Računalništvo, telefonija
06.03.2017 16:02
Posodobljeno 8 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Nič več ročnega pretipkavanja računov

Nič več ročnega pretipkavanja računov
Nič več ročnega pretipkavanja računov

Računi prihajajo v podjetje na različne načine, bodisi po navadni pošti, prek e-pošte kot e-račun ali dokument PDF bodisi kot e-račun v spletno platformo v oblaku. V izogib morebitnim napakam pri vnosu podatkov je smiselna uporaba poslovnega programa in dokumentnega sistema, ki sta med seboj integrirana.

Računi prihajajo v podjetje na različne načine, bodisi po navadni pošti bodisi prek e-pošte kot e-račun ali dokument PDF, lahko pa ga podjetje prejme tudi kot e-račun na primer v spletno platformo v oblaku bizBox. Zaradi različnih poti in oblik vstopa računov v podjetje se pogosto pojavi vprašanje, kje se dejansko nahajajo ti dokumenti. V izogib morebitnim napakam pri vnosu podatkov je smiselna uporaba poslovnega programa in dokumentnega sistema, ki sta med seboj integrirana. Prek enotne vstopne točke podjetje v sistem uvozi vse račune, ne glede na to, na kakšen način jih je prejelo. Vsi dokumenti so tako na voljo v enaki obliki in je do njih mogoče dostopati zelo preprosto in hitro. Račune v e-obliki je mogoče elektronsko tudi potrjevati, kar pomembno pohitri proces potrjevanja računov. Podjetje se tako izogne izpisovanju računov in upravljanju le-teh v tiskani obliki.

Zakaj podjetja uvajajo skeniranje računov?

Pomembna prednost skeniranja računov je ta, da ni več ročnega pretipkavanja prejetih dokumentov, zaradi česar se zmanjša število morebitnih napak in do 6-krat skrajša čas obdelave računov. Znižajo se stroški dela, saj se storilnost zaposlenih poveča za do 4-krat. Podjetja pridobijo tudi s tem, ko se standardizirajo njihovi procesi obdelave računov, poleg tega pa prihranijo pri prostoru za arhiviranje fizičnih dokumentov. Podjetja zagotavljajo boljšo podporo pri poslovanju s strankami, saj so vsi dokumenti zbrani na enem mestu, zaradi česar lahko bistveno lažje in učinkoviteje nudijo podporo svojim strankam. Bistveni prednosti sta tudi urejen e-arhiv ter revizijska sled od skeniranja računa prek potrjevanja do same hrambe.

SAOP-jeva rešitev iCenter omogoča skeniranje papirnatih računov in uvoz računov PDF ter zajem podatkov, formiranje e-računov in vlaganje le-teh v iCenter. V program je mogoče uvoziti več računov naenkrat, zato ni potrebe po skeniranju vsakega prejetega računa posebej. Za več informacij si oglejte SAOP-jev webinar Zakaj podjetja uvajajo skeniranje računov.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem Seyfor d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri Seyfor d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem Seyfor d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

noviSplet, ATRIBUT d.o.o.

Verovškova ulica 55, 1000 Ljubljana, Tel: 01 565 32 61
Agencija za spletne storitve noviSplet Spletna agencija noviSplet deluje od leta 2004. Izdelala je že več kot 1000 spletnih mest. Na področju izdelave spletnih strani spada med ... Več
Zlati partner

Sony Europe B.V., podružnica v Sloveniji

Dunajska cesta 156, 1000 Ljubljana, Tel: 01 888 8761
Sony Europe B.V. je multinacionalno podjetje za elektroniko s sedežem v Tokiu na Japonskem. V Evropi deluje prek svoje evropske podružnice Sony Europe B.V., ki je prisotna v več ... Več
Zlati partner

FIŠ – FAKULTETA ZA INFORMACIJSKE ŠTUDIJE

Ljubljanska cesta 31a, 8000 Novo mesto, Tel: 07 373 78 84, 07 373 78 70
Sodobni študijski programi, možnost virtualne udeležbe na vseh predavanjih in vajah FIŠ je prva in edina javna fakulteta v Novem mestu, ki ponuja tako brezplačen redni ... Več
Zlati partner

GS1 Slovenija

Dimičeva ulica 9, 1000 Ljubljana, Tel: +386 1 5898 320
GS1 Slovenija je neodvisna in nepridobitna organizacija na področju mednarodnih standardov GS1 za identifikacijo, zajem in elektronsko izmenjavo podatkov v Sloveniji. Ima preko ... Več