BenQ InstaShow VS25: konec lovljenja kablov in začetek resnično brezžičnih sestankov

Če ste se že kdaj udeležili poslovnega sestanka, potem zelo verjetno poznate enega izmed najbolj univerzalnih ritualov sodobnih pisarn. Nekdo pride v sejno sobo, odpre prenosnik, nato pa se začne desetminutni lov na pravi kabel. HDMI ne ustreza. Adapter je nekje v torbi. Projektor ne zazna signala. IT oddelek je na drugem sestanku. In medtem ko naj bi tehnologija pospeševala sodelovanje, je sestanek obstal.

Prav to je težava, ki jo poskuša rešiti BenQ InstaShow VS25. To je sistem za brezžične predstavitve in videokonference, ki je zasnovan z enim jasnim ciljem: odstraniti tehnološke ovire med idejo in zaslonom.

Na prvi pogled je InstaShow VS25 preprosta naprava. Toda v praksi rešuje presenetljivo veliko problemov, ki jih podjetja vsakodnevno srečujejo v sejnih sobah.

Ko tehnologija postane nevidna

Večina rešitev za brezžično predstavitev zahteva vsaj nekaj kompromisov. Pogosto morate namestiti aplikacijo, se prijaviti v omrežje podjetja ali celo spremeniti varnostne nastavitve računalnika. To je lahko sprejemljivo za zaposlenega v podjetju, za goste ali partnerje pa hitro postane frustracija.

InstaShow VS25 je zasnovan drugače. Sistem deluje po principu »plug-and-present«, kar pomeni, da uporabnik preprosto priključi priloženi oddajnik v prenosnik in pritisne gumb. Vsebina se skoraj takoj prikaže na zaslonu. Brez aplikacij, brez gonilnikov in brez konfiguracije omrežja.

Takšna zasnova ni le priročna. V poslovnem okolju pomeni tudi večjo zanesljivost. Ker ni odvisna od programske opreme na uporabnikovem računalniku, deluje enako na sistemih Windows, macOS, Linux ali ChromeOS.

Hibridni sestanki brez tehničnih zapletov

V zadnjih letih so hibridni sestanki postali standard. Nekateri sodelavci so v pisarni, drugi pa doma ali na drugi strani sveta. Toda videokonferenčni sistemi pogosto ustvarjajo nov problem. Prenosnik, kamera, mikrofon in zaslon morajo nekako sodelovati.

InstaShow VS25 je zasnovan prav za ta scenarij. Podpira koncept BYOM (angl. Bring Your Own Meeting) in BYOD (angl. Bring Your Own Device), kar pomeni, da lahko vsak uporabnik vodi videokonferenco iz lastnega prenosnika, hkrati pa uporablja kamere, mikrofone in zvočnike v sejni sobi.

To pomeni, da lahko zaposleni pride na sestanek, priključi InstaShow oddajnik v prenosnik, odpre Zoom, Teams ali Google Meet in izbere opremo prostora. Kamera na stropu, konferenčni mikrofon in zvočniki se takoj povežejo z njegovim računalnikom.

Ni potrebe po ločenem računalniku za konferenco, ni potrebe po posebnih aplikacijah in ni potrebe po zapletenem preklapljanju med napravami.

Brezžični prenos slike brez kompromisov

Pri poslovnih predstavitvah kakovost slike ni nepomembna podrobnost. Slaba ločljivost ali zamik lahko pokvari vtis, še posebej pri grafih, video vsebinah ali tehničnih predstavitvah.

InstaShow VS25 podpira brezžični prenos do ločljivosti 4K pri 60 sličicah na sekundo, kar pomeni, da se tudi zahtevne vizualne predstavitve prikazujejo gladko in brez zatikanja. Zaradi nizke zakasnitve je prenos praktično takojšen. To je pomembno predvsem pri interaktivnih zaslonih, kjer lahko uporabnik upravlja vsebino neposredno na zaslonu.

Sistem podpira tudi funkcijo Touchback, ki omogoča upravljanje računalnika neposredno prek zaslona na dotik. Ukazi se brezžično vrnejo nazaj v prenosnik. Za podjetja, ki uporabljajo interaktivne zaslone ali digitalne bele table, je to izjemno uporabna funkcija.

Stabilna povezava tudi v nasičenem brezžičnem okolju

Brezžične predstavitve pogosto trpijo zaradi enega problema: nestabilne povezave. V pisarniških okoljih je pogosto na desetine naprav, ki tekmujejo za isti brezžični spekter.

InstaShow VS25 uporablja Wi-Fi 6, kar omogoča višjo pasovno širino in bolj stabilno komunikacijo tudi v prostorih z veliko napravami. Največja hitrost prenosa doseže približno AX3000, kar pomeni do 2400 Mb/s v pasu 5 GHz in dodatnih 574 Mb/s v pasu 2,4 GHz.

Poleg tega sistem uporablja napredne brezžične čipe, ki samodejno preklapljajo kanale, kar zmanjšuje motnje in omogoča stabilen prenos slike tudi v zahtevnejših okoljih. Doseg brezžične povezave lahko doseže približno 40 metrov, kar pomeni, da lahko sistem brez težav pokrije tudi večje konferenčne prostore.

Sejna soba brez kablov

Ena zanimivejših lastnosti InstaShow VS25 je zasnova z ločenim sprejemnikom in multimedijskim vozliščem. Ta omogoča povezavo z obstoječo opremo v prostoru, kot so kamere, video bari, mikrofoni ali zvočniki. To pomeni, da podjetju ni treba zamenjati obstoječe infrastrukture. InstaShow preprosto deluje kot most med prenosnikom uporabnika in avdio-video opremo prostora.

Rezultat je precej čistejša namestitev. Kabli ostanejo skriti, oprema pa deluje kot enoten sistem.

Ko je varnost enako pomembna kot funkcionalnost

V poslovnem okolju brezžična povezava ni sprejemljiva, če ne izpolnjuje varnostnih standardov. InstaShow VS25 zato uporablja AES-128 šifriranje ter podporo za WPA3 Enterprise, kar zagotavlja zaščiten prenos podatkov. Sistem ima tudi certifikacijo CVSS 4.0, ki potrjuje, da izpolnjuje visoke standarde kibernetske varnosti.

Pomembna prednost je tudi to, da InstaShow ne zahteva povezave z oblačnimi storitvami. Podatki ostanejo v lokalnem omrežju, kar zmanjšuje tveganje za uhajanje informacij.

Sistem, ki se prilagodi podjetju

InstaShow VS25 je zasnovan tako, da ga lahko uporablja praktično vsak. Sistem podpira do 64 povezanih naprav, hkrati pa lahko na zaslonu prikaže vsebino več predstaviteljev. To je posebej uporabno pri delavnicah ali skupinskih sestankih, kjer več ljudi hkrati deli ideje ali dokumente.

IT oddelki pa lahko naprave upravljajo centralno prek BenQ Cloud DMS, kar omogoča spremljanje stanja naprav, posodobitve programske opreme in nadzor nad nastavitvami.

BenQ InstaShow VS25 rešuje tri zelo konkretne težave

Potrebo po kablih in adapterjih, enostavno povezovanje v hibridnem okolju in stabilen brezžični prenos slike. Rezultat je precej preprosta, a zelo učinkovita rešitev. Sestanki se začnejo hitreje, predstavitve potekajo brez tehničnih zapletov, sodelovanje pa je bolj naravno.

In prav to je bistvo dobre poslovne tehnologije. Ne gre za to, da je videti impresivno. Gre za to, da odstrani ovire, ki upočasnjujejo delo.

Več o BenQ InstaShow VS25 na www.teksel.si.