Kako zmanjšati velikost PowerPoint prezentacije

Vprašanje, kako zmanjšati velikost PowerPoint prezentacije, se poraja prenekaterim, ki prezentacije pošiljajo po elektronski pošti in ko traja pošiljanje dolgih datotek celo večnost, ali pa se zaradi omejitev poštnih predalov tega sploh ne da storiti.
Enostavnih prezentacij ne moremo drugače zmanjšati kot z uporabo kompresijskih algoritmov in programov, ki jih implementirajo: ZIP, RAR in podobni. Toda če imamo v prezentaciji fotografije, potem nam ti kompresijski algoritmi ne bodo pomagali prav dosti. Pomagal pa nam bo PowerPointov kompresijski gumb, ki ga najdemo v orodni vrstici za urejanje slik (to sicer vklopimo z ukazom View > Toolbars > Picture, Pogled > Orodne vrstice > Slika). Ko izberemo kompresiranje slike, se pokaže novo okno, kjer povemo, da želimo vsem slikam (All pictures in Document) v prezentaciji zmanjšati ločljivost na 96 dpi (Web/Screen) in da želimo, da se vsem slikam predhodno obrezani robovi (crop) trajno odstranijo iz prezentacije (Delete cropped areas of pictures).