sodobnih okoljih Windows.

Po besedah Petra Volnýja, produktnega direktorja družbe MyQ, nova različica nadaljuje razvoj platforme v smeri sodobnejših načinov tiskanja, naprednejše obdelave dokumentov in varnejših dokumentnih procesov.

MyQ X 10.3 je že na voljo. Za več informacij o rešitvi, možnostih nadgradnje in uporabi v poslovnem okolju se obrnite na podjetje Xenon forte.