Novi izzivi za šole: Programska oprema za izobraževalne ustanove

Šole, ki so se leta zanašale na SaaS programske rešitve, kot sta na primer MS Word in Excel, so zdaj pred pomembno odločitvijo. Ponovno morajo oceniti svoje dolgoročne potrebe in raziskati alternative, ki ponujajo večjo stabilnost, prilagodljivost in nadzor.
Z vse večjo uporabo oblačnih rešitev v izobraževanju se spreminjajo tudi paketi SaaS programskih rešitev za povečanje produktivnosti v izobraževanju. Google Workspace for Education je leta 2022 ukinil brezplačno neomejeno shranjevanje, Microsoft pa je pred kratkim posodobil ponudbo paketa 365 Education, kar pomembno vpliva na stroške in vire ustanov z več tisoč zaposlenimi in študenti.

Kako te spremembe vplivajo na izobraževalne ustanove?

Januarja 2025 je Microsoft uvedel pomembne spremembe v svojih načrtih Microsoft 365 Education. Ukinil je Office 365 A1 Plus različico paketa, omejil obseg hrambenega prostora na 100 TB na najemnika ter omejil nekatere licence za aplikacije, kot so Word, Excel ali PowerPoint, ki so sedaj dostopne zgolj prek spleta, brez namiznih različic.

Te prilagoditve šole silijo v dražje plačljive načrte ali v preusmeritev virov za ohranjanje funkcionalnosti, kar spodbuja mnoge, da ponovno premislijo o svoji odvisnosti od SaaS rešitev. Naročnine na SaaS aplikacije za produktivnost povzročajo izzive na treh ključnih področjih:

1. Stroškovni pritiski: prehod na dražje licence za izpolnjevanje zahtev glede shranjevanja in funkcionalnosti predstavlja veliko finančno breme za številne ustanove. Pomanjkanje nadzora nad prihodnjimi spremembami v ponudbi povzroča dodatno finančno negotovost, ki jo lahko spremljajo dodatni stroški zaradi izpadov, migracije ter ponovnega usposabljanja zaposlenih in študentov.
2. Zaskrbljenost glede zasebnosti podatkov: kar 80 % izobraževalnih ustanov je vsako leto tarča kibernetskih napadov, saj obdelujejo občutljive podatke, kot so evidence študentov, finančni podatki in raziskovalne vsebine. Odvisnost od tretjih ponudnikov oblačnih storitev lahko predstavlja znatno varnostno tveganje, saj šole nimajo dovolj nadzora nad tem, kako in kje se njihovi podatki hranijo.
3. Izzivi glede skladnosti: predpisi, kot sta FERPA in GDPR, zahtevajo strogo upravljanje osebnih podatkov. Ustanove morajo zagotoviti, da so njihovi sistemi varni, zasebni in revizijsko sledljivi, kar javne rešitve težje izpolnijo.

Kako je Synology Office Suite prilagojen potrebam izobraževanja?

Kot odgovor na te spremembe lahko ustanove, ki si želijo dolgoročne stabilnosti, preidejo na lokalno gostovane rešitve za produktivnost, kot je Synology Office Suite. On-premise rešitve omogočajo večjo prilagodljivost pri shranjevanju, nadzor nad podatki, zasebnost in stabilne stroške, kar šolam pomaga ohranjati skladnost s predpisi. Synology Office Suite ponuja uporabniku prijazno platformo z orodji, kot so Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacts in Note Station, ki omogočajo preprosto uporabo tako za učitelje kot študente.

Študenti lahko dostopajo do učnih gradiv in aplikacij kjer koli, prek prenosnikov, tablic ali pametnih telefonov z uporabo Synology Drive. Učitelji pa lahko preprosto delijo gradiva in organizirajo naloge. Poleg tega študenti lahko sodelujejo v realnem času z orodji, kot so Synology Document, Spreadsheet in Slides, ter delijo datoteke prek Synology Chat za bolj tekočo komunikacijo.

Pet načinov, kako Synology rešitve za produktivnost pomagajo izobraževalnim ustanovam:

1. Prilagodljivo shranjevanje: Synology Office Suite omogoča šolam, da prilagodijo shranjevanje svojim potrebam. Ko se potrebe po shranjevanju povečajo, lahko preprosto razširijo shrambo in prilagodijo svoje shranjevanje, kar zagotavlja dolgoročno prilagodljivost.
2. Stroškovna učinkovitost in stabilnost: Synology Office Suite ponuja zanesljivo in stabilno alternativo, saj z enkratnim nakupom odpravlja ponavljajoče se naročnine. S tem odpravlja tudi tveganja, ki nastanejo zaradi nepredvidljivih sprememb pri ponudnikih. Z enkratnim nakupom šole pridobijo celovito rešitev, ki zagotavlja dolgoročno vrednost in nadzor nad stroški.
3. Vgrajena orodja za sodelovanje: Synology Office Suite vključuje orodja za sodelovanje, kot so Drive, MailPlus, Chat in Calendar, ki omogočajo učiteljem in študentom delo v realnem času. Ta orodja so vključena v Synology NAS, kar omogoča nemoten potek dela.
4. Napredna varnost in zasebnost podatkov: On-premise rešitve Synology zagotavljajo popolno lastništvo in nadzor nad podatki, kar zmanjšuje tveganje za kršitve ali izpade storitev ter olajša zagotavljanje skladnosti. Z značilnostmi, kot sta šifriranje podatkov in večstopenjska avtentikacija, ščitijo občutljive podatke, kot so raziskovalni zapisi ali osebni podatki študentov in učiteljev.
5. Poeenostavljeno upravljanje in vzdrževanje: z vmesnikom, podobnim mainstream rešitvam, Synology Office Suite zagotavlja enostaven prehod za uporabnike. Skrbniki lahko učinkovito upravljajo naprave, uporabnike in varnostne politike prek centraliziranih konzol, kot so Synology Drive Admin Console in Synology MailPlus Server. Te ponujajo ključne funkcije, kot so revizijski dnevniki, granularna dovoljenja ter orodja za migracijo, ki olajšajo prehod na Synology rešitve.

Gradnja odporne infrastrukture za prihodnost

Spremembe programske opreme lahko zmotijo delovanje šol, vendar predstavljajo tudi priložnost, da ustanove ponovno ocenijo svoje sisteme in razmislijo o zanesljivejših, varnejših ter bolj prilagodljivih alternativah. Synology Office Suite ponuja cenovno ugodno in zanesljivo rešitev, ki šolam omogoča ohraniti produktivnost brez izgube nadzora ali preseganja proračuna.

Kontaktirajte nas za dodatne informacije.