Kako se izogniti izgubi podatkov zaradi človeške napake?

Računalništvo v oblaku

Računalništvo v oblaku ni zgolj shranjevanja podatkov drugje. Ponudniki oblaka, kot so Microsoft, Amazon, Google in ostali, ponujajo široko paleto storitev za podjetja, ki omogočajo odmik od lastnih strežnikov. Zelo so razširjene osnovne funkcionalnosti za produktivnost, sodelovanje, CRM in ERP sisteme. Veliko podjetij niti ne razmišlja več o lastnih strežnikih, ko gre za Microsoftova orodja za produktivnost. Microsoft 365 z vključenimi storitvami tako presega 345 milijonov dnevnih aktivnih uporabnikov, Azure Active Directory pa več kot 550 milijonov.

Vedno več podjetij uporablja računalništvo v oblaku in storitve v oblaku zaradi prednosti, ki jih prinaša

• dostop do najnovejših tehnologij
• optimizacija IT okolja in stroškov – plačilo po porabi
• najsodobnejša kibernetska varnost
• učinkovitejša raba resursov in s tem trajnost

Večja uporaba storitev v oblaku prinaša več obremenitev in podatkov v oblaku, kar odpira vprašanje ustreznosti in pomena varnostnega kopiranja. Da bi odgovorili na to vprašanje, je pomembno razumeti odnos med podjetjem in ponudnikom oblaka.

Odgovornosti podjetja in ponudnika oblaka

Ponudnik oblaka je odgovoren za zagotavljanje delovnih obremenitev in njihovo delovanje. To obsega razpoložljivost strojne opreme, povezljivosti v omrežje in zagotavljanje delovanja aplikacije. Stranka prevzema odgovornost za zadeve znotraj aplikacij: uporabniki, podatki in administracija aplikacij/e.

Pri zaščiti podatkov imata ponudnik oblaka in stranka prav tako odgovornosti. Ponudnik oblaka prevzema odgovornost za razpoložljivost strojne in programske opreme. Stranka pa prevzema odgovornost zaščite podatkov znotraj storitev. Ponudniki strankam zagotavljajo potrebna orodja in zmogljivosti za zaščito podatkov, vendar odgovornost vedno nosi stranka.

30% računalnikov je že okuženih z zlonamerno programsko opremo

Podatki kažejo, da je kar 30% vseh računalnikov okuženih z zlonamerno programsko opremo. Zato je izguba podatkov lahko zelo realna možnost za marsikatero podjetje.

Skoraj vsak skrbnik je že imel izkušnjo, ko je bilo potrebno obnoviti datoteke iz varnostnih kopij, ki so bile pomotoma izbrisane. Najpogostejši razlogi za izgubo podatkov:

• človeška napaka
• kraja
• okvara programske opreme
• računalniški virus
• okvar strojne opreme
• naravne nesreče (požar, potres …)
• izpad elektrike

Stroški izgube podatkov

Stroški izgube podatkov lahko zelo resno ogrozijo poslovanj podjetja. Predstavljajte si, da v vašem podjetju pride do izgube podatkov. Kako bi to vplivalo na vaše poslovanje? Stroški izgube podatkov obsegajo:

• zamenjavo zapisov
• stroške skladnosti
• izgubo prihodka
• zmanjšanje produktivnosti
• zmanjšanje ugleda blagovne znamke
• stroške preiskav
• stroške obveščanja strank in regulativnih organov

Zaključek

Vedno več podjetij uporablja storitve v oblaku. Veliko jih je prepričanih, da je to dovolj za zaščito podatkov. A kar 73% izgub podatkov povzročijo ljudje s svojimi dejanji, kot npr., ko pri uporabi Microsoft Office 365 izbrišejo datoteke in se te iz “koša” trajno izbrišejo v 1 mesecu. Zato podjetje potrebuje varnostno kopiranje tudi, če menijo, da imajo vse v oblaku.

Želite preprečiti izgubo podatkov z varnostnim kopiranjem?

Podjetje Crayon je globalno podjetje, prisotno v 47 državah sveta z več kot 80.000 strankami v različnih dejavnostih. Podjetjem pomagamo pri digitalni transformaciji in s tem razvoju za prihodnost. Pokrivamo več kot 7.000 ponudnikov tehnologij. Pišite nam in z veseljem vam bomo pomagali izkoristiti tehnologije!