Delodajalec lahko zagotovi ugodnejše nagrajevanje poslovne uspešnosti

Avtorica: Doris Rakuša, univ. dipl. pravnica

Tovrstna zahvala ima za zaposlene tudi motivacijski učinek. Če pogledamo na primer IT podjetja, res dobrega kadra ni na pretek. Delodajalci lahko z nagradami med drugim dosežejo tudi to, da jim kakovosten kader ne uide h konkurenci. Za delodajalca pa je pomembno predvsem, da pozna možnosti, ki mu jih na tem področju nudi zakonodaja.

V Sloveniji nagrajevanje poslovne uspešnosti urejata Zakon o delovnih razmerjih in Zakon o dohodnini.

Zakon o delovnih razmerjih ne določa meril uspešnosti

Če je to dogovorjeno s kolektivno pogodbo ali pogodbo o zaposlitvi, je plačilo za poslovno uspešnost sestavni del plače. Večina kolektivnih pogodb dejavnosti določa, da mora delodajalec s kolektivno pogodbo na ravni delodajalca, v splošnem aktu ali v pogodbi o zaposlitvi določiti oz. se dogovoriti za pogoje, način in višino plačila na podlagi poslovne uspešnosti. Nekatere kolektivne pogodbe dejavnosti sicer delodajalcu in sindikatu nalagajo, da se o kriterijih za določitev tega plačila dogovorita.

Zakon o delovnih razmerjih pa v nobenem delu ne določa, kdaj se šteje, da je delodajalec uspešno posloval. V zasebnem sektorju se poslovna uspešnost praviloma meri z dobičkonosnostjo, kar je tudi delodajalčev cilj.

Izplačilo poslovne uspešnosti ob vsaki plači, ampak pod določenimi pogoji

Zakon o delovnih razmerjih pa delodajalcu omogoča, da lahko plačilo za poslovno uspešnost izplača zaposlenim ob vsakokratnem izplačilu plače. Po drugi strani pa Zakon o dohodnini določa pogoje, ki morajo biti izpolnjeni in višino, do katere se plačilo za poslovno uspešnost ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja.

Znesek plačila za poslovno uspešnost ni nujno za vse zaposlene enak

Samo dohodek, ki je izplačan enkrat v koledarskem letu vsem upravičenim zaposlenim hkrati, se lahko v skladu z Zakonom o dohodnini šteje kot plačilo za poslovno uspešnost. Pri tem mora delodajalec izpolnjevati vsaj enega od dodatnih pogojev:

• Vsi zaposleni imajo pri delodajalcu pravico do izplačila plačila za poslovno uspešnost. Pravica do izplačila plačila za poslovno uspešnost in merilo za njegovo izplačilo sta določena v splošnem aktu delodajalca, s katerim so zaposleni vnaprej seznanjeni ali:
• je s kolektivno pogodbo (tako na ravni delodajalca kot na ravni dejavnosti) dogovorjena možnost izplačila plačila za poslovno uspešnost po merilih, dogovorjenih v kolektivni pogodbi ali na podlagi kolektivne pogodbe.

Zakon o dohodnini posebej določa, da velja pravica do izplačila poslovne uspešnosti vsem zaposlenim, če so pogoji za pridobitev pravice do izplačila poslovne uspešnosti določeni enotno za vse zaposlene. Zapisano sicer ne pomeni, da mora biti znesek plačila za poslovno uspešnost za vse zaposlene enak. Ob tem se plačilo za poslovno uspešnost ne všteva v davčno osnovo dohodka iz delovnega razmerja do višine 100 % povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji, ampak samo takrat, ko so izpolnjeni zgoraj zapisani pogoji.

Ugodnejša davčna obravnava za izplačila v denarni obliki

V davčno osnovo za obračun dohodnine se sicer všteva znesek, izplačan kot plačilo za poslovno uspešnost, ki preseže višino zadnje objavljene povprečne mesečne plače zaposlenih v Sloveniji. Od tega zneska je potrebno obračunati in plačati akontacijo dohodnine. Od celotnega plačila za poslovno uspešnost je potrebno obračunati in plačati prispevke za socialno varnost zaposlenega in delodajalca. Ugodnejša davčna obravnava velja le za izplačila v denarni obliki.

Poskrbite, da se plačilo za poslovno uspešnost ne bo vštevalo v obračun dohodnine

Delodajalcem, ki ob koncu poslovnega leta želijo nagraditi svoje zaposlene, svetujemo, da čimprej sprejmejo splošni akt, s katerim natančno določijo, v katerih primerih bodo izplačevali plačilo za poslovno uspešnost in pogoje, pod katerimi so zaposleni upravičeni do omenjenega plačila. Le tako bodo zagotovili, da se plačilo za poslovno uspešnost ne bo vštevalo v davčno osnovo za obračun dohodnine. Posledično bodo zadovoljni tako delodajalci kot zaposleni. (P.R.)