Uporabite »fascikel« samo enkrat, iščite večkrat!

Verjetno je vsem poznan pogled na prazno delovno mesto zaposlenega, kateri namesto iskanja dokumentov preko OCR zapravlja dragoceni čas v arhivu med registratorji.

Dokazano je, da zaposlen, ki porabi več kot dve minuti za iskanje dokumentov ustvarja podjetju izgubo.

RICOH naprave ponujajo napredne rešitve tiskanja, ki nemalokrat pomenijo prihranek časa, varen pretok dokumentov, trajen prepis podatkov, enkripcijo, PDF/A format in še mnogo drugega. Vsekakor pa RICOH naprave ponujajo povezljivost z naprednim razvojem informacijske tehnologije.

Uporaba večopravilnih naprav danes pomeni več kot kdaj koli prej. In ravno zaradi dovršenosti RICOH naprav in potreb podjetij je za osnovno elektronsko poslovanje več kot odličen @ViboR Arhiv, ki z RICOH napravami ustvarja napreden razvoj rešitev za podjetja.

@ViboR Arhiv ponuja preglednost nad dokumenti, predvsem pa je ključnega pomena, da so na enem mestu zbrani vsi dokumenti, ki so si enaki. @ViboR Arhiv ponuja rešitev za zajem in digitalizacijo sledečih dokumentov z OCR ter skeniranje v Word.

• Mapa zaposlenega

• Računi

• Dogovori

• Pomembni dokumenti

Digitalni arhiv je preprost, saj ponuja na sami napravi predpripravljene nazive in skozi proces vodi z vprašanji.

Shranjeni dokumenti so pregledni, matična mapa pa je poimenovana po tipu dokumenta (mapa zaposlenega, računi …).

Za več informacij se obrnite na info@vibor.si ali www.vibor.si.