Zavarujmo pomembne maile pred pozabo

Veliko nas za branje elektronske poštev uporablja Microsoftov Outlook. Tam imamo na voljo več načinov, kako označiti prejeto pošto za kasnejšo uporabo. Nekateri si naredimo mape znotraj mape Inbox (Prejeto), kamor shranjujemo vsako prispelo pošto. Nekateri na vsako pomembno pošto odgovorimo, a še pred končno oddano pošto shranimo v začasno mapo (Draft). Spet nekateri pošto označimo kot neprebrano (Unread), tako da hitro vidimo, katera pošta je še neobdelana – ali moramo nanjo odgovoriti, ali pa kaj postoriti, kar so nam v pošti naročili. Ker tega ne moremo takoj, si moramo pošto pustiti za kasneje. Najbolj učinkovit način obravnave pomembne elektronske pošte je s pomočjo zastavic (flag). Najbolj enostaven način označevanja pošte je, da kliknemo na prazno zastavico ob vsakem sporočilu posebej, še bolj natančen prijem pa je ta, da z desnim miškinim gumbom kliknemo na pošto, izberemo Follow Up (Označi) in Add reminder (Dodaj opomnik). Odpre se novo okno, kjer je najpomembneje to, da lahko označimo, kdaj ta pošta poteče (Due by), torej do kdaj moramo izvršiti tisto, na kar se nanaša. Ko se bo čas za potek te pošte bližal, nas bo Outlook na to samodejno opomnil v posebnem oknu, kot nas opominja o zaznamkih v koledarju. Če bo rok za to pošto prešel, se bo celotno sporočilo v seznamu vseh sporočil pobarvalo rdeče. Če pa smo to aktivnosti v zvezi s tem sporočilom že izvedli, ja najbolje, da zastavico odstranimo: desni klik na sporočilo, Follow up > Clear Flag (Odstrani zastavico).