Računalništvo, telefonija
03.06.2009 08:45
Posodobljeno 16 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

Elektronske mape in elektronski arhiv?

88 odstotkov slovenskih podjetij išče učinkovite rešitve za vodenje elektronske poslovne dokumentacije.
88 odstotkov slovenskih podjetij išče učinkovite rešitve za vodenje elektronske poslovne dokumentacije.

Podjetje Genis, vodilni proizvajalec informacijskih rešitev za elektronsko poslovanje podjetij, ustanov in javne uprave, je na nedavnem 16. Kongresu tajnic in poslovnih sekretarjev izvedlo anketo o uporabi dokumentnih sistemov in elektronskega arhiva. Anketa, v kateri je sodelovalo 209 predstavnikov iz majhnih, srednjih in velikih slovenskih podjetij ter javnih ustanov, je pokazala, da kljub razmeroma pogosti uporabi dokumentnih sistemov podjetja še nimajo urejene poslovne dokumentacije z elektronskimi mapami in elektronskim arhivom.

Genisova anketa je obravnavala razširjenost dokumentnih sistemov ter potrebe po informacijskih rešitvah za elektronsko poslovanje pri administrativnih postopkih. V 48 odstotkih podjetij že uporabljajo dokumentni sistem za shranjevanje poslovne dokumentacije, v dobrih 2 odstotkih ga bodo uvedli letos, skoraj 46 odstotkov vprašanih pa je navedlo, da v njihovem podjetju razmišljajo o uvedbi.

Slovenske tajnice in poslovni sekretarji zaradi povečanega obsega dela in naraščajoče dokumentacije potrebujejo učinkovite rešitve, ki jim bodo zagotovile urejenost in hiter dostop do iskanih dokumentov. Elektronske mape so osnovna aplikacija, s katerimi si podjetje zagotovi urejeno vodenje dokumentacije po zadevah, poslih, oddelkih ali zaposlenih. Genisova anketa je pokazala, da bi elektronske mape potrebovali v skoraj 43 odstotkih organizacij.

Bistveno pohitritev razvoja elektronskega poslovanja napoveduje pohod storitev in rešitev za elektronsko arhiviranje. Anketa je potrdila naraščajoče zahteve po elektronskem arhiviranju, saj je več kot 57 odstotkov vprašanih navedlo, da bi pri svojem delu potrebovali elektronski arhiv. „Slovenija je pripravljena na elektronsko arhiviranje, vendar je gospodarstvo pri tovrstnih korakih še nekoliko previdno saj čaka, da bodo z njim pričele najprej največje organizacije, na primer državni organi,” je še povedal Štefančič. Z uporabo zakonsko skladnega elektronskega arhiviranja lahko podjetja in ustanove v veliki meri odpravijo uporabo papirnih dokumentov v postopkih ter tako pocenijo in pohitrijo poslovanje.


Prijavi napako v članku

Povezave



Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

Brown Bear Team (BBT)

Gmajna 16, 1236 Trzin, Tel: 01 5622665
POSLOVNA linija – najboljši računalniki posameznega proizvajalca Računalniki iz POSLOVNE linije so tisti, na katere se lahko zanesemo, saj gre za izdelke najvišje kakovosti ... Več
Zlati partner

GS1 Slovenija

Dimičeva ulica 9, 1000 Ljubljana, Tel: +386 1 5898 320
GS1 Slovenija je neodvisna in nepridobitna organizacija na področju mednarodnih standardov GS1 za identifikacijo, zajem in elektronsko izmenjavo podatkov v Sloveniji. Ima preko ... Več

DEMAR d.o.o.

Gmajna 10, 1236 Trzin, Tel: 05 907 40 61
Drzne rešitve za spletne predstavitve z dušo Obstaja agencija, ki ponuja rešitve za podjetja, organizacije, znamke in posameznike. Za vse, ki pogrešajo sodobnost, kreativnost ... Več

VideoExpert.eu – trgovina s profesionalno video opremo

Gunceljska cesta 14, 1210 Ljubljana Šentvid, Tel: 01 512 22 11
Spletna trgovina VideoExpert.eu Spletna trgovina videoexpert.eu je vodilna slovenska trgovina s profesionalno video, cinema in broadcast opremo. Njihovo vodilo je nuditi najprimernejše ... Več