Kako AI spremeniti iz orodja v sodelavca?

Vaš AI zna odgovarjati. Zna pa tudi opraviti delo? Ponudbo lahko napiše v nekaj sekundah, prava vrednost pa se začne šele, ko zna tudi zbrati podatke, preveriti informacije, povezati korake in pripraviti rezultat za vašo odobritev.

Z uporabo AI pridejo tudi tveganja

Uporaba umetne inteligence s seboj prinaša tudi določena tveganja. Brez jasnih pravil in nadzora se lahko zgodi, da AI vidi več, kot bi moral, da ga zaposleni uporabljajo vsak po svoje, stroški pa lahko zrastejo.

Zato mora biti delovanje AI kot sodelavca varno in pod nadzorom. Vsak agent ima jasno nalogo, lastnika in dostop le do podatkov, ki jih potrebuje. Njegovo delo in stroške spremljate, ustavite pa ga lahko kadar koli. Šele takrat lahko AI sodelavcu mirno zaupate prave naloge.

Največje tveganje je orodje, ki ga ne nadzirate

Po podatkih družbe IDC manj kot četrtina zaposlenih uporablja uradno odobrena AI orodja, skoraj štirje od desetih pa posegajo tudi po nemadzorovanih orodjih. Sama licenca torej še ne zagotavlja, da se AI uporablja varno in po pravilih.

Microsoft Copilot deluje znotraj vašega okolja

Microsoft Copilot deluje znotraj storitvene meje Microsoft 365 in upošteva enake zaščite podatkov, nadzor dostopa in skladnost kot ostale storitve. Uporabi lahko le vsebino, do katere ima uporabnik že dostop, vprašanja, odgovori in podatki pa se ne uporabljajo za učenje temeljnih jezikovnih modelov. Za razliko od orodij, ki jih zaposleni uporabljajo mimo pravil podjetja, tu veljajo vaši obstoječi nadzori.

Hkrati Copilot lahko uporabi vse, do česar ima uporabnik dostop. Če so pravice dostopa neurejene, bo AI tudi to vsebino lahko uporabil v odgovorih. Zato so jasna pravila in urejeni dostopi pogoj za varno uporabo.

Kako do varne uporabe AI v podjetju?

AI ni treba uvesti povsod naenkrat. Začnite tam, kjer lahko prinese največ vrednosti, ga varno uvedite in nato postopoma razširite na druge procese in ekipe.

Pri tem pomaga Microsoft 365 E7, ki povezuje ljudi, AI in varnost. Združuje Microsoft 365 Copilot za vsakdanje delo, Microsoft 365 E5 za varnost in skladnost, Entra Suite za upravljanje dostopa in Agent 365 za nadzor AI agentov.

Zato E7 ni le strošek za dodatne zmogljivosti, ampak naložba v AI, ki deluje po vaših pravilih, pod vašim nadzorom in z dostopom le do podatkov, ki jih potrebuje.

Preverite, ali je Microsoft 365 E7 prava izbira za vašo organizacijo. Na strani AI kot sodelavec in Microsoft 365 E7 najdete pregled storitev, okvirne cene in ePriročnik z nasveti za varnejše in učinkovitejše delo z AI.