Microsoft se pripravlja na hibridno prihodnost in temu prilagaja posodobitve aplikacij Outlook, Teams in PowerPoint

Microsoft je bil med prvimi podjetji, ki so ostala opozorila, da bo pandemija za vedno spremenila delovne navade ljudi. Dve leti pozneje je Microsoft sprejel delo na daljavo tako v svojih izdelkih kot v praksi glede tega, kako in kje zaposleni opravljajo delo. Pred kratkim je napovedal še spremembe v orodjih Microsoft Teams, Outlook, PowerPoint in celo v strojni opremi Surface, da bi izboljšal pripravljenost na hibridno realnost dela na daljavo in v pisarni.

Ker se vse več podjetij (vsaj delno) vrača v pisarne in razmišlja o kombinaciji dela na daljavo in v pisarni, Microsoft posodablja Outlook, da bi lažje ugotovil, ali se sodelavci nameravajo sestankov udeležiti osebno ali ne. V drugem četrtletju letošnjega leta bo v spletni različici Outlooka, v javnem predogledu, predstavljena nova funkcija Outlook RSVP, ki bo omogočala izbero udeležbe virtualno ali osebno.

“To je le en del novosti, ki bo po mojem mnenju zaposlenim resnično pomagal, saj bodo takoj dobili informacijo, kdo bo v pisarni in kako optimizirati sestanke,” je v intervjuju za The Verge pojasnila Nicole Herskowitz, podpredsednica oddelka Microsoft Teams. Shiraz Cupala, generalni direktor Microsoft Teams, za The Verge pravi, da v podjetju razmišljajo o tem, “kako bi na prvi pogled prikazali uporabnikov dan ali teden”.

Velik poudarek na Microsoft Teams

Ko se ljudje udeležijo sestanka v Microsoft Teams, je na voljo vrsta izboljšav za boljšo prilagoditev oddaljenim udeležencem. V Teams je med drugim uvedena nova postavitev “Front Row”, ki galerijo videoposnetkov premakne na dno zaslona, tako da lahko ljudje, ki so fizično v sejnih sobah, vidijo sodelavce na daljavo iz oči v oči. Microsoft to novo postavitev obljublja že skoraj leto dni in je pomemben del vizije podjetja za prihodnost izvajanja sestankov.

Microsoft prav tako posodablja izkušnjo spremljevalne naprave za Teamsove sobe, tako da se lahko udeleženci v živo sestankom pridružijo s svojo napravo in so pozvani, da omogočijo kamero, da jih bodo kolegi na daljavo lažje videli v sejni sobi. “Na svetu je več kot 90 milijonov konferenčnih sob, manj kot 8 odstotkov pa jih dejansko omogoča video,” pravi Herskowitzeva. To je ključna sprememba za večino podjetij.

Ko govorimo o video sestankih, Microsoft predstavlja tudi novo pametno kamero Surface Hub. Več o tej si lahko preberete tukaj.

Velik del Microsoftove vizije za prihodnost dela so tudi komponente zanke. Komponente Microsoftove zanke so bloki sodelovalne vsebine paketa Office, ki lahko živijo samostojno ter jih lahko kopirate, lepite in delite z drugimi. Predstavljajte si, da na sestanku v Teams skupini delate zapiske in jih nato kopirate v e-pošto, vendar se zapiski še naprej posodabljajo, ko jih drugi urejajo v e-pošti in skupini Teams.

Gre za zmogljiv koncept znan pod imenom Fluid, ki ga Microsoft obljublja že nekaj let. Komponente zanke, ki so se januarja pojavile v Teams, so se zdaj znašle tudi v Outlookovi pošti in povezujejo glavna Microsoftova komunikacijska orodja.

PowerPoint novosti

Microsoftov pristop k hibridnemu delu ne bi bil popoln brez izboljšav programa PowerPoint. V PowerPoint-u sta zdaj združeni novi funkciji kamere in snemalnega studia. S kamero Cameo lahko kamero Microsoft Teams vključite v predstavitev, s snemalnim studiem pa lahko posnamete svoj govor na kateri koli diapozitiv. Obe novosti sta zasnovani za izboljšanje izkušenj pri sestankih za sodelavce na daljavo, nova kombinacija pa bo na voljo v drugem četrtletju.

Kakšno hibridno prihodnost napoveduje Microsoft?

Na vse te spremembe izdelkov vplivajo Microsoftovi lastni raziskovalni podatki več kot 30.000 ljudi iz podjetij po vsem svetu. Microsoftovi najnovejši podatki o indeksu delovnih trendov omogočajo vpogled v mnenje zaposlenih o hibridnem delu.

“Iz naših podatkov je razvidno, da več kot 50 odstotkov ljudi daje prednost zdravju in dobremu počutju pred delom kot pred pandemijo,” pravi Herskowitzeva. Microsoftovi podatki tudi razkrivajo, da je lani 18 odstotkov ljudi pustilo službo, pri čemer mnogi pravijo, da so ravnovesje med delom in zasebnim življenjem, prilagodljivost in dobro počutje pomembnejši od vprašanja plače.

Podjetja se zdaj spopadajo s problemom, kako zagotoviti, da se pisarne splača uporabljati in kako še bolj uveljaviti fleksibilnost dela. “Vodje se morajo prepričati, da je pisarna vredna vožnje,” pravi Herskowitzeva. Mnogi se bodo morali odločiti, ali bodo obiskali pisarno, kadar bo to smiselno, ali pa bodo delali od doma, zato bodo Microsoftove spremembe delovanja programa Teams dobrodošla izboljšava, ki bo zagotovila, da se bodo sodelavci na daljavo počutili enako pomembni kot tisti, ki se udeležujejo sestankov osebno.

Microsoft se zdaj pripravlja, da nam pokaže, kako bo za hibridno delo oblikoval tudi sistem Windows. Proizvajalec programske opreme bo 5. aprila organiziral dogodek, na katerem se bo osredotočil na nove izboljšave produktivnosti in varnosti v sistemu Windows 11, ki odražajo novo realnost pisarniškega dela in dela na daljavo, s katerima se zdaj mnogi soočajo.