Računalništvo, telefonija
26.06.2015 13:55

Deli z drugimi:

Share

Kako začeti z brezpapirnim poslovanjem?

Poslovanje brez papirja lahko opazno izboljša vaše poslovanje!
Poslovanje brez papirja lahko opazno izboljša vaše poslovanje!

Delovno okolje brez papirja nedvomno zveni privlačno, mar ne? Samo zamislite si, kako bi potekalo vaše poslovanje in komunikacija med zaposlenimi v svetu brez papirja. To dejansko pomeni, da vsi papirji, ki pridejo k vam s strani kupcev, prodajalcev in dobaviteljev, se že pri vhodu »spremenijo« v digitalno obliko. Nato se ti v digitalni obliki razširijo po celotnem vašem podjetju, kar seveda poveča učinkovitost in hitrost poslovanja.

Ker so prvi koraki v brezpapirno poslovanje pogosto težki in nerazumljivi, si v nadaljevanju poglejmo tri ključne korake, kako postaviti na noge brezpapirno poslovanje v vaše podjetju:

1. Popišite vse papirnate dokumente. Prvi korak k oblikovanju brezpapirnega poslovanja je nedvomno popis vseh papirjev, s katerimi imamo opravka pri vsakdanjem poslovanju. Ku je pomembno pridobiti predvsem informacijo o tem, kaj hraniti in za koliko časa. S klasifikacijo papirnate dokumentacije bomo dejansko pridobili občutek, kateri so tisti dokumenti, ki so pomembni za naše poslovanje in katere je potrebno hraniti za dalj časa. Ta korak je ključen predvsem zaradi tega, ker bo upravljanje z digitalnimi dokumenti moralo potekati na povsem enak način kot poteka s papirnatimi.

2. Povežite vaše dokumente s poslovnimi procesi. Ko imamo seznam dokumentov je ključnega pomena, da jih povežemo z ustreznimi poslovnimi procesi, saj v nasprotnem primeru ne bo pozitivnih učinkov pri uvedbi brezpapirnega poslovanja. Povezava dokumentov s poslovnimi procesi je pomembna predvsem zaradi tega, da lahko kasneje optimiziramo dokumentni sistem in pripomoremo k izboljšanju poslovanja ter posredno k povečanju zadovoljstva strank in poslovnih partnerjev.

3. Optimizacija poslovnega procesa za digitalno okolje. Ker ima brezpapirno poslovanje svoje zakonitosti je ključnega pomena, da naše obstoječe poslovne procese prilagodimo poslovnemu okolju. Tu gre predvsem za izločitev tistih korakov v postopku, ki niso več potrebi zaradi uvedbe brezpapirnega načina poslovanja. S tem bomo še dodatno pohitrili sam poslovni proces.

Če bomo sledili predhodno omenjenim korakom pred samim pričetkom projekta brezpapirnega poslovanja, bomo veliko pripomogli k sami uspešnosti projekta. Pri tem se moramo vedno zavedati, da je uvedba tovrstnega načina poslovanja v podjetje z velikim številom zaposlenih in poslovnih procesov kompleksno, zaradi tega pa so pozitivni učinki na poslovanje toliko bolj izraziti.

Če želite vedeti še več glede sistemov za upravljanje z dokumenti in kako bodo ti rešili vašo poslovno težavo vam priporočamo, da se obrnete na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o (http://www.vibor.si/).


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem VIBOR d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri VIBOR d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem VIBOR d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

POINT.ER IT d.o.o.

Dolenji Boštanj 55, 8294 Boštanj, Tel: 07 814 98 00
Osredotočeni s Point.er Kako na enem mestu najti vse, kar potrebujete pri vodenju podjetja ali le v domači pisarni? Point.er it, d. o. o., je podjetje, ki ponuja celotne IT storitve, ... Več

BILLY POS d.o.o.

Hudourniška pot 2, 1000 Ljubljana, Tel: 051 888 710
Billy rešitve za davčne blagajne temeljijo na tehnologiji v oblaku, kjer so podatki varno shranjeni v primeru izgube ali okvare naprave. Več

Tiskarna Igma-Graf, Martin Škofljanec s.p.

Brege 60, 8273 Leskovec pri Krškem, Tel: 040 744 158
Kako vam lahko reklamna majica pomaga pri promociji vašega podjetja Promocije podjetja se je potrebno lotiti na pravi način, saj potencialna stranka ne sme imeti občutka vsiljivosti ... Več
Zlati partner

TELEMACH d.o.o.

Brnčičeva ulica 49a, 1231 Ljubljana Črnuče, Tel: 070 700 700
Telemach je eno glavnih telekomunikacijskih podjetij v Sloveniji in hkrati najhitreje rastoči mobilni operater v državi. Uporabnikom ponuja napredne televizijske storitve v ločljivostih ... Več