Krajše datoteke

Se vaše datoteke iz PowerPoint bohotijo na trdem disku? Vanje ste vnesli skenirane slike, BMP slike s prijateljevega cedeja in vrsto ClipArt grafik. Skratka, polno grafike, zato ni čudno, da je vaša prezentacija.ppt postala 50 MB velika gmota, ki jo boste zelo težko poslali nekomu po elektronski pošti. Nak. Ni res. Vsem datotekam iz skupine Office (Word, Excel, PowerPoint..) je moč zmanjšati dolžino, če vsebujejo slike. Seveda lahko to storimo s programom za arhiviranje (WinZip, EasyZip..), lahko pa tudi uporabimo funkcijo kompresiranja grafik v Office dokumentih.
Postopek je preprost. Če se nahajamo na primer v PowerPoint prezentaciji, dvakrat kliknimo na eno izmed slik in odprlo se bo okno z lastnostmi te slike. V zavihku Pictures kliknimo gumb Compress… in odprlo se bo še eno okno. Najbolje je, da

Stisnimo datoteke (.doc, .ppt, .xls, ki vsebujejo slike)

obkljukamo postavko All pictures in document, medtem ko v srednjem delu okna izberemo prvo postavko, če bomo prezentacijo prikazovali na zaslonu, drugo, če jo bomo tiskali (barvno) ali tretjo, če želimo kompresirati slike, a zadržati obstoječe nativne ločljivosti. Tretja opcija je najboljša takrat, ko ne vemo, kakšne so izvorne ločljivosti datotek. Kajti, če tega ne vemo, si lahko naredimo slabo uslugo, če si izberemo drugo postavko (več dpi), ko ima slika manjšo ločljivost.
Vse skupaj potrdite in vrzite oko na novo velikost datoteke. Zadovoljni boste.