Konica Minolta predstavlja Workplace One za mala in srednje velika podjetja

Konica Minolta še naprej intenzivno uresničuje svojo strategijo v oblaku in zdaj organizacijam ponuja še eno privlačno možnost, da svoje lokalno IT okolje prenesejo v oblak in tako izkoristijo številne prednosti. Z IT platformo “Workplace One” lahko organizacije zdaj svojo IT infrastrukturo in poslovne aplikacije upravljajo pri družbi Konica Minolta, gostujejo pa v oblaku. Workplace One vključuje tudi licenco Microsoft 365 za vse zaposlene v organizaciji in prostor za sodelovanje, za komunikacijo in projektno delo. Celoten paket je namenjen predvsem malim in srednje velikim organizacijam z do 300 zaposlenimi in naj bi jih razbremenil velikega dela IT nalog – in jih pripravil na digitalno preobrazbo.

Cilj, da zlasti v malih in srednje velikih podjetjih spodbudijo digitalno preobrazbo

“S storitvijo Workplace One smo si zastavili cilj, da zlasti v malih in srednje velikih podjetjih spodbudimo digitalno preobrazbo. Workplace One je digitalno delovno okolje, ki je vedno in povsod dostopno ter varno. IT ekipe razbremenjuje administrativnih nalog in hkrati omogoča načrtovanje varnosti, ter spodbuja komunikacijo in sodelovanje zaposlenih,” pravi Matjaž Babnik, vodja marketinga pri Konica Minolta Slovenija.  

Celoten paket je sestavljen iz različnih komponent, ki so vedno privzeto vključene, pri čemer je verjetno najpomembnejša selitev lokalnega IT okolja v oblak. To vključuje upravljanje in gostovanje IT infrastrukture v oblaku – strežnikov, hrambe, omrežij in vseh poslovnih aplikacij, ki se že uporabljajo za CRM, ERP, finance, upravljanje informacij itd. Konica Minolta je v prvi vrsti osredotočena na zahteve in potrebe malih in srednje velikih podjetij, ki jim z Workplace One ni več treba skrbeti za delovanje, vzdrževanje, upravljanje uporabnikov, licence, posodobitve ali varnost. To jim omogoča, da prihranijo znatna sredstva za IT, zmanjšajo investicijske izdatke in znižajo tekoče obratovalne stroške. Zaradi fiksne mesečne naročnine je zagotovljeno tudi boljše načrtovanje in predvidljivost stroškov. Vključene so tudi storitve oddaljenega namizja (RDS – Remote Desktop Services) ter vsakodnevno varnostno kopiranje, ki zagotavlja, da je njihovo podjetje zaščiteno pred izgubo podatkov. Standardna več-faktorska avtentikacija pa preprečuje nepooblaščen dostop do občutljivih podatkov.

Prostor za sodelovanje, komunikacijo in projektno delo

Zaposleni lahko do svojih poslovnih aplikacij in aplikacij Microsoft 365 dostopajo tudi preko Konica Minolta vstopne strani, ki temelji na SharePoint-u. Ta stran služi tudi kot prostor za sodelovanje, saj ponuja funkcije kot so intranet, klepet, družabna omrežja, strani skupin, projektne skupine, izmenjavo datotek, načrtovanje nalog in prikaz novic. Vstopno stran je mogoče oblikovati v skladu s celostno grafično podobo podjetja in jo prilagoditi v skladu z zahtevami. Do vstopne strani lahko dostopate kadar koli in iz katere koli naprave, prek Microsoft Teams, mobilnih aplikacij ali spletnih brskalnikov.

Za rastoča podjetja – dodeljevanje glede na pooblastila uporabnikov

Workplace One ponuja tudi možnost dodeljevanja zaposlenih v različne uporabniške skupine z različnimi pooblastili. To je lahko še posebej koristno za manjša podjetja, ki rastejo in se širijo. Zato želijo hitro razvijati tudi svoje informacijsko okolje.

Praviloma imamo tri različne skupine uporabnikov:

• Uporabnik oblaka (Light/Full) > To so uporabniki, ki nimajo dostopa do poslovnih aplikacij, ker jih ne potrebujejo za opravljanje svojega dela. Imajo poln dostop do vstopne strani z Microsoft 365 aplikacijami, do javnih spletnih aplikacij in do prostora za sodelovanje.
• Uporabnik aplikacij (Published App User) > Poleg pooblastil uporabnikov oblaka lahko dostopajo do vsaj nekaterih poslovnih aplikacij – vendar le do tistih, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela.
• Uporabnik namizja (Full Remote Desk User)​ > Ta skupina uporabnikov ima poln dostop do vseh poslovnih aplikacij in funkcij.