Digitalna preobrazba: ni dovolj računalnik, spremeniti je treba kulturo

Za mnoge so novi (digitalni) načini dela osvobajajoči, vendar še vedno obstajajo vprašanja brez odgovorov:

• kako lahko podjetja nemoteno komunicirajo v svetu dela od ‘vsepovsod’,
• kako je videti dobro in učinkovito pisarniško okolje v dobi oblaka,
• kako podpreti zaposlene, ko delajo v različnih časovnih pasovih?

Po Anttijevih besedah je za to, da se zaposleni povežejo treba več kot le poslati jim prenosni računalnik. “Tudi tam, kjer so tehnološke vrzeli zapolnjene, je treba spremeniti kulturo,” je dejal. “Zdaj, ko veliko ljudi dela samostojno, ob času in na kraju, ki ju sami izberejo, moramo omogočiti, da so informacije na voljo na ‘samopostrežni’ način, na zahtevo.”

Sodelovanje zunaj delovnega časa

Najboljše delovno mesto za vaše podjetje morda sploh ni fizična lokacija. Morda niti ne boste delali ob istem času. “Ko ljudi osvobodimo meja ali omejitev kraja, začnejo izbirati tudi, kdaj bodo delali. Sinhroni načini komunikacije in sodelovanja ne delujejo več nujno,” je dejal Antti. “Sprejeti moramo nove načine asinhronega sodelovanja in sodelovati drugače kot takrat, ko smo se vsi zbirali v sejni sobi.”

Eden od načinov, kako lahko podjetja v “vedno aktivnem” svetu naredijo več, je, da odklenejo informacije in svojim zaposlenim omogočijo dostop do njih, ko jih potrebujejo.

“Morda je to stvar kulture, da podjetja, menedžerji in vodje običajno zadržujejo informacije zase,” je dejal Antti. “Razen če ne obstaja zelo poseben razlog zaupnosti, zakaj tega ne bi smeli storiti, sem zagovornik razmišljanja, da bi morala biti večina informacij na voljo in dostopna s tehničnega vidika in vidika pravic dostopa skoraj vsakemu zaposlenemu v podjetju.”

Vseživljenjsko učenje

Še en način za optimizacijo procesov in večjo dinamičnost podjetja je zagotavljanje dostopa do možnosti učenja. “Za nas kot vodje gre za to, da zaposlenim omogočimo in jih opolnomočimo, da bodo uspešni.” Po Anttijevih besedah je “naša vloga, da jim omogočimo, da razvijajo svoje sposobnosti”.

Na razpravi je Antti pojasnil, da obstoječe platforme, kot je LinkedIn Learning, ponujajo veliko vrednost za nabor znanj in spretnosti vaših zaposlenih. Vendar pa vi najbolje poznate svoje podjetje. Poleg oblikovanja celovitih postopkov uvajanja in knjižnic informacij bi morala podjetja svojim ekipam ponuditi interno učenje in tečaje za samorazvoj, ki se jih lahko udeležijo – kadar in kjer želijo.

 “Če lahko zagotovite obsežne možnosti za učenje in samorazvoj, menim, da s tem svojim zaposlenim omogočate, da ne le opravljajo tisto, za kar ste jih najeli, temveč da se dvignejo na višjo raven.”

Več na www.konicaminolta.si