ODOS sodoben informacijski sistem za digitalizacijo poslovanja

Se vam izgubljajo pomembni dokumenti ali pa za njihovo iskanje porabite veliko časa? Ne veste, katera je zadnja verzija pogodbe? Morate čakati, da so podpisniki fizično prisotni na delovnem mestu, da lahko podpišejo dokumente? Se zgodi, da bi morali kdaj svoje delo opraviti tudi na daljavo, pa nimate pogojev za to? Potem je zadnji čas, da se odločite za digitalizacijo vašega poslovanja.

Kje začeti digitalno preobrazbo?

Toda ali veste, kje začeti digitalno prenovo? Odgovor je pri pravem izvajalcu. Ampak kaj to pomeni?

Pri odločitvi za digitalizacijo poslovanja ali njeno nadgradnjo je pomembno, da izberete izvajalca z izkušnjami, ki ponuja napreden in zakonsko skladen sistem, s katerim lahko digitalizirate čim več poslovnih procesov. Sistem mora omogočati tudi povezljivost z zalednimi sistemi, kar močno olajša vaše delo in pohitri sprejemanje odločitev. Pomembno je tudi, da je sistem produkt lastnega razvoja ponudnika, saj si le tako lahko zagotovite prilagoditve in razvoj po meri. Ne pozabite se pozanimati tudi, kako so urejene poprodajne storitve, predvsem glede odzivnosti podpore uporabnikom. Slednja je namreč izrednega pomena za njihovo zadovoljstvo.

Če torej iščete učinkovit sistem za digitalizacijo poslovnih procesov, je informacijski sistem ODOS prava rešitev za vas. ODOS je sodoben in preizkušen informacijski sistem za upravljanje dokumentov in procesov, ki omogoča digitalizacijo poslovanja na enostaven in učinkovit način.

Modularna zasnova za maksimalno prilagodljivost

Informacijski sistem ODOS je eden redkih informacijskih sistemov v Sloveniji s tako velikim naborom modulov in povezav z drugimi sistemi. Tako so podatki in dokumenti zbrani na enem mestu, kar omogoča visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti ter velike časovne prihranke. Odločanje in planiranje postane enostavnejše, saj so podatki tako dostopni le klik stran.

Modularna zasnova sistema ODOS omogoča tudi njegovo maksimalno prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov.

Povezovanje sistemov za večjo preglednost in zanesljivost

Informacijski sistem ODOS se povezuje s številnimi zalednimi sistemi, kar zagotavlja še dodatno optimizacijo poslovanja. Sistem ODOS je že povezan s številnimi sistemi (ERP, sistemi za evidentiranje delovnega časa, GIS, eVloge iz eUprave in SPOT, elektronsko vročanje (SI-CeV, Vep.si), dolgoročna eHramba ipd.).

S sistemom ODOS se v povezavi z zalednimi sistemi izognete podvojenemu vnašanju podatkov ter iskanju informacij v več različnih aplikacijah, saj lahko ODOS na enem mestu poveže vse relevantne informacije in dokumente. Tako zagotovi lažje in hitrejše sprejemanje odločitev ter nadzor nad poslovanjem.

Pomembno!

Sistem ODOS je skladen z vso potrebno zakonodajo in certificiran pri Arhivu RS, s čimer izpolnjuje vse zahteve za zajem in upravljanje gradiva v digitalni obliki ter njegov prenos v dolgoročno eHrambo. Za občine, uporabnice sistema ODOS, so pripravljena in potrjena Vzorčna notranja pravila ODOS, ki s pomočjo posebne aplikacije in natančnih navodil precej poenostavijo celoten postopek njihove priprave.

ODOSu zaupa že več kot 250 organizacij iz javnega in zasebnega sektorja

Informacijski sistem ODOS je zanesljiv in preverjen sistem, ki je v celoti produkt dela in razvoja podjetja PIA Informacijski sistemi in storitve, d. o. o. ter kot tak prilagodljiv različnim organizacijam (podjetjem ali javnopravnim organizacijam) in potrebam uporabnikov. Dnevno ga uporablja več tisoč uporabnikov, od katerih prejemajo pozitivne odzive tudi zato, ker nudijo strokovno in odzivno podporo uporabnikom.

Sistem ODOS uporablja več kot 120 občin, številni domovi za starejše občane, VDC-ji, razne izobraževalne ustanove, kulturne in turistične organizacije, bolnišnice in druge zdravstvene organizacije ter številni večji javni zavodi in podjetja.