Računalništvo, telefonija
04.05.2016 12:06
Posodobljeno 9 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu
2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

Z Excelom se v službi vsi vsaj enkrat srečamo. Tudi če z Excelom ne delamo vsakodnevno, je dobro, da poznamo nekaj trikov, s katerimi si delo skrajšamo, naredimo manj napak, zaradi česar so nadrejeni bolj zadovoljni.

Prvi trik je odstranjevanje podvojenih podatkov. Recimo, da imate tabelo s stiki, ki ima par tisoč vnosov. Namesto da vse ročno pregledujemo, kar bi nam vzelo vsaj en teden, in naredimo kup napak, lahko v Excelu uporabimo zelo preprosto funkcijo, ki nam namesto enega tedna dela vzame le nekaj sekund.

  1. Z miško označimo vse vnose.
  2. Kliknemo na zavihek »Data« oz. »Podatki«.
  3. Pritisnemo »Remove Duplicates« oz. »Odstrani podvojene podatke«.
  4. Odpre se pojavno okno, kjer izberemo stolpce, po katerih naj se Excel orientira.
  5. Pritisnemo OK in podvojeni podatki bodo samodejno odstranjeni.

Drugi kratki trik je razvrščanje podatkov po abecedi. Ko smo odstranili podvojene vnose, smo se sicer znebili vseh podatkov, ki so se ponavljali 2 x ali večkrat, vendar niso bili razporejeni po abecednem redu. To lahko dosežemo s 3 kliki:

  1. Označimo vse podatke, ki jih želimo razvrstiti po abecedi.
  2. Kliknemo »Data« ali » Podatki«.
  3. Kliknemo AZ znak, da podatke razvrstimo po abecednem redu.

Če bi radi videli članek s slikovnimi napotki, prosim, sledite tej povezavi.

Če so vam bili ti napotki všeč, vas obveščamo, da izobraževalni center Housing nudi spletni tečaj nadaljevalnega Excela, ki bo potekal 10., 11., in 12. maja od 18:00 do 20:00. Redna cena tega tečaja znaša 149 €, vi pa ga dobite z 89 % popustom, in sicer za 25 €. Če se želite pridružiti tečaju, prosim sledite tej povezavi.

*navedene cene so z DDV

V spodnjem videu si lahko ogledate še osnove vrtilnih tabel.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri HOUSING Co. d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

ARTIO PRINT & DESIGN

Cerkvenjak 13, 2236 Cerkvenjak, Tel: 031 538 000
Storitve tiska po meri sodobnega naročnika Pomislite na naslednje: iščete ponudnika za tisk letakov, brošur ali vizitk, storitev, ki jo v visoko konkurenčnem okolju potrebujemo ... Več

Komponentko d.o.o.

Ulica Ambrožiča Novljana 5, 1000 Ljubljana, Tel: 030 755 005
Računalniške ponudbe je v Sloveniji ogromno. Dobre računalniške ponudbe pa zelo malo. Vsak, ki se odloča za nakup računalnika, grafične kartice ali katerekoli druge računalniške ... Več

MLACOM d.o.o.

Pot heroja Trtnika, 1261 Ljubljana - Dobrunje, Tel: 01 500 87 75
Tehnologija se nezadržno razvija naprej. Za vogalom je vedno novo odkritje, ki lahko spremeni tako zasebna kot poslovna okolja. Eden največjih izumov je zagotovo računalnik, ki ... Več

noviSplet, ATRIBUT d.o.o.

Verovškova ulica 55, 1000 Ljubljana, Tel: 01 565 32 61
Agencija za spletne storitve noviSplet Spletna agencija noviSplet deluje od leta 2004. Izdelala je že več kot 1000 spletnih mest. Na področju izdelave spletnih strani spada med ... Več