Kako varno shraniti datoteke v oblak?

V idealnem primeru nobenih občutljivih osebnih podatkov ne bi shranili v oblak. Vedno namreč obstaja tveganje, da bodo v vaš spletni račun vdrli, zato je teoretično bolje, da vse svoje dokumente in podatke shranite brez povezave. Toda svet v resnici ne deluje več tako in priročnost (ali nujnost) vzdrževanja enostavnega dostopa do finančnih evidenc, osebnih izkaznic in zdravstvenih dokumentov pogosto pomeni preračunano tveganje.

Toda veliko ljudi tvega več, kot je potrebno, in na koncu shrani veliko osebnih podatkov v storitve za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, iCloud ali OneDrive. Če to počnete tudi vi, razmislite o boljši zaščiti podatkov tako, da jih šifrirate z geslom. Tukaj je nekaj načinov za šifriranje občutljivih datotek, preden jih naložite na splet.

Za večino uporabnikov dodajanje gesla njihovim datotekam nudi zadostno zaščito. Obstajajo različni preprosti načini za zaščito datotek z geslom, najbolj priročna pa je uporaba aplikacij, kot sta 7Zip ali Keka, ki vam omogočata stiskanje več datotek v en sam arhiv, ki ga lahko enostavno zaščitite z geslom. Do vaših datotek, zaščitenih z geslom, lahko dostopate na kateri koli napravi. Potrebujete le geslo za ogled vsebine. Ta metoda deluje najbolje, če imate veliko datotek, ki jih želite hitro šifrirati.

Kako z geslom šifrirati datoteko v Wordu

Če imate opravka izključno z dokumenti samo ene vrste, vam morda ne bo treba uporabiti druge aplikacije za njihovo šifriranje. Če na primer ustvarjate občutljive datoteke dokumentov s programom Microsoft Word, pojdite na Datoteka > Informacije > Zaščiti dokument > Šifriranje z geslom.

Podobno metodo lahko uporabite za šifriranje PDF datotek. Vendar bodite previdni, da ne izgubite teh gesel.

Šifrirano shranjevanje

Drug način je uporaba šifriranega shranjevanja. Dropbox Vault in OneDrive Personal Vault vam omogočata, da ustvarite šifriran prostor za vaše najpomembnejše datoteke. Za dostop do datotek, shranjenih v teh mapah, boste morali uporabiti dodatno geslo ali številčno kodo PIN. Osebni trezor OneDrive je na voljo brezplačno, vendar lahko vanj naložite le tri datoteke. Če želite zaobiti to omejitev, ustvarite arhiv .zip, ki vsebuje toliko datotek, kot jih želite shraniti (za dodatno varnost lahko zaščitite .zip datoteko z drugačnim geslom). Ta omejitev je odstranjena na plačljivi ravni za OneDrive. Medtem pa je Dropbox Vault na voljo samo v zameno za naročnino.

Tretja metoda je verjetno najmanj priročna, a hkrati najbolj varna. Aplikaciji, kot sta Cryptomator in Boxcryptor, vam omogočata, da ustvarite varen prostor za shranjevanje v računalniku in dostop do teh datotek na kateri koli napravi. Obe storitvi sta združljivi s priljubljenimi storitvami za shranjevanje v oblaku, kot so Google Drive, OneDrive, Dropbox in iCloud Drive.

Namestite aplikacijo Cryptomator ali Boxcryptor na svoj računalnik in jo uporabite za hitro šifriranje katere koli mape v storitvah za shranjevanje v oblaku. Če imate na primer mapo, ki vsebuje skenirane kopije vseh vaših osebnih izkaznic na Google Drive, jo lahko dodate v aplikacijo in mapo bo zaščitila z geslom.

Če želite dostopati do te mape v kateri koli drugi napravi, boste morali namestiti aplikacijo v to napravo (tudi v pametnih telefonih) in vnesti geslo za dostop do nje.

Četrta možnost pa je, da uporabite že šifriran oblak, kot je pCloud ali ProtonMail. To je sicer še najbolj enostavno, vendar samo, če res zaupate tem storitvam, da bodo hranile vaše datoteke na varnem in pred radovednimi očmi (z večstopenjsko avtentikacijo, šifriranjem …).