Katero fleksibilno obliko dela pa vi ponujate svojim zaposlenim?

Fleksibilni pogoji dela so zaradi vplivov na boljšo uravnoteženost službenega in zasebnega življenja vedno bolj zaželena boniteta med zaposlenimi. Nekatere raziskave so pokazale, da predvsem mlajši fleksibilni urnik cenijo bolj, kot cenijo recimo možnost službenega vozila. Ker so fleksibilni pogoji dela širok pojem, v tem blogu razčlenjujemo vse njegove elemente. V drugi polovici pa analiziramo njegove prednosti in slabosti za delodajalce kot delojemalce.

Fleksibilne oblike dela

Ko govorimo o fleksibilnih delovnih pogojih to vključuje poljuben prihod in odhod v službo (npr.: prihod med 7. in 10. uro in odhod med 15. in 18. uro), krajši delovni tedni (namesto pet dni po osem ur, delajo štiri dni po deset ur, v zdravstvu so pogosti trije delovni dnevi po 12 ur), nekatera podjetja po vzoru skandinavskih držav uvajajo skrajšan delovni čas (pogosti so 32 urni delavni tedni; delajo šest ur na dan pet dni v tednu ali pa osem ur na dan štiri dni v tednu), pri krajšem delovnem dnevu je v določenih panogah pogosta obveznost zaposlenih urejanje službenih zadev tudi izven delovnega časa, recimo zjutraj, zvečer in čez vikend, kar običajno vključuje odgovarjanje na elektronsko pošto.

Slednje marsikdaj pričakujejo tudi delodajalci, ki kot službeno ugodnost fleksibilnega urnika nudijo neomejeno število dni dopusta. Število podjetji, ki v ZDA oglašujejo neomejeno število dni dopusta se je v zadnjih petih letih potrojilo. Gre za delovni pogoj, ki ne določa največjega števila dni dopusta niti najmanjšega (čeprav mora biti slednji v skladu s slovensko zakonodajo določen, kot mora biti tudi določeno število dni dopusta, ki jih mora zaposleni porabiti v enem sklopu). Nekateri možnost neomejenega števila dni dopusta smatrajo kot obliko fleksibilnega urnika, ki omogoča delo od kjerkoli kadarkoli, spet drugi pa kot možnost dopusta, kjer zaposleni vzame prosto kadar to potrebuje. V praksi se je izkazalo, da zaposleni, ki imajo možnost neomejenega dopusta, porabijo manj dni od tistih, ki imajo določenega. Takšno boniteto svojim zaposlenim nudi tudi podjetje Mikro+Polo, kot je dejal njihov direktor za številne medije, zaposleni ugodnosti ne izkoriščajo, povprečno trajanje dopusta je tudi pri njih dva tedna.

Iz domačega terase in dodatni dogovori

Med fleksibilne oblike dela se prišteva tudi delo od doma (v marsikaterem podjetju so za delo od doma rezervirani petki, Microsoft pa recimo od zaposlenih zahteva prisotnost v pisarni dva dni v tednu). Poleg naštetih rednih dogovorov poznamo tudi izredno delo od doma. Delodajalci delo od doma lahko odredijo v času sezonskih obolenj gripe ali trenutnega korona virusa, s čimer preprečijo širitev okužbe med zaposlenimi. Na Kitajskem se to trenutno dogaja v izjemnem obsegu. Prenos aplikacij za spremljanje dela od doma beleži drastično, tudi več tisoč odstotno rast (Alibabina aplikacija DingTalk je zrasla za 1500 odstotkov, aplikacija Lark pa kar za 6000 odstotkov). Optimalna oblačna rešitev za enostavno beleženje delovnega časa preko spleta ali telefona je ALL HOURS. Za več informacij in demonstracijo rešitve kliknite VEČ O REŠITVI ALL HOURS

Delodajalci lahko delo od doma predpišejo tudi za obdobje povečanih delovnih obveznosti, čemur se reče svojevrstni dogovor o delu od doma (ali v žargonu i-dogovor). Recimo vodja službe za marketing ima v pogodbi določene delovne obveznosti, ki jih opravlja vsak dan med delovnim časom v prostorih podjetja, delodajalec pa mu lahko za čas priprave strategije za nove produkte odredi dodatne obveznosti, ki jih lahko opravlja doma v poljubnem času ali pa mu dogovor določa delo od doma določen dan v tednu. Učinkovite rešitev, ki omogoča registracijo pričetka in konca dela od doma in ponuja vpogled v prisotnost sodelavcev na delovnem mestu je ŠPICA MOBILE TIME

Delo od doma naj bo nadzorovano

Tudi delo od doma ima svoje prednosti in slabosti. Skladno s slovensko zakonodajo – v primeru kršenja te so zagrožene finančne kazni do 2000 evrov, mora podjetje sprejeti interni pravilnik o delu od doma, o nameri obvestiti inšpektorat, delavec mora imeti doma oz. na mestu, kjer bo delo opravljal, delovni prostor skladen z zakonom o varstvu pri delu, delodajalec pa mu mora izplačevati nadomestilo za delo od doma. V znamenju korona virusa se morda obetajo poenostavitve, inšpektorat za delo pa je javno že dejal, da ne bodo preganjali delodajalcev, ki bodo v teh časih zaposlenim ponudili to možnost. Najnovejša priporočila o delu na domu, ki jih je nedavno izdalo ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve, najdeta na povezavi »Delo na domu in odrejanje drugega dela v izjemnih okoliščinah«

Delo od doma dokazano izboljšuje produktivnost

Delo od doma sicer v nasprotju s prepričanjem pozitivno vpliva na produktivnost in učinkovitost, a le v primeru, če so delovne ure, naloge in cilji jasno opredeljeni in merljivi. V nasprotnem primeru lahko prihaja do nezadovoljstva tako med zaposlenimi, ki opravijo več delovnih ur kot so za njih plačani, ali obratno delodajalca, ker nima nadzora nad opravljenim delom in porabljenim časom. Sodobne mobilne aplikacije, ki delujejo preko telefona pa delodajalcem omogočajo, da lahko beležijo prisotnost ur na delovnem mestu.

Preko spletne ali mobilne aplikacije My Hours pa zaposleni beležijo čas porabljen na individualnih nalogah in projektih. Prednost aplikacije My Hours je prav v oblačni tehnologiji, ki omogoča vpisovanje ur na enem mestu za vse člane projektne ekipe. Nastavite lahko različne načine obračunavanja porabljenega časa ter izvozite poročila po različnih kriterijih.