Spoznajte prednosti spletne prijave na dogodke

Optimizacija organizacije dogodka postaja ena od ključnih aktivnosti organizatorjev. Eden od načinov je ureditev enostavnih spletnih prijav …

Ste tudi vi opazili, da je število dogodkov v Sloveniji vsako leto večje? Organizatorji so tako vedno v tekmi s časom, obveznostmi in promocijo dogodka. Optimizacija organizacije je zato zelo pomembna, saj prihrani čas in trud, obenem pa dobra organizacija dvigne tudi nivo dogodka in zadovoljstvo udeležencev. Zato prenesite svoje predkonferenčne komunikacije na splet … spodaj preberite kako in zakaj!

1. Enostavna Iin hitra registracija za vse udeležence

Spletne prijave močno olajšajo celoten postopek prijave. V spletni prijavi lahko zahtevate le tiste podatke, ki jih zares potrebujete za posamezno ciljno skupino, prijavni obrazec lahko pripravite tako, da je vizualno skladen s spletno stranjo vašega dogodka, poleg tega pa podatki iz obrazca z le enim klikom pristanejo v vaši podatkovni bazi.

2. Avtomatizirana potrdila o prijavi

Spletne prijave na dogodke običajno omogočajo takojšnje avtomatizirano sporočilo o potrditvi prijave na dogodek in plačila kotizacije. Tovrstna povratna sporočila so za udeležnce dobrodošla, saj tako vedno vedo pri katerem koraku prijave se nahajajo. Obenem pa zmanjšajo tudi administrativne obremenitve organizatorja.

3. Varnost podatkov na spletu

Spletne prijave omogočajo številni ponudniki, ampak na plečih organizatorja je, da izbere takšnega, s katerim bo svojim udeležencem zagotovil varno spletno prijavo. Ko enkrat izberete pravega bodo vsi podatki vaših udeležencev na varnem – v zavarovanih in zakodiranih bazah bodo celo bolj na varnem, kot če bi prijave izvajali v papirnati obliki …

4. Poročila v realnem času

Spletni prijavni in registracijski sistem zagotavlja, da se podatki v vaši bazi udeležencev osvežujejo v realnem času – tako boste natančno vedeli koliko ljudi pride ter kaj vse potrebujete, da jih boste lahko primerno sprejeli na dan dogodka.

5. Manj papirja = zdravo okolje

Spletne prijave in komunikacija preko spleta ne zahtevata papirnatih seznamov, formularjev in potrdil. In manj porabljenega papirja je le eden od korakov k bolj zdravemu okolju. Ne le, da boste vi postali bolj ‘zelena blagovna znamka’, tudi vašega dogodka se bo prijel dober eko sloves.

Ker se vedno več ljudi že zelo dobro znajde na spletu, v bistvu ni več razloga, da ne bi prijav na vaš naslednji dogodek preselili na splet ter s tem olajšali svoje delo ter prijavne obveznosti vaših udeležencev. Zato čimprej spoznajte tudi ID.conference – Identiksov sistem spletnih prijav in sledenja udeležencev na raznovrstnih dogodkih.