Kdo ima dostop do vaših podatkov? Vprašanje, na katerega številna podjetja ne znajo odgovoriti

V večini podjetij se število uporabniških računov, skupin in dovoljenj skozi leta nenehno povečuje. Zaposleni menjajo delovna mesta, prevzemajo nove odgovornosti in uporabljajo vedno več poslovnih aplikacij. Dostopi se pogosto dodajajo, redkeje pa odstranjujejo. Posledično nastane okolje, v katerem je težko ugotoviti, kdo določene pravice dejansko potrebuje in kdo jih ima zgolj zaradi preteklih sprememb.

Preglednost kot temelj kibernetske varnosti

Sodobna kibernetska varnost ni več odvisna zgolj od požarnih zidov in protivirusne zaščite. Identitete in uporabniški računi so postali ena najpogostejših tarč napadalcev, zato je upravljanje identitet in dostopov (IAM) vse pomembnejše.

Če organizacija ne ve, kdo ima administratorske pravice, kdo dostopa do občutljivih podatkov ali kateri računi niso več aktivni, težko učinkovito zmanjšuje varnostna tveganja. Prav zato podjetja iščejo rešitve, ki jim omogočajo boljši vpogled v njihovo IT okolje.

Rešitev za boljši pregled nad IT okoljem

Quest Enterprise Reporter je namenjen organizacijam, ki želijo pridobiti celovit pregled nad uporabniki, skupinami, dovoljenji in konfiguracijami v svojih sistemih. Rešitev podpira številne platforme, med njimi Active Directory, Microsoft Entra ID, Microsoft 365, Exchange Online, Microsoft Teams, OneDrive, Windows Server, SQL Server ter datotečne sisteme.

Namesto ročnega zbiranja podatkov iz različnih virov Enterprise Reporter informacije združuje na enem mestu in jih prikazuje skozi pregledna poročila. Tako lahko administratorji hitreje analizirajo stanje okolja in sprejemajo bolj informirane odločitve.

Kdo ima dostop do česa?

Ena ključnih prednosti rešitve je podrobna analiza uporabniških pravic in dovoljenj. Administratorji lahko hitro ugotovijo, kateri uporabniki imajo administratorske privilegije, kdo dostopa do kritičnih podatkov, katere skupine vsebujejo preveliko število članov in kateri računi so neaktivni.

Takšen vpogled omogoča učinkovitejše izvajanje načela najmanjših privilegijev, po katerem ima vsak uporabnik le tiste pravice, ki jih potrebuje za svoje delo. S tem se zmanjšuje možnost zlorab, nenamernih napak in uspešnih kibernetskih napadov.

Podpora pri revizijah in skladnosti

Poleg varnosti se podjetja soočajo tudi z vse strožjimi regulatornimi zahtevami. Revizorji pogosto zahtevajo dokazila o tem, kdo ima dostop do posameznih sistemov, kako se upravljajo privilegirani računi in katere spremembe so bile izvedene v informacijskem okolju.

V večjih organizacijah je zbiranje teh podatkov pogosto zamudno in razpršeno med različnimi sistemi. Enterprise Reporter proces poenostavi z avtomatiziranim zbiranjem podatkov in pripravo poročil o uporabnikih, skupinah, dovoljenjih, konfiguracijah in spremembah. To omogoča hitrejšo pripravo dokumentacije za notranje in zunanje revizije ter boljši nadzor nad celotnim okoljem.

Rešitev podpira zahteve številnih standardov in regulativ, kot so GDPR, PCI DSS, SOX in HIPAA, saj zagotavlja sledljivost dostopov ter zgodovinski pregled sprememb.

Spremljanje sprememb skozi čas

Varnostni incidenti pogosto niso posledica enega samega dogodka, temveč zaporedja sprememb, ki se zgodijo v daljšem obdobju. Zato je pomembno vedeti, kaj se je spremenilo, kdo je spremembo izvedel in kdaj.

Enterprise Reporter omogoča spremljanje konfiguracij skozi čas ter primerjavo posameznih pregledov sistema. Takšna zgodovina je dragocena pri preiskovanju incidentov, forenzičnih analizah in odpravljanju težav.

Koristno pri migracijah in združitvah

Pregled nad uporabniki in dovoljenji je še posebej pomemben pri migracijah v Microsoft 365 ter pri združitvah ali prevzemih podjetij. Pred prenosom podatkov je treba razumeti obstoječe stanje okolja, prepoznati neaktivne račune, podvojene skupine in zastarele pravice.

Enterprise Reporter omogoča natančen popis okolja pred migracijo in preverjanje rezultatov po zaključku projekta, kar zmanjšuje tveganja ter poenostavlja načrtovanje sprememb.

Preglednost kot konkurenčna prednost

V sodobnih organizacijah postaja pregled nad identitetami in dostopi eden ključnih elementov učinkovitega upravljanja IT-ja. Brez jasnega vpogleda v uporabnike, pravice in konfiguracije je težko zagotavljati varnost, skladnost in nadzor nad informacijskimi sistemi. Quest Enterprise Reporter podjetjem pomaga vzpostaviti takšno preglednost z združevanjem podatkov iz različnih Microsoftovih okolij, kar omogoča hitrejše odkrivanje tveganj in lažje sprejemanje odločitev.

V času, ko identitete predstavljajo eno ključnih varnostnih meja, je preglednost pogosto prvi korak do učinkovite zaščite informacijskega okolja. K uporabniški vrednosti rešitve prispeva tudi njena prepoznavnost na trgu – Enterprise Reporter Suite je leta 2018 prejel nagrado People’s Choice Stevie Award v kategoriji rešitev za upravljanje tveganj, skladnosti in varnosti.

Za dodatne informacije ali ponudbo kontaktirajte ADM-Adria.