Končno: Teams novost, ki smo jo tako težko pričakovali

Od 11. maja naprej je na voljo nova Microsoft Teams funkcionalnost Webinars. Ta omogoča sodelovanje do 1.000 udeležencev hkrati, z možnostjo razširitve do 10.000 udeležencev v “view-only” načinu. Na tej točki velja omeniti, da je Microsoft v času največjega razmaha pandemije na globalni ravni omogočil tudi do 20.000 udeležencev v “view-only” načinu.

Webinars omogočajo personalizirano registracijsko stran in elektronska sporočila udeležencem; različni načini prezentacije; gostiteljev nadzor (kot je recimo možnost, da gostitelj onemogoči video ali govor udeležencem) in različne načine kreacije poročil po samem webinarju. Od tega meseca naprej je Microsoft poskrbel, da uporabniki Dynamics 365 Marketing lahko izvažajo podatke o udeleženceih direktno iz Teams v pred časom naznanjeno integracijo Teams in Dynamics 365.

Microsoft si z novo pridobitvijo želi uporabnikom omogočiti preprosto nastavljanje in izvajanje spletnih seminarjev. Zelo pomemben vidik nove lastnosti je povezovanje gostiteljev z občinstvom, in sicer z že omenjeno integrirano registracijo, podporo za več predstaviteljev in možnostjo precej bogatega interaktivnega sodelovanja.

Webinars bi naj bili namenjeni tudi temu, da lahko predstavitelji lažje navdušijo in spodbudijo udeležence. Na voljo so tako med drugim tudi potopni pogledi tekom seminarjev, ki združujejo vsebino, govornike in druge elemente v načinu predstavitelja. Vsi organizatorji virtualnih dogodkov imajo tako možnost pripraviti in dostaviti zapletene dogodke.

Vodenje predstavitev s pomočjo Webinars poteka na veliko višjem nivoju, kot smo ga bili navajeni do sedaj. Tisti, ki predstavljajo, lahko sami upravljajo vso vsebino, spremljajo dogajanje med udeleženci in hkrati vidijo tudi vse govornikove opombe v enem pogledu v PowerPoint Live.

V kolikor se na Webinarju pojavi veliko število ljudi, je Microsoft dodal še kontrolnike, s katerim gostitelj lahko na lažji način upravlja vso to množico. Onemogočimo lahko zvok, video in klepet udeleženca ter uporabljamo kontrolnike za čakalnico za upravljanje dostopa.

Poenostavljeni virtualni dogodki

Zmogljivosti spletnih seminarjev v aplikaciji Teams zagotavljajo strukturo za gostovanje velikih dogodkov in preproste funkcije za njihovo izvajanje.

Vloge skupine dogodkov

ORGANIZATOR razporedi dogodek v živo in zagotovi, da je dogodek nastavljen s pravimi dovoljenji za udeležence in skupino dogodkov, ki bo upravljala dogodek.

• Ustvari dogodek v živo.
• Nastavi dovoljenja udeležencev.
• Izbere način proizvodnje.
• Konfigurira možnosti dogodka (na primer moderirana Q&A)
• Povabi udeležence.
• Izbere člane skupine dogodkov.
• Upravlja poročila, ki so bila ustvarjena, ko je dogodek končan.

Če želite več informacij, glejte kontrolni seznam organizatorja.

PROIZVAJALEC kot gostitelj zagotovite, da imajo udeleženci odlično izkušnjo gledanja tako, da nadzorujejo pretok dogodkov v živo.

• Zažene in ustavi dogodek v živo.
• Lastne videoposnetke.
• Omogočite skupno rabo videoposnetka udeleženca.
• Deli aktivno namizje ali okno.
• Izbere postavitve.

Predstavitelj predstavi zvok, video ali zaslon na dogodku v živo ali pa omili&A.

Opombe: 

• Predstavitelji lahko uporabljajo le zvok, video ali zaslon (namizje ali okno) v dogodkih v živo, ki so bili ustvarjeni v aplikaciji teams.
• Predstavitelji v napravi iPad trenutno ne morejo zmerno&kot ali dati v skupno rabo zvok sistema.

Udeleženec oz. pregledovalnik. Opazuje dogodek v živo ali na zahtevo z uporabo kontrolnikov DVR, anonimno ali preverjeno. Lahko sodelujejo v programu Q&A.