Izognimo se prepisanim podatkom

“Joj, ne!”, ste si zaklicali, ko ste originalno Excelovo datoteko “pomotoma” posneli s spremenjenimi podatki. Verjetno se vam je to že zgodilo. Odprli ste datoteko z obstoječimi podatki, vedoč, da boste podatke popravili in nato datoteko shranili z novim imenom. No, pa ste vseeno čisto podzavestno med popravljanjem podatkov stisnili Ctrl + S ali kliknili ikono za shranjevanje datoteke.
Rešitev? Klikajte Undo toliko časa, dokler lahko. Ko boste to storili, bo zadeva “čista kot solza”. Kaj pa, če datoteko po spreminjanju zaprete in v dialognem oknu potrdite shranjevanje spremembe? Potem vam ni pomoči.

Izdelajmo si Excelovo predlogo

Excel nam ob shranjevanju ne prepiše avtomatsko datoteke .xlt, saj je to predloga, zato ponudi novo .xls datoteko

Zato se dogovorimo: ko boste imeli opravka z razpredelnicami, ki vsebujejo vsakič znova spremenjeno vsebino, si raje izdelajte template predlogo. V Excelu si predlogo naredimo tako kot običajno rezpredelnico, le da jo posnamemo s končnico .xlt. To datoteko vsakič znova odpremo z ukazom File > New in ji spreminjamo podatke. Ko končamo z delom, datoteko shranimo, vendar nas bo Excel sedaj povprašal za ime .xls datoteke!