Tiskalniki so najbolj podcenjeno varnostno tveganje

Vsak resen odločevalec bi moral ob kavi premisliti o eni sami, precej srhljivi številki. V letu 2025 je povprečna škoda zaradi varnostnega incidenta, povezanega s tiskom, dosegla neverjetnih 960.000 €¹. To ni več le operativna težava ali strošek servisiranja. To je resen opomnik, da kibernetska tveganja najpogosteje vstopajo skozi vrata, ki jih puščamo priprta, ker jih sploh ne prepoznamo kot nevarnost.

Tiskalniki kot stičišče digitalnega in fizičnega sveta

Z razmahom hibridnega dela in vse večjo mobilnostjo zaposlenih so se informacije začele pretakati brez meja. Podatki se selijo prek oblačnih platform, osebnih naprav in različnih omrežij, pri čemer so klasične meje korporativne zaščite postale povsem zabrisane. Medtem ko podjetja vlagajo astronomske zneske v zaščito končnih točk (angl. endpoint security) in izobraževanje uporabnikov o phishingu, ena ključna komponenta informacijske infrastrukture ostaja v senci – tiskalniško okolje.

Tiskalniki so v svojem bistvu stičišče digitalnega in fizičnega sveta. Ko informacija zapusti varno zavetje šifrirane baze podatkov, se tveganje za prestrezanje, krajo ali nepooblaščen vpogled eksponentno poveča.

Tiskalniki so tiha vstopna točka, ki jo napadalci obožujejo

Sodobni tiskalniki niso več tiste škatle, ki le nanašajo črnilo na papir. Danes so to kompleksne omrežne naprave z lastnimi procesorji, trdimi diski in operacijskimi sistemi. So polnopravni člani vašega IT omrežja, ki hranijo digitalne kopije zaupnih dokumentov, se povezujejo z oblakom in omogočajo oddaljen dostop. Ravno ta povezanost jih naredi idealne tarče.

Raziskava Quocirca Print Security Landscape 2025¹ kaže, da je več kot polovica organizacij v preteklem letu doživela vsaj en varnostni incident, povezan s tiskom. Napadalci tiskalnike pogosto uporabljajo kot odskočno desko za vstop v širše korporativno omrežje, kjer lahko nato nemoteno širijo izsiljevalsko programsko opremo (angl. ransomware) ali kradejo intelektualno lastnino.

Serija Canon imageFORCE: varnost, podprta z umetno inteligenco

Strokovnjaki za varnost pogosto pravijo, da je veriga močna le toliko, kolikor je močan njen najšibkejši člen. Da tiskalnik ne bi postal ta usodna šibka točka, pri Canonu varnost postavljajo v samo jedro strojne opreme. Najnovejša serija multifunkcijskih naprav Canon imageFORCE je med drugim dobitnica prestižne nagrade »BLI A3 Line of the Year 2026«, kar potrjuje njeno izjemno zmogljivost in robustno varnostno arhitekturo.

Serija imageFORCE se ne zanaša le na statične požarne zidove, ampak uporablja strojno učenje za spremljanje omrežnega vedenja v realnem času. Sistem samodejno zazna anomalije (denimo nenavaden poskus dostopa sredi noči ali prenos velike količine podatkov na neznan strežnik) in nemudoma ukrepa. Umetna inteligenca (UI)  tako postane aktivni varuh na robu vašega omrežja, ki nadomešča človeški nadzor tam, kjer IT oddelki zaradi preobremenjenosti pogosto odpovejo.

Kibernetska varnost in MPS: popolna sinergija

Vendar pa tudi najboljša naprava na svetu ne more zagotoviti popolne zaščite, če deluje v kaotičnem okolju. Zato se za veliko podjetij odgovor skriva v upravljanih tiskalniških storitvah (MPS – Managed Print Services).

MPS ni le vprašanje cenejšega tonerja. Je enako pomemben del vaše kibernetske obrambe kot na primer požarni zid.

Ko podjetje preide na model MPS, tiskalniško okolje preneha biti »siva cona«, saj zunanji partner prevzame nadzor nad celotnim parkom naprav in implementira enotne varnostne politike. Te politike vključujejo obvezno preverjanje pristnosti, kjer se dokument natisne šele, ko se uporabnik identificira, kar učinkovito preprečuje, da bi zaupni podatki nezaščiteni ležali na pladnju. Poleg tega so vsi poteki dela v celoti šifrirani, kar zagotavlja varnost vsakega skeniranega ali poslanega dokumenta od trenutka izstopa iz naprave do njegovega končnega cilja.

Celovitost sistema dodatno krepi sprotno posodabljanje strojne programske opreme, ki pod okriljem sistema MPS nenehno vključuje najnovejše varnostne popravke in tako hekerjem zapira dostop do omrežja.

Varnost tiskanja je poslovna varnost

Merljive prednosti takšnega strukturiranega pristopa so hitro vidne. Poleg popolne finančne preglednosti in zmanjšanja operativnih stroškov, MPS prinaša mirnost. Interni IT oddelki so razbremenjeni nenehnega gašenja požarov in se lahko posvetijo strateškim nalogam, medtem ko MPS partner poskrbi, da podatki ostanejo tam, kjer morajo biti – znotraj podjetja.

S kombinacijo Canonovih pametnih multifunkcijskih naprav in premišljene strategije MPS lahko organizacije odpravijo svojo največjo spregledano ranljivost.

Odkrijte Canonove tehnologije, rešitve in storitve, zasnovane za zaščito vašega tiskalniškega okolja: canon.si/business/solutions/security/information-security

¹Quocirca Print Security Landscape 2025