Računalništvo, telefonija
04.05.2016 12:06
Posodobljeno 9 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu
2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

Z Excelom se v službi vsi vsaj enkrat srečamo. Tudi če z Excelom ne delamo vsakodnevno, je dobro, da poznamo nekaj trikov, s katerimi si delo skrajšamo, naredimo manj napak, zaradi česar so nadrejeni bolj zadovoljni.

Prvi trik je odstranjevanje podvojenih podatkov. Recimo, da imate tabelo s stiki, ki ima par tisoč vnosov. Namesto da vse ročno pregledujemo, kar bi nam vzelo vsaj en teden, in naredimo kup napak, lahko v Excelu uporabimo zelo preprosto funkcijo, ki nam namesto enega tedna dela vzame le nekaj sekund.

  1. Z miško označimo vse vnose.
  2. Kliknemo na zavihek »Data« oz. »Podatki«.
  3. Pritisnemo »Remove Duplicates« oz. »Odstrani podvojene podatke«.
  4. Odpre se pojavno okno, kjer izberemo stolpce, po katerih naj se Excel orientira.
  5. Pritisnemo OK in podvojeni podatki bodo samodejno odstranjeni.

Drugi kratki trik je razvrščanje podatkov po abecedi. Ko smo odstranili podvojene vnose, smo se sicer znebili vseh podatkov, ki so se ponavljali 2 x ali večkrat, vendar niso bili razporejeni po abecednem redu. To lahko dosežemo s 3 kliki:

  1. Označimo vse podatke, ki jih želimo razvrstiti po abecedi.
  2. Kliknemo »Data« ali » Podatki«.
  3. Kliknemo AZ znak, da podatke razvrstimo po abecednem redu.

Če bi radi videli članek s slikovnimi napotki, prosim, sledite tej povezavi.

Če so vam bili ti napotki všeč, vas obveščamo, da izobraževalni center Housing nudi spletni tečaj nadaljevalnega Excela, ki bo potekal 10., 11., in 12. maja od 18:00 do 20:00. Redna cena tega tečaja znaša 149 €, vi pa ga dobite z 89 % popustom, in sicer za 25 €. Če se želite pridružiti tečaju, prosim sledite tej povezavi.

*navedene cene so z DDV

V spodnjem videu si lahko ogledate še osnove vrtilnih tabel.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri HOUSING Co. d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

MOJA ZAPOSLITEV d.o.o., Optius.com

Borovec 2, 1236 Trzin, Tel: 01 810 02 00
Optius.com - Karierni portal za nove čase Karierni portal Optius.com je zaposlitveni portal, namenjen tistim, ki iščejo zaposlitev in tistim, ki iščejo nov kader. ... Več

PRANA 3STIL d.o.o.

Opekarniška cesta 15a, 3000 Celje, Tel: 051 807 390
Podjetje Prana 3stil je specializirano za računalniške stortve, kot so razvoj Windows/Linux programske opreme, prodaja, servis in podobno. Več

Minevra, Matjaž Kramar s.p.

Krallova 31, 8000 Novo mesto, Tel: 041-649-387
Kaj lahko za vas naredi podjetje Minevra? Živimo v digitalni dobi, kjer prevladuje računalniška in tiskalna oprema. Iskanje sebi primerno opremo je izziv in za mnoge zamudno opravilo. ... Več
Zlati partner

ELKOTEX d.o.o.

Magistrova ulica 1, 1000 Ljubljana, Tel: 01 583 79 10
Elkotex, d. o. o., je grosistično podjetje za nadaljnjo prodajo podjetjem, fizičnim in spletnim trgovinam ter trgovskim verigam. So distributer IT opreme in uporabne elektronike, ... Več