Elektronsko potrjevanje računov v oblaku!

Vsak račun, ki pride v podjetje, mora prepotovati določeno pot, da pride do osebe, ki ga podpiše. Ker je odločanje o prejemniku stvar presoje sprejemnika pošte, se pogosto zgodi, da račun zaide v napačne roke in je lahko pomotoma odobren ali zavrnjen. Pogosto se zgodi, da razni mali dobavitelji pošiljajo več kopij računa za isto storitev in v kopici vseh dokumentov in dela, ki ga imamo dnevno, se hitro lahko pripeti, da je ista storitev plačana večkrat.

Kako te probleme rešuje elektronska odobritev računa v oblaku?

Dokumenti se na vhodu v podjetje pretvorijo v elektronsko obliko in s tem se prepreči izguba. Na osnovi parametrov se vedno razvrstijo na istega prejemnika in se ne more več pripetiti, da bi račun zašel.

Mesečni, konstantni računi se lahko odobrijo samodejno, če so v pričakovanih okvirih in če so izpolnjeni vsi pogoji, zato ne izgubljamo več časa vsak mesec s potrjevanjem kupa ponavljajočih računov.

Zagotovljena je sledljivost in v vsakem trenutku je razvidno, pri kom se nahaja in koliko časa porabi posamezni uporabnik za odobritev ali zavrnitev. Razvidna je pregledna statistika, kdo največkrat pošlje neustrezen račun, tako da smo lahko na te pošiljatelje še posebej pozorni. Rok za posamezni račun je vnaprej določen in tam kjer se obračunava popust za predčasna plačila, se lahko rok še skrajša in lahko na ta način prihranite denar.

Računi se arhivirajo samodejno v ustrezne mape in so s tem na voljo različnim oddelkom in pod različnimi pogoji. Preden račun pride do prvega prejemnika se samodejno preveri, če ni mogoče takšen ali zelo podoben dokument že prispel.

Čas je, da poenostavite upravljanje vaših računov!

Mesečni strošek znaša samo 30 € na uporabnika! Za več informacij se obrnite na info@tetrada.si ali na (01) 51 33 180, še lažje pa bo, da kliknete tukaj.