Avtomatizirano brezpapirno poslovanje

Konica Minolta in Genis sta vzpostavila strateško sodelovanje na področju rešitev za e-poslovanje in upravljanje dokumentacije v okoljih Microsoft SharePoint. Podjetji sta že ponudili prvo skupno rešitev, in to je avtomatizacija zajema papirne dokumentacije v Genisovih informacijskih rešitvah za e-poslovanje, kot sta e-Pisarna in e-Računi. V rešitvi se glede na uporabniške potrebe uporabljajo tehnologije Konica Minolta ScanFlow in Document Navigator, ki poenostavljajo zajem, obdelavo in prenos digitaliziranih papirnih dokumentov v Genisovo osrednje skladišče dokumentov in v posamezne delovne procese.

Uporabnikom rešitev Konica Minolta na voljo najbolje prakse e-poslovanja

Pri sodelovanju Konice Minolta z Genisom gre za sinergijo, ki bo podjetjema omogočila učinkovito uvajanje e-poslovanja v celotni regiji EMEA. »Konica Minolta nastopa kot neodvisni svetovalec na področju upravljanja z dokumentacijo. Naša največja dodana vrednost je, da lahko naročnikom ponudimo in implementiramo kakovostne lokalne in mednarodne rešitve za njihove probleme,« je poudarila Maja Žagar, vodja oddelka ECM v Konica Minolta. Podjetje ima vodilne rešitve za upravljanje dokumentacije v pisarniških in industrijskih okoljih. Na slovenski trg prenaša dobre prakse iz številnih globalnih podjetij, kjer so že svetovali pri optimizaciji delovnih tokov za doseganje operativne odličnosti.

Sodelovanje z Genisom Konici Minolta omogoča dostop do dovršenih procesnih informacijskih rešitev v okolju Microsoft SharePoint, s katerimi bodo lahko izpolnili zahteve uporabnikov glede poslovnih procesov in delovnih postopkov, ki vključujejo tiskanje in digitalizacijo dokumentov. Kot pravi Žagarjeva je za Konico Minolta kot globalnega ponudnika bolj smiselno za naročnika modificirati rešitev, ki je že na lokalnem tržišču, kot pa da razvijajo svojo. Investicija v lasten razvoj je velika ter časovno obsežnejša, zato je za mednarodno podjetje ključno, da hitro optimizira delovne procese na najenostavnejši način, da ostane v konkurenčni prednosti. »Genis nam zagotavlja kakovostno SharePoint rešitev, ki našim uporabnikom zagotavlja tudi dobre prakse pri upravljanju in izvajanju delovnih tokov v elektronski obliki, se pravi od naprav zajema naprej,« je še razložila Maja Žagar.

Avtomatizacija zajema papirnih dokumentov

Konica Minolta ima v regiji več kot 5.500 uporabnikov med srednjimi in velikimi podjetji ter ustanovami v javnem sektorju. »Sodelovanje s Konico Minolto ne pomeni samo dostopa do vrhunskih tehnologij za zajem in obdelavo papirnih dokumentov, ki se vključujejo v Genisove rešitve, ampak tudi priložnost za vstop na mednarodne trge. Našim strankam smo tako že ponudili avtomatizacijo zajema vseh vhodnih papirnih dokumentov, ki jih uporabljajo pri poslovanju, zlasti v nabavnem procesu,« je povedal Janko Štefančič, direktor Genisa.

Podjetji sta trgu že ponudili skupno rešitev, ki poenostavlja zajem papirnih dokumentov v poslovne rešitve na platformi Microsoft SharePoint. S to rešitvijo pridobijo predvsem uporabniki, tako z vidika trajnosti in obvladovanja tveganj kot tudi robustnosti in zanesljivosti. Rešitev je tesno povezana s skenirnimi ali več funkcijskimi napravami Konica Minolta na eni strani in s platformo Microsoft SharePoint na drugi. Omogoča razporejanje dokumentacije neposredno v posamezne delovne postopke, in sicer na podlagi črtne kode, s katero je označen skeniran dokument. V podjetju že imajo tudi rešitev z vgrajenim optičnim prepoznavanjem znakov (OCR), ki v procesni dokumentni sistem prenaša strukturirane datoteke XML, kar uporabnikom dodatno zniža stroške in pohitri delovne procese, ki vključujejo papirno dokumentacijo.