Podatki, ki poganjajo rešitve

Podjetje uvede nov informacijski sistem, poveže spletno trgovino in avtomatizira naročanje. Nato ugotovi, da se isti izdelek v različnih evidencah pojavlja z različnimi podatki. Napačen zapis se z vsako povezavo prenese še v naslednji sistem. Takšne težave je smiselno reševati že pri nastanku in vnosu podatkov.

Skupna identiteta za povezane sisteme

Za zanesljivo izmenjavo morajo sistemi prepoznati isti izdelek ali lokacijo, podatki pa morajo biti pravilni, ažurni in zapisani v dogovorjeni strukturi. Standardi GS1 pri tem zagotavljajo skupen jezik: številka GTIN enolično identificira izdelke, GLN pa poslovne subjekte in lokacije. Identifikator omogoča povezovanje zapisov, podjetje pa mora poskrbeti za kakovost podatkov, ki mu jih pripiše.

Kaj o izdelku najde poslovni partner

Globalna storitev Verified by GS1 omogoča preverjanje identifikatorjev in njihove povezave z nosilcem licence GS1. Kadar je zapis na voljo, prikaže tudi osnovne podatke o izdelku ali lokaciji. Primerjava s podatki dobavitelja pomaga odkriti neujemanja pred vključitvijo v katalog ali poslovni sistem. Če zapisa izdelka ni, lahko poizvedba še vedno vrne podatke o licenci; odsotnost zapisa sama po sebi ne pomeni neveljavnega GTIN.

Podatkovna kakovost se zato začne pri podjetju, ki podatke vpisuje. Člani GS1 Slovenija lahko v portalu Moj GS1 uredijo Registra številk GTIN in GLN ter poskrbijo, da so podatki o izdelkih, podjetju in lokacijah ažurni in skladni z dejanskim stanjem.

Pomen preverjanja je viden tako pri spletni prodaji kot pri certificiranju. Amazon identifikatorje izdelkov primerja s podatkovno zbirko GS1, pri certificiranju po standardu IFS Food pa se Verified by GS1 uporablja za preverjanje GLN in podatkov o certificirani lokaciji. Urejeni registrski podatki tako pomagajo preveriti identiteto izdelkov in lokacij ter njihovo povezavo s podjetjem.

Preverjanje kot del poslovne rešitve

Za občasno uporabo je na voljo javni spletni dostop, za večji obseg registrirani dostop, prek API povezave pa je mogoče preverjanje vključiti neposredno v ERP, sisteme za upravljanje podatkov o izdelkih ali dobaviteljske portale. API omogoča do 1.000 zapisov v posameznem zahtevku, dostop pa se uredi z GS1 Slovenija. Za razvijalce in integratorje je to možnost, da preverjanje vključijo že v proces vnosa podatkov in zmanjšajo ročno usklajevanje.

Od preverjenih podatkov do konkretnih rešitev

Verified by GS1 naslavlja preverjanje identitete in osnovnih podatkov. Podjetja pa potrebujejo tudi odgovore, kako te podatke povezati z označevanjem, sledljivostjo in izmenjavo med partnerji. Prav temu bo namenjen Dan GS1 2026 z naslovom »Novosti. Izzivi. Priložnosti.«, ki bo 5. novembra na GZS v Ljubljani.

Program bo povezal razvoj standardov in nove zahteve, med drugim digitalni potni list izdelka, EUDR, PPWR ter prehod na 2D kode, z dejanskimi izzivi uporabnikov in pristopi ponudnikov rešitev. Informatiki in integratorji bodo dobili vpogled v potrebe podjetij, uporabniki pa v podatkovne temelje, ki jih morajo urediti pred uvedbo rešitev.

Udeležba je brez kotizacije, število mest je omejeno. Program in prijave: www.gs1si.org/DanGS1. (P.R.)