Kako do uporabnega intraneta?

Intranet in portalna tehnologija so postali takorekoč osvajalski fenomen. Organizacijam omogoča, da delo opravljajo drugače, inovativneje, hitreje in predvsem učinkoviteje. Ambicije organizacij pri uporabi intraneta in portalne tehnologije so različne: na eni strani so vizionarji, ki fenomen intraneta razumejo precej širše kot le tehnološko platformo, na drugi pa skeptiki, ki intranet vidijo kot nepotreben strošek.

Intranet je prepogosto organiziran le v zvezi z možnostmi, ki jih ponuja ta tehnologija, ne pa potrebami in pričakovanji uporabnikov. Tak odnos lahko premaga le strateški pristop k upravljanju intraneta: določanje in upravljanje strategije, upravljanje vsebin, informacijska arhitektura in oblikovanje ter izbor ustrezne tehnološke zasnove.

Kaj torej narediti, da bo intranet res postal strateško orodje internega komuniciranja, ne le podaljšek e-pošte ali pripomoček za prenos brošur v e-obliko? Kako doseči, da bo pripomogel k jasnosti komunikacije in dialoga z zaposlenimi, zagotavljal skladnost sporočil in potreb, omogočal drugačne in kakovostnejše medsebojne odnose ter večjo zavzetost zaposlenih?

O tem bo potekala živahna izmenjava izkušenj na delavnici o intranetu, podprti s primeri dobre prakse. Program bo vseboval vse mogoče teme: kako opredeliti poslovne cilje uporabe intraneta, kako z njim olajšati delovne procese, kako optimizirati navigacijo, kako do koristnih objav in vsebin, opis dosedanjih praks (Lek, Trimo, itd), kritični viri in drugo.

Najboljši način, da intranet zaposleni vzamejo za svojega je, da ga zares uporabljajo in da se posvetijo temu, kar omogoča njegova enostavna uporaba. Vse je zaman, če smo ustvarili odlične intranetne storitve ali izbrali privlačne vsebine, a ga je (pre)težko uporabljati. Ljudje postanejo nestrpni, ko hočejo kaj storiti, pa jim orodje, ki naj bi to omogočilo, povzroča težave. Hitro se utegne tudi zgoditi, da bodo uporabo preprosto opustili. Najpogostejše težave z uporabnostjo intraneta so zmedena navigacija, nezadovoljivi iskalniki, težave z nalaganjem, problemi z brskalniki in kompleksnost. Cilj te delavnice je tudi odprava teh težav.

Delavnico bo vodil Brane Gruban, ABC, ki se že več kot 30 let ukvarja z zahtevnimi projekti doma, kot tudi v tujini in spada med najbolj izkušene slovenske strokovnjake za vodenje, komunikacijski management in managersko svetovanje. Njegova specializacija je iskanje novih modelov vodenja, strateško upravljanje komunikacij, interno, krizno ter konfliktno komuniciranje, obvladovanje sprememb in predvsem razvoj kompetenc managerjev.
V zadnjih letih se usposablja na najprestižnejših poslovnih šolah – Harvard Graduate School of Business Administration, London Business School, London, Management Centre Europe, Templeton College, Oxford, itd. Je avtor več kot 550 člankov, poglavij, knjig in raziskovalnih poročil v slovenskih in mednarodnih krogih ter pogosto vabljen predavatelj doma in v tujini.
Gosti bodo Joahim Dokler, Literal, Ljubljana, Špela Jurak, Lek Sandoz, Ljubljana, in Nataša Mejaš, Trimo, Trebnje.

29. marca 2007 na Planet GV (Einspielerjeva ulica 6, Ljubljana) ste torej vabljeni vsi odgovorni za interno komuniciranje in organizacijo, informatiki, uredniki, vodje marketinga, odnosi z javnostmi, vodje kadrovske službe, vodilni/vodstveni delavci in seveda vsi, ki pokrivate področje intraneta.