Faksiranje brez faks naprave

Faksi še vedno ostajajo pomemben del poslovne komunikacije. A še pred desetletjem si domala nihče ni predstavljal, da bo tudi faksiranje šlo »v oblak«.

Faksiranje še vedno ostaja pomemben del komunikacije med podjetji, še zlasti pri dokumentih s pravno veljavo. Za glavni prednosti faksiranja pred e-pošto veljata predvsem verodostojno potrdilo o dostavi in odsotnost filtrov neželene pošte, marsikdaj pa je pomemben tudi časovni žig na poslanem dokumentu.

Zastarele faks naprave so v zadnjih letih začele povsem nadomeščati storitve faksiranja v oblaku, ki omogočajo prejemanje in pošiljanje faksov kar iz programa za e-pošto. Prednosti za uporabnike so predvsem velik prihranek časa, udobje in enostavnost uporabe, odličen pregled nad faksi ter faksiranje brez uporabe papirja in zdravju škodljivih kartuš. Podjetja lahko s prehodom na e-faksiranje povečajo učinkovitost uporabnikov, naredijo faksiranje varnejše in zasebnejše, se znebijo stroškov telefonske linije, kartuš, papirja, vzdrževanja faks naprav in arhiviranja faksov, hkrati pa lahko fakse enostavno integrirajo z obstoječimi programskimi rešitvami, CRM-ji, ERP sistemi itd.

Največji globalni ponudnik teh storitev je efax.com, v Sloveniji pa je še zlasti priljubljena storitev aFax, ki je na trgu že več kot desetletje. Več informacij lahko najdete na spletni strani www.afax.si.