Računalništvo, telefonija
Digitalizacija
Poslovne rešitve
21.11.2023 16:00

Deli z drugimi:

Share

Digitalno upravljanje pogodb na enem mestu: za organizacije vseh velikosti in dejavnosti

Nova generacija informacijske rešitve e-Pogodbe prinaša vgrajeno orodje za upravljanje digitalnega toka obravnave pogodb in podporo za oddaljeno elektronsko podpisovanje.
  • Obvladovanje celotnega življenjskega cikla pogodb na enem mestu.
  • Popolna digitalizacija pogodb, vključno z izmenjavo med partnerji in podpisovanjem.
  • Visoka stopnja varnosti in zaupnosti dokumentov ter občutljivih poslovnih podatkov za vse vrste pogodb v organizaciji.

Podjetje Genis je ponudilo povsem novo različico informacijske rešitve e-Pogodbe za pripravo, upravljanje in arhiviranje digitalnih pogodb. Genis tudi pri novi rešitvi ostaja zavezan nenehnim izboljšavam ter inovacijam. V eni informacijski rešitvi so namreč združili zmožnosti, ki so bile prej na voljo v treh procesnih rešitvah: e-Pogodbe, e-Procesi in e-Pisarna.

Četrta generacija informacijske rešitve e-Pogodbe na enem mestu omogoča vodenje celotnega procesa sklepanja pogodb, od priprave vsebine do usklajevanja in podpisovanja, spremljanja realizacije, vodenja aneksov ter arhiviranja po preteku veljavnosti. Genis ob tem ponuja več načinov digitalnega podpisovanja, kot so podpisovanje s certificiranimi digitalnimi potrdili v spletnem brskalniku ter različne storitve oddaljenega digitalnega podpisovanja, začenši s storitvijo BetrSign, ki jo ponuja podjetje SETCCE. Slednjo so poslovni uporabniki že usvojili pri sklepanju pogodb z zavarovalnicami, operaterji telekomunikacij, z javnimi ustanovami in trgovskimi podjetji ter med deležniki v dobavnih verigah.

“V Genisu smo doslej digitalizacijo pogodb in z njimi povezanih delovnih postopkov obvladovali s širšim naborom informacijskih rešitev. Nova generacije e-Pogodb celoten proces postavlja ne eno mesto, kjer organizacije pripravljajo in usklajujejo pogodbe, jih pošiljajo v podpisovanje svojim partnerjem ter operativno spremljajo njihovo izvajanje,” je dejal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Kot je še povedal Štefančič nova različica informacijske rešitve e-Pogodbe prinaša boljšo uporabniško izkušnjo, še bolj tekoč delovni proces ter popolno revizijsko sledljivost pogodbi od nastanka do prenehanja uporabe.

Konkretni prihranki ter izboljšave pri obvladovanja pogodb

Celovita digitalizacija pogodbene dokumentacije, postopkov in odnosov doprinese k najmanj 2 pa vse do 10-odstotnim prihrankom pri celotni vrednosti pogodb, kar pomeni visoke denarne zneske.

Digitalizacija obvladovanja pogodb, kot so si jo zamislili v Genisu, namreč naslavlja številne vidike, od varnosti in zaupnosti informacij, hitrejših internih delovnih postopkov priprave in usklajevanja med oddelki in s partnerji, hitrejšega procesa zaključevanja in podpisovanja pogodb do doslednejšega izpolnjevanja obligatornih zahtev. Tako organizacija ne samo zmanjša poslovna tveganja zaradi odtekanja informacij, poveča storilnost in zmanjša stroške, povezane s pogodbeno administracijo, ampak tudi pregledno izvaja svoje pogodbene obveznosti in se tako izogne morebitnim pogodbenim kaznim.

Nova informacijska rešitev e-Pogodbe 4.0 je ohranila predhodne zmožnosti, kot so recimo finančno spremljanje realizacije pogodb na osnovi naročil ter prejetih oziroma izdanih računov, vodenje registra pogodb, vključno z opomniki o prekoračitvah in iztekih pogodb ter vodenjem arhiva preteklih pogodb. Informacijska rešitev e-Pogodbe zaradi visoke ravni zaupnosti omogoča upravljanje vseh vrst pogodb organizacije, na primer prodajne, nabavne, kadrovske, pravne, finančne in sponzorske. Zagotavlja namreč več ravni varnosti pri dostopanju in uporabi pogodbenih dokumentov, kot so nastavljanje podrobne varnostne sheme za vsako pogodbo in uporabnika posebej, upravljanje pooblastil in odgovornosti glede na vloge uporabnikov procesu, vpogled v vse uporabniške dejavnosti ter zaščito podatkov revizijske sledi.

Nova generacija informacijske rešitve e-Pogodbe je poenostavila povezovanje z različnimi komercialnimi storitvami za oddaljeno digitalno podpisovanje ter v povezavi z ostalimi moduli procesnega dokumentnega sistema e-GenDoc zagotavlja celovito digitalizacijo notranjega in zunanjega poslovanja.


Prijavi napako v članku

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem GENIS d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri GENIS d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem GENIS d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

Crayon

Šmartinska cesta 106, 1000 Ljubljana, Tel: 0597 87 142
Crayon je globalno podjetje, ki svojim strankam pomaga zgraditi komercialne in tehnične temelje za uspešno digitalno transformacijo v oblak. Ponujamo celovite IT rešitve migracij ... Več
Zlati partner

NEWSROOM SLOVENIJA & ECETERA d.o.o.

Motnica 7a, 1236 Trzin, Tel: 01 600 10 10
Ecetera se je rodila leta 2001. Najprej se je morala spopasti s svojimi prvimi koraki na trgu in se boriti za obstoj v krutem svetu. Iz podjetja je napredovala v podjetje, ki se je ... Več

RDEČA ORANŽA d.o.o.

Titova cesta 2a, 2000 Maribor, Tel: 051 691 862
Razmišljajte kot vaši kupci Kako prepričati vaše potencialne kupce? Ste poskusili različne marketinške strategije, ki niso obrodile želenih rezultatov? S temi izzivi se zadnjih ... Več
Zlati partner

Mastercard Europe SA, Podružnica v Sloveniji

Dimičeva ulica 13, 1000 Ljubljana, Tel: +386 1 589 81 26
Mastercard Europe SA, Podružnica v Sloveniji, je globalno tehnološko podjetje za plačilne rešitve. Družba je del mreže Mastercard, ki obsega več kot 210 držav in ozemelj po ... Več