Česa ne smete spregledati pred uvedbo skeniranja in uporabo podpisnih tablic?

V družbi Frodx so v sklepni fazi tretje raziskave s področja upravljanja vsebin v podjetjih, ki se ukvarja s storitvami in rešitvami za pretvorbo dokumentov. Ko so končali s prejšnjo raziskavo o dolgoročni elektronski hrambi, so se v Frodxu odločili za organizacijo brezplačnega strokovnega dogodka, ki je izjemno uspel. Privabil je namreč skoraj tristo udeležencev iz vse Slovenije, zato so se v Frodxu odločili za nadaljevanje te prakse. Dogodek z naslovom »Česa ne smete spregledati pred uvedbo skeniranja in uporabo podpisnih tablic?« bo 24. marca 2011 v kongresnem centru Brdo pri Kranju.

Na strokovnem dogodku bodo predstavili izsledke raziskave, ključno pa bo predavanje o tem, kako sodni izvedenec za preiskave dokumentov ugotavlja pristnost lastnoročnega podpisa iz kopij dokumentov in raven zaščite skenogramov pred naknadnim spreminjanjem po pretvorbi. Na dogodku bo tudi okrogla miza o tem, zakaj se po skeniranju »zatika« pri uničevanju papirnih izvirnikov in kako razbliniti v raziskavi prepoznane strahove uporabnikov. Vsebino predavanj in izhodišča okrogle mize bodo organizatorji prilagodili vprašanjem udeležencev. Prijavljene do 15. marca 2011 bodo nagradili s posebnimi majicami, glavna nagrada pa je povratna letalska vozovnica za dve osebi do New Yorka.

Frodxovi strokovnjaki se zavedajo, da se z vsako kopijo (papirno, mikrofilmsko, skenirano) papirnega izvirnika izgubi del informacij (npr. pritisk in tip pisala), ki jih obravnavajo grafologi pri ugotavljanju pristnosti lastnoročnega podpisa. Kljub temu so prepričani, da večji del lastnosti za ugotavljanje pristnosti kljub vsemu ohranja tudi skenogram. Sodni izvedenec bo govoril tudi o zaščiti skenogramov in drugih elektronskih dokumentov pred naknadnim spreminjanjem po sami pretvorbi (v času hrambe skenogramov).

»Sočasno z objavo razpisa dogodka bomo vsem prijavljenim omogočili, da nam posredujejo vprašanja, na katera pričakujejo odgovore na dogodku. Če bo pretežni del vprašanj na omenjeno tematiko, potem bomo okroglo mizo, ki je vsakokrat sestavni del naših dogodkov ob zaključku raziskav, posvetili prav tej temi. Po uradnem delu bo sledilo tudi nagradno žrebanje, na katerem bomo enemu udeležencu podarili tudi posebno nagrado, in sicer povratno letalsko vozovnico za dve osebi do New Yorka. Na dogodku bomo ob sodelovanju ponudnikov rešitev in storitev pretvorbe dokumentov za udeležence pripravili prvovrstno presenečenje, vsakemu udeležencu pa bomo podarili tudi 50 eur v obliki vrednostnega bona za naše izobraževalne programe,« še dodaja Igor Pauletič.