Računalništvo, telefonija
01.12.2020 09:15
Posodobljeno 2 leta nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

Genis je podjetjem in javnim ustanovam poenostavil upravljanje in razdeljevanje poslovne prejete pošte.
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!
Enostavnejše poslovanje med lockdownom!

V Genisu so svojo informacijsko rešitev za digitalizacijo vodenja prejete in oddane pošte e-Pisarna nadgradili z novimi zmožnostmi, ki še poenostavljajo nadzor, razdeljevanje in uporabo dokumentov, ki jih prejemajo ali pošiljajo po navadni pošti. Novosti prinašajo izboljšan nadzor nad tipom pošte in uporabljenimi poštnimi storitvami, izboljšanje upravljanja z uporabniškimi pravicami pri skupni rabi dokumentov v elektronskih mapah, lažjo korekcijo napak pri metapodatkih ter enostavnejše spremljanje vsebine dokumentov.

Zaposleni hlepijo po digitalnih rešitvah

Večina slovenskih organizacij v letošnjem letu ni izvedla prepotrebnih naložb v digitalizacijo delovnih postopkov, s katero bi podprla oddaljeno delo ter zaposlenim omogočila učinkovito delo. Eno najbolj perečih področij ostaja poslovna korespondenca, ki poteka prek papirne pošte. Največ problemov je pri prejeti pošti, težave so tudi pri spremljanju oddane pošte.

>>Preberite si, kako e-Pisarno uporabljajo v podjetju BTC!

Predvsem je problematično razdeljevanje dokumentov. Velikokrat morajo zaposleni za pregled papirne pošte na sedež podjetja, v nekaterih primerih pa se papirna pošta na sedežu podjetja skenira in razdeljuje po e-pošti, kar odpira številna varnostna in poslovna tveganja – še posebej v primeru zaupnih dokumentov in dokumentov z osebnimi podatki. Poleg tega so zaposleni, ki ostajajo v pisarnah dodatno obremenjeni in nujno potrebujejo rešitve, ki bi jim poenostavile delo.

Glavne pridobitve z e-Pisarno

  • enostavnejše in bolj varno razdeljevanje dokumentov
  • nižji stroški in hitrejši delovni postopki
  • osrednji digitalni arhiv prejete in oddane pošte
  • preprosta priprava poročil ter dnevnikov prejete in oddane pošte
  • prepoznavanje dokumentov (papirni, pdf, xml …)
  • združevanje dokumentov v elektronske mape
  • obvladovanje pooblastil in odgovornosti
  • nadzor nad uporabo in skladnost z GDPR
  • integracija z zunanjimi sistemi (e-poštni strežnik, storitve eizmenjave, ERP, CRM, HRM …)

Osrednji vir digitalne poslovne dokumentacije

Informacijska rešitev e-Pisarna kot digitalno vložišče predstavlja enega osrednjih modulov procesnega dokumentnega sistema e-GenDoc. Poleg vodenja prejete in oddane papirne pošte služi tudi za prejem in pošiljanje elektronske poslovne dokumentacije, s čimer predstavlja osrednjo zbirko dokumentov, ki jih podjetje izmenjuje s poslovnim okoljem. Prek e-Pisarne se izvaja razdeljevanje digitalnih dokumentov prejemnikom ter usmerjanje v delovne postopke, ki se lahko izvajajo v dokumentnem sistemu eGenDoc ali v zunanjih informacijskih rešitvah, kot so poslovni informacijski sistem, sistem za upravljanje s kadri ali sistem za vodenje strank. e-Pisarna služi tudi kot arhiv prejetih in poslanih dokumentov ter omogoča upravljanje dokumentacije v skladu z GDPR.


Prijavi napako v članku

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem GENIS d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri GENIS d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem GENIS d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Bronasti partner

3BM d.o.o.

Cesta železarjev 7a, 4270 Jesenice, Tel: 04 583 64 44
Tehnološke servisne delavnice so bile v zadnjem letu eden izmed stebrov, ki so omogočali, da je lahko tehnologija poskrbela za karseda normalen potek življenja. Poraba in povpraševanje ... Več

MintPOS, programska oprema, d.o.o.

Pot za Brdom 100, 1000 Ljubljana, Tel: 01 244 77 81
Uspešna maloprodajna podjetja dnevno opravijo številne transakcije, včasih tudi na tisoče. Za obvladovanje takšnega obsega se morajo podjetja opremiti z orodji, tako strojnimi ... Več

Koenergija d.o.o.

Ilichova 21, 2000 Maribor, Tel: 040 730 010
Večina se zaveda, da je vključitev neke oblike industrijske avtomatizacije v njihov proizvodni obrat ali podjetje koristna. Lahko zmanjša proizvodne stroške, poveča učinkovitost, ... Več
Srebrni partner

LESTRA d.o.o.

Vaška pot 17c, 1235 Radomlje, Tel: 01 563 60 60
Vodilni na področju trženja projektorjev – strokovno svetovanje, izposoja, montaža in servis Z več kot 30-letnimi izkušnjami in najboljšo izbiro projekcijske opreme za vas. V ... Več