Spremenite kaos v dokumentnem sistemu v poslovno priložnost!

Številne dosedanje raziskave so pokazale, da se število dokumentov v podjetju vsake dve leti podvoji. Kaosu kot posledica povečanega števila dokumentov pa se lahko izognemo le z uvedbo celovitega dokumentnega sistema. Ti bodo tako rekoč postali nepogrešljivi že leta 2020, saj bo širom sveta »v obtoku« kar 44 trilijonov gigabajtov podatkov.

Spremenimo kaos v poslovno priložnost z dokumentnim sistemom

Če želimo obvladovati dokumentni kaos v podjetju, moramo najprej prepoznati dokumente oziroma informacije, ki imajo za naše poslovanje določeno vrednost. Pri tem se moramo tudi zavedati, da so tovrstne informacije na voljo v različnih oblikah, in sicer kot digitalne datoteke, papir, elektronska pošta in podobno. Informacije se lahko »skrivajo« tudi tam, kjer to najmanj pričakujemo, in sicer v oblaku, ko zaposleni podatke samovoljno prenašajo v oblak. S pravilno uvedbo dokumentnega sistema lahko temu kaosu naredimo konec, kakšen sistem je pravi za nas, pa je odvisno od poslovnega okolja in žele po znižanju stroškov.

Nesporno dejstvo pa je, da večje kot je podjetje, pomembnejšo vlogo igra dokumentni sistem. Slednji pa so se izkazali kot odlična izbira tudi za manjša podjetja, prihranki pa so bili takoj vidni preko znatnega povečanja produktivnosti zaposlenih.

Če želite izvedeti še več o tem, kako lahko dokumentni sistem odpravi vaše poslovne težave in vam prinese prihranke na račun večje storilnosti zaposlenih, se obrnite na strokovnjake podjetja Vibor d.o.o., ki vam bodo z veseljem priskočili na pomoč.