Sentio Voting poenostavlja občinske seje z brezžičnim glasovanjem

Kako deluje v praksi

Osnova sistema je preprosta: računalnik + programska oprema Sentio Voting + USB sprejemnik + brezžične glasovalne enote. Svetniki glasujejo prek enot, računalnik vodi sejo, rezultate pa je mogoče prikazovati ločeno:

• na glavnem zaslonu (npr. prenosnik predsedujočega) in
• na zunanjem zaslonu ali projektorju, ki ga vidijo svetniki.

Tako je upravljanje seje ločeno od javnega prikaza, kar omogoča več nadzora in manj zmede med samo izvedbo.

Prisotnost, sklepčnost in več tipov glasovanja

Sentio podpira preverjanje prisotnosti (pred sejo, pred točko ali pred posameznim sklepom) ter več tipov glasovanja – od klasičnih Za/Proti do Za/Proti/Vzdržan, pa tudi Da/Ne, Da/Ne/Vzdržan in glasovanja po meri (npr. za imenovanja). Po potrebi omogoča tudi anonimno glasovanje, kjer sistema ni mogoče uporabiti za ugotavljanje, kako je glasoval posameznik.

Za občinske poslovnike je pomembno še nekaj: sistem lahko (če je vključen ustrezen modul) uporablja pravila za samodejno ugotavljanje:

• ali je dosežen kvorum (npr. več kot polovica prisotnih) in
• ali je sklep sprejet (npr. navadna večina, 2/3 ipd.).

Po koncu glasovanja sistem tudi samodejno označi, ali je bil sklep sprejet – kar se prenese v prikaz in poročila.

Vodenje razprave in merjenje časa

Poleg glasovanja Sentio vključuje tudi vodenje razprave: prijave na razpravo ali repliko (tudi ločeno), upravljanje vrstnega reda ter merjenje časov govorov z možnostjo omejitev in zvočnih opozoril. Vgrajena sta tudi dva neodvisna časomera (uporabno za trajanje seje in premore).

Za hitrejše delo so predvidene tudi bližnjice na tipkovnici (npr. za začetek/konec preverjanja prisotnosti ali glasovanja) ter možnost uporabe posebne brezžične krmilne enote za upravljanje seje.

Prikaz rezultatov: grafi, tabele, skupine in sedežni red

Rezultate je mogoče prikazati v živo ali po zaključku glasovanja:

• grafično (diagrami),
• tabelarično,
• po svetniških skupinah,
• ali celo prek sedežnega reda, če občina uporablja tak prikaz.

Pomembna podrobnost: prikaz na zunanjem zaslonu je nastavljiv – na primer, svetniki lahko med glasovanjem ne vidijo, kako so glasovali drugi, ampak šele po zaključku.

Za več informacij kontaktirajte podjetje Vibor.

Poročila: več kot 15 različnih izpisov

Za zapisnike in arhiviranje Sentio ponuja obsežen nabor poročil: za celotno sejo ali za posamezne točke/sklepe. Na voljo je več kot 15 različnih tipov poročil, med drugim:

• glasovanje po svetnikih ali skupinah,
• seznam prisotnih/odsotnih,
• podrobnosti razprave,
• statistika seje,
• pregled dnevnega reda,
• kratka poročila o glasovanjih.

Poročila so namenjena tudi nadaljnji obdelavi (npr. prenos v dokumente zapisnikov), obenem pa sistem omogoča arhiviranje podatkov o prisotnosti, glasovanjih in razpravah ter izdelavo varnostnih kopij za prenos med namestitvami.

Različice programske opreme: Lite, Standard, Premium

Sentio Voting je predviden v treh različicah:

• Lite: osnovno glasovanje in prisotnost brez strukture seje (brez točk/sklepov), brez zgodovine (le zadnje glasovanje), omejena poročila.
• Standard: polna uporaba za občine – struktura seje (točke/sklepi), več tipov glasovanja, anonimno glasovanje, različne predloge prikaza, status naprav (baterija/signal), arhivi nastavitev in podatkov ter možnost nadgradenj z moduli.
• Premium: vključuje vse iz Standard in hkrati vse dodatne module (razprava, sedežni red, priponke, pravila kvoruma/sprejetja sklepa, analiza spektra).

Strojna oprema: brezžične enote “kreditna kartica” in USB sprejemnik

Brezžične glasovalne enote so tanke (okoli 7 mm), z robustnim ohišjem iz anodiziranega aluminija in kaljenim steklom ter povratno informacijo prek OLED zaslončka in indikatorjev. Na voljo sta izvedbi:

• 3-tipkovna (Za/Prisoten, Vzdržan/Govor, Proti/Replika)
• 12-tipkovna (za zahtevnejše izbire, npr. imenovanja)

Povezava je šifrirana, enote se polnijo prek MicroUSB (opcijsko s polnilno postajo), sprejemnik pa deluje brez posebnih gonilnikov (kot HID) in podpira do približno 200 enot. Sistem lahko uporablja tudi več sprejemnikov za večje dvorane ali različne frekvenčne kanale.

Za zahtevnejša okolja je na voljo še modul za analizo frekvenčnega spektra (2,4–2,5 GHz), ki pomaga izbrati kanal z manj motnjami Wi-Fi/Bluetooth.

Zakaj je to relevantno za občine

Sentio je zasnovan kot “sejna infrastruktura” – ne le glasovanje, ampak tudi razprava, pravila sklepčnosti, prikazi in poročila. V praksi to pomeni manj ročnega dela, manj napak pri vnosu rezultatov in hitrejšo pripravo zapisnikov, hkrati pa bolj pregleden potek seje za udeležence in javnost.