Računalništvo, telefonija
01.12.2020 09:15
Posodobljeno 10 mesecev nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

Genis je podjetjem in javnim ustanovam poenostavil upravljanje in razdeljevanje poslovne prejete pošte.
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

V Genisu so svojo informacijsko rešitev za digitalizacijo vodenja prejete in oddane pošte e-Pisarna nadgradili z novimi zmožnostmi, ki še poenostavljajo nadzor, razdeljevanje in uporabo dokumentov, ki jih prejemajo ali pošiljajo po navadni pošti. Novosti prinašajo izboljšan nadzor nad tipom pošte in uporabljenimi poštnimi storitvami, izboljšanje upravljanja z uporabniškimi pravicami pri skupni rabi dokumentov v elektronskih mapah, lažjo korekcijo napak pri metapodatkih ter enostavnejše spremljanje vsebine dokumentov.

Zaposleni hlepijo po digitalnih rešitvah

Večina slovenskih organizacij v letošnjem letu ni izvedla prepotrebnih naložb v digitalizacijo delovnih postopkov, s katero bi podprla oddaljeno delo ter zaposlenim omogočila učinkovito delo. Eno najbolj perečih področij ostaja poslovna korespondenca, ki poteka prek papirne pošte. Največ problemov je pri prejeti pošti, težave so tudi pri spremljanju oddane pošte.

>>Preberite si, kako e-Pisarno uporabljajo v podjetju BTC!

Predvsem je problematično razdeljevanje dokumentov. Velikokrat morajo zaposleni za pregled papirne pošte na sedež podjetja, v nekaterih primerih pa se papirna pošta na sedežu podjetja skenira in razdeljuje po e-pošti, kar odpira številna varnostna in poslovna tveganja – še posebej v primeru zaupnih dokumentov in dokumentov z osebnimi podatki. Poleg tega so zaposleni, ki ostajajo v pisarnah dodatno obremenjeni in nujno potrebujejo rešitve, ki bi jim poenostavile delo.

Glavne pridobitve z e-Pisarno

  • enostavnejše in bolj varno razdeljevanje dokumentov
  • nižji stroški in hitrejši delovni postopki
  • osrednji digitalni arhiv prejete in oddane pošte
  • preprosta priprava poročil ter dnevnikov prejete in oddane pošte
  • prepoznavanje dokumentov (papirni, pdf, xml …)
  • združevanje dokumentov v elektronske mape
  • obvladovanje pooblastil in odgovornosti
  • nadzor nad uporabo in skladnost z GDPR
  • integracija z zunanjimi sistemi (e-poštni strežnik, storitve eizmenjave, ERP, CRM, HRM …)

Osrednji vir digitalne poslovne dokumentacije

Informacijska rešitev e-Pisarna kot digitalno vložišče predstavlja enega osrednjih modulov procesnega dokumentnega sistema e-GenDoc. Poleg vodenja prejete in oddane papirne pošte služi tudi za prejem in pošiljanje elektronske poslovne dokumentacije, s čimer predstavlja osrednjo zbirko dokumentov, ki jih podjetje izmenjuje s poslovnim okoljem. Prek e-Pisarne se izvaja razdeljevanje digitalnih dokumentov prejemnikom ter usmerjanje v delovne postopke, ki se lahko izvajajo v dokumentnem sistemu eGenDoc ali v zunanjih informacijskih rešitvah, kot so poslovni informacijski sistem, sistem za upravljanje s kadri ali sistem za vodenje strank. e-Pisarna služi tudi kot arhiv prejetih in poslanih dokumentov ter omogoča upravljanje dokumentacije v skladu z GDPR.

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem GENIS d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri GENIS d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem GENIS d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.



Prijavi napako v članku

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

GENIS d.o.o.

Likozarjeva 1a, 4000 Kranj, Tel: 04 251 93 00
Genis svojim partnerjem zagotavlja vrhunske storitve in informacijske rešitve za podporo pri optimizaciji poslovanja ter uvajanju novih poslovnih in vodstvenih modelov. Danes je podjetje ... Več

Minevra, Matjaž Kramar s.p.

Krallova 31, 8000 Novo mesto, Tel: 041-649-387
Kaj lahko za vas naredi podjetje Minevra? Živimo v digitalni dobi, kjer prevladuje računalniška in tiskalna oprema. Iskanje sebi primerno opremo je izziv in za mnoge zamudno opravilo. ... Več
Zlati partner

SIMBIOZA GENESIS, so.p.

Letališka cesta 3, 1000 Ljubljana, Tel: 040 336 311
e-Simbioz@ je projekt Simbioze Genesis, socialnega podjetja, ki ga od začetka leta 2015 izvajajo z namenom izboljšanja in nadgrajevanja računalniških znanj vseh generacij v okviru ... Več

CREACTION GAJ CERJAK s.p.

Prvomajski trg 12, 6330 Piran/pirano, Tel: 041 685 407