Projektno voden e-arhiv

Elektronsko arhiviranje dokumentov

je konkurenčna prednost vsakega podjetja, ki ga uporablja, saj omogoča kakovostnejše in predvsem hitrejše poslovanje.

Ker se nahajamo v 21. stoletju in v poplavi raznoraznih aplikacij, sistemov ki jih ponuja tržišče, se je težko odločiti, kaj in na kakšen način uporabljati. In prav zato so se v podjetju TriTim za tovrstno arhiviranje dokumentov odločili razviti sistem »tt e-arhiv«, ki pa gre še korak dlje. V isti sistem so namreč vkomponirali še projektno vodenje, kar je lahko precejšnja konkurenčna prednost, saj je možno dokumente neposredno vezati na projekte.

Iskanje po dokumentaciji tako ne predstavlja problema in dolgotrajnega postopka, saj je e-arhiv implementirano močno iskalno orodje.

Inovativna storitev omogoča še posredovanje dokumentov izbranim prejemnikom neposredno iz e-arhiva ter kasnejše spremljanje korespondence, neodvisnost od lokacije, vodenje in beleženje dejavnosti o projektu na enem mestu, različni nivoji dostopnosti zaposlenih do dokumentov, povezljivost z obstoječimi poslovnimi sistemi podjetij. In še bi lahko naštevali.

Za varnost je v sistemu poskrbljeno na strani strežnika in konfiguracije, saj aplikacija teče na ločenem strežniku od preostalega poslovanja. Odlika sistema tt e-arhiv je tudi njegova modularnost.