Kako obvladati dokumentni kaos s TIFT pisarniškimi AI rešitvami?

Se vam kopičijo papirji in digitalni dokumenti, ki se izgubljajo v e-poštnih nabiralnikih, omrežnih mapah ali na različnih napravah? Digitalizacija poslovanja ni več izbira, temveč nuja, a njeno izvajanje je za mnoga podjetja pravi izziv.

Na srečo obstaja rešitev, ki omogoča hitro, natančno in avtomatizirano upravljanje dokumentov. TIFT pisarniške AI rešitve niso zgolj digitalni arhiv – gre za inteligenten sistem, ki vam pomaga organizirati dokumente, jih indeksirati, analizirati in pametno razvrščati, ne glede na to, kje so shranjeni. Če jih združite s Toshiba tiskalniki in večnamenskimi napravami, ste na pravi poti, da dokumentni kaos spremenite v organizirano popolnost.

Zakaj izbrati TIFT pisarniške AI rešitve?

Učinkovit dokumentni sistem se mora prilagoditi obstoječim poslovnim procesom, delovati hitro in natančno ter se brezhibno integrirati v že uporabljene platforme, kot so Microsoft SharePoint ali HP Trim. TIFT gre še korak dlje – z integrirano umetno inteligenco omogoča pametno obdelavo dokumentov in avtomatizacijo delovnih procesov.

TIFT rešitve združujejo skeniranje, indeksiranje in hrambo vseh vrst dokumentov, tako fizičnih kot digitalnih. Ne glede na to, ali dokumente prejemate prek e-pošte, telefona, tablice ali večfunkcijske naprave, jih sistem samodejno zajame, organizira in pripravi za nadaljnjo uporabo.

Kar pa jih resnično loči od drugih, je njihova napredna AI tehnologija, ki omogoča inteligentno razpoznavanje vsebine, enostavno obdelavo podatkov in celo samodejno ustvarjanje računov, kar je še posebej koristno za računovodske ekipe.

Brezhibna integracija in prilagodljivost

Digitalizacija dokumentov ne sme biti zapleten proces. TIFT pisarniške AI rešitve se brez težav povežejo z vašim obstoječim IT okoljem, omogočajo hitro uvajanje in se prilagajajo poslovnim potrebam v realnem času.

Če želite izboljšati učinkovitost poslovanja, zmanjšati ročno delo in poskrbeti za brezhibno upravljanje dokumentov, so TIFT AI rešitve prava izbira za sodobno pisarno. Enostavno, inteligentno in učinkovito – prihodnost dokumentnega poslovanja je tu.

Toshiba tiskalniki s funkcijami e-Filing, e-File Watcher in e-Scan Flow

Nobene potrebe ni, da celotno breme zajema in organizacije dokumentov prevzamejo TIFT AI pisarniške rešitve. Združite jih z odličnimi Toshiba tiskalniki, ki združujejo napredne tehnologije, ki omogočajo enostavno upravljanje dokumentov, avtomatizacijo delovnih tokov in izboljšano varnost. Toshiba tiskalniki se od konkurence ločijo predvsem zaradi funkcij e-Filing, e-File Watcher in e-Scan Flow.

e-Filing je ena izmed najnaprednejših funkcij v večfunkcijskih tiskalnikih Toshiba, saj omogoča digitalno arhiviranje in enostavno organizacijo dokumentov neposredno na napravi. Sistem deluje kot virtualna shramba, v kateri lahko uporabniki shranjujejo, organizirajo in urejajo dokumente, ne da bi potrebovali dodatno programsko opremo ali zunanji strežnik.

Uporabniki lahko dokumente shranijo v osebne ali deljene mape in jih pozneje preprosto prikličejo. Dokumente je mogoče neposredno tiskati, poslati po e-pošti ali kopirati brez uporabe računalnika. Funkcija podpira večnivojske pravice dostopa, kar zagotavlja, da so dokumenti zaščiteni pred nepooblaščenim dostopom.

e-File Watcher je napredna programska rešitev, ki omogoča samodejno prepoznavanje, razvrščanje in arhiviranje dokumentov v realnem času. Gre za funkcijo, ki je zasnovana za optimizacijo delovnih tokov v organizacijah, kjer se dnevno obdeluje večje število dokumentov.

Osnovni princip delovanja e-File Watcher temelji na nastavitvi pravil za obdelavo dokumentov. Sistem lahko na podlagi določenih parametrov (kot so ime datoteke, vsebina dokumenta ali metapodatki) samodejno usmerja dokumente v ustrezne mape, jih pretvarja v določene formate ali posreduje določenim uporabnikom.

Funkcija e-Scan Flow predstavlja napreden sistem za skeniranje in obdelavo dokumentov, ki omogoča prilagodljive možnosti pretvorbe in distribucije. Ta funkcija Toshiba tiskalnikom omogoča natančno iskanje po digitaliziranih dokumentih s pomočjo optične prepoznave besedila (OCR), pretvorbo dokumentov v različne formate, integracijo z oblačnimi storitvami (Google Drive, OneDrive …) in enostavno pošiljanje skeniranih dokumentov na izbrane e-poštne naslove, v omrežne mape in dokumentne sisteme.

Izberite TIFT in Toshibo

S pravo tehnologijo dokumenti ne bodo več breme, temveč strateška prednost. Obiščite www.tift.si ali pa njihov razstavni prostor, kjer vam bodo strokovnjaki na praktičnih primerih pokazali, kako si lahko pomagate z njihovo tehnologijo. (P.R.)