Digitalizacije poslovanja ne zaupajte začetnikom

V dobi, ko digitalizacija spreminja način poslovanja, postaja povezljivost ključna za uspeh podjetij. Digitalizacija poslovanja pa ni odvisna zgolj od tehnologije, temveč tudi od kulture in sodelovanja zaposlenih znotraj podjetja. To naj se odraža tudi pri izbiri in implementaciji tehničnih rešitev, ki omogočajo optimizacijo, nadzor in avtomatizacijo poslovnih procesov. Uvedba digitalnih rešitev že dolgo ni zgolj tehnični projekt, temveč gre (tudi) za naložbo v ljudi in njihov odnos do sprememb.

Poslovni procesi po meri zaposlenih

Če naj podjetje doseže kar najboljše rezultate, mora svoje poslovne procese oblikovati tako, da bodo ustrezali zaposlenim. Gre za neke vrste poslovno ergonomijo. To lahko dosežete z rešitvijo mDocs Business Process Management. Gre za rešitev, ki omogoča celovit pristop k upravljanju poslovnih procesov. Uvedba platforme mDocs v poslovanje ni le tehnološki korak naprej, ampak hkrati tudi kulturni premik, ki spodbuja sodelovanje in inovativnost zaposlenih. Zanesljiva platforma podjetjem omogoča jasne in pregledne poslovne procese ter njihovo upravljanje in nadzor, hitrejše in zanesljive poslovne odločitve, sledenje dokumentom in podatkom ter aktivno sodelovanje zaposlenih v digitalnih procesih.

mDocs ponuja celoten spekter modulov, s katerimi podjetje lahko doseže celovito digitalno upravljanje vodstvenih in podpornih poslovnih procesov. Na tem mestu želimo izpostaviti modularno rešitev mISO za upravljanje internih aktov ter mPogodbe, mNaročila, mProjekt in mHR za upravljanje kadrovske dokumentacije. Spremljanje tekočega poslovanja postane še bolj dosegljivo, ko podjetje v poslovne procese vključi rešitev za digitalno podpisovanje mSign, ki se popolnoma integrira v platformo mDocs. S tem se vzpostavi sinergijski pristop, ki omogoča učinkovito povezovanje ključnih orodij in zagotavlja usklajenost informacij v organizaciji.

Velja poudariti, da rešitev mDocs ni statična, ampak prilagodljiva, lahko se nadgrajuje, kar omogoča, da so poslovni procesi vedno optimizirani in prilagojeni spreminjajočim se potrebam podjetja. Enako velja za dokumente podjetja, ki so zbrani in urejeni »pod eno streho«, poleg tega podjetje Mikrografija lahko poskrbi tudi za zakonsko skladno varno e-hrambo.

»V sodobnem času mora podjetje spodbujati odprtost do novih idej in sprememb ter stalnih izboljšav. To mu omogoča okolje, v katerem digitalna tehnologija postane učinkovit sestavni del vsakodnevnega poslovanja. mDocs torej ni le orodje za podporo BPM, temveč gonilo učinkovitega in inovativnega poslovnega okolja.

Neštete prednosti

Digitalizacija poslovnih procesov odpira vrata številnim prednostim sodobnega poslovanja. Z njeno pomočjo podjetje postane bolj odporno na spremembe, saj jasna komunikacija, izmenjava podatkov in dokumentov, poskrbijo, da so zaposleni in stranke ustrezno informirani, vodstvo pa lahko sprejema na podatkih utemeljene poslovne odločitve. Napredna dokumentno-procesna rešitev, kakršna je platforma mDocs, skrbi tudi za varnost poslovanja, saj bistveno zmanjša tveganja, povezana z varnostjo in zasebnostjo podatkov z doslednim upoštevanjem regulativ ter šifriranjem podatkov.

Temeljna analiza in modeliranje procesov, ki sta prvi korak pri uporabi rešitve mDocs Business Process Management, podjetju omogočata boljše razumevanje in načrtovanje procesov ter njihovo digitalizacijo in nadaljnjo optimizacijo. Kot pravi pregovor, je dober načrt že pol rešitve, ustrezno modelirani procesi, ki upoštevajo delo zaposlenih in tokokrog dokumentov ter izmenjave informacij, pa zagotovilo za odlično uporabniško izkušnjo. Ta je namreč predpogoj, da se implementirani rešitvi zaposleni ne bodo uprli, nasprotno, jo bodo z veseljem posvojili in uporabljali.

Vsako poslovno okolje je edinstveno in ima specifične zahteve, ne glede na to, ali gre za občino, knjižnico, proizvodno podjetje in vse vmes. Prav zato se platforma mDocs temeljito integrira z drugimi poslovnimi rešitvami v okoljih slovenskih podjetij.

Tisti, ki vedo, kaj delajo

Digitalizacija poslovanja ni enkratna naloga temveč nenehen proces. Treba je stalno spremljati rezultate, izvajati izboljšave in se prilagajati spreminjajočim se potrebam organizacije. Pri elektronskem oziroma brezpapirnem poslovanju ni bližnjic. So le rešitve. Podjetje Mikrografija stavi na profesionalen pristop k digitalizaciji poslovanja. Z njenimi rešitvami in storitvami boste poslovali učinkoviteje, natančneje, skratka preprosto bolje.

»Če vam obvladovanje dokumentov in procesov v poslovnem okolju povzroča glavobol, nas pokličite. Odpravili ga bomo.« je že pred več kot desetletjem pisalo na spletni strani www.mikrografija.si. In kot pribito drži še danes!