Elektronsko poslovanje v oblaku

Funkcionalnosti sistema ODOS omogočajo vodenje procesov in posledično dokumentacije v elektronski obliki. ODOS je zasnovan modularno in omogoča medsebojno povezovanje procesov in dokumentov med samimi moduli kot tudi z zalednimi sistemi (npr. z ERP). Zagotavlja upoštevanje zakonodajnih določil za vse procese in postopke.

Informacije in dokumenti na enem mestu

S sistemom ODOS se v povezavi z zalednimi sistemi izognete iskanju informacij v več različnih aplikacijah, saj ODOS služi kot enotna vstopna točka, ki na enem mestu poveže vse relevantne informacije in dokumente za sprejemanje in elektronsko potrjevanje odločitev. Podatki in dokumenti, zbrani na enem mestu omogočajo visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti ter velike časovne prihranke. Poleg dodeljevanja zadev je omogočeno tudi obveščanje po elektronski pošti. Vhodni dokumenti v organizaciji se v sistem zajemajo s skeniranjem, z zajemom elektronske pošte ali z avtomatiziranim zajemom iz drugih sistemov. Iskanje zadev, postopkov in dokumentov je hitro in enostavno (tudi po vsebini).

Uporabnikom prijazna uporaba

ODOS je spletna aplikacija z uporabnikom prijaznim uporabniškim vmesnikom. Vanjo vstopate preko varnega protokola z uporabniškim imenom in geslom. Vsak dogodek oziroma sprememba se zabeleži v revizijsko sled. ODOS podpira elektronsko izvajanje procesov ter potrjevanje in podpisovanje nastale dokumentacije, pripravo in pošiljanje izhodne pošte, skladno s pravili Pošte Slovenije in pravili upravnih postopkov (če ste jim zavezani). Sistem omogoča tudi pretvorbo dokumentacije v obliko, primerno za dolgoročno eHrambo in njen prenos v eHrambo k certificiranim ponudnikom te storitve. Elektronsko potrjevanje in podpisovanje je omogočeno tudi prek pametnih naprav z Android in iOS operacijskim sistemom, s pomočjo aplikacije ODOSign. Delotok v sistemu se v celoti prilagodi vaši organizacijski shemi in signirnemu načrtu. V sistemu je omogočeno tudi dodeljevanje pooblastil (delno, celotno, časovno omejeno ali trajno).

ODOS kot centralni sistem

ODOS lahko prevzame vlogo centralnega sistema v organizaciji in s povezovanjem ter optimizacijo procesov močno poenostavi delo zaposlenim, prepreči sistemske in človeške napake ter omogoča nadzor nad izvajanjem postopkov s tri-nivojsko revizijsko sledjo. ODOS je certificiran pri Arhivu RS kot sistem za podporo celotnemu postopku upravljanja gradiva v elektronski obliki, s čimer izpolnjuje najpomembnejše zahteve za zajem in upravljanje gradiva v elektronski obliki ter njegov prenos v dolgoročno eHrambo.