Računalništvo, telefonija
04.05.2016 12:06
Posodobljeno 9 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu
2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

Z Excelom se v službi vsi vsaj enkrat srečamo. Tudi če z Excelom ne delamo vsakodnevno, je dobro, da poznamo nekaj trikov, s katerimi si delo skrajšamo, naredimo manj napak, zaradi česar so nadrejeni bolj zadovoljni.

Prvi trik je odstranjevanje podvojenih podatkov. Recimo, da imate tabelo s stiki, ki ima par tisoč vnosov. Namesto da vse ročno pregledujemo, kar bi nam vzelo vsaj en teden, in naredimo kup napak, lahko v Excelu uporabimo zelo preprosto funkcijo, ki nam namesto enega tedna dela vzame le nekaj sekund.

  1. Z miško označimo vse vnose.
  2. Kliknemo na zavihek »Data« oz. »Podatki«.
  3. Pritisnemo »Remove Duplicates« oz. »Odstrani podvojene podatke«.
  4. Odpre se pojavno okno, kjer izberemo stolpce, po katerih naj se Excel orientira.
  5. Pritisnemo OK in podvojeni podatki bodo samodejno odstranjeni.

Drugi kratki trik je razvrščanje podatkov po abecedi. Ko smo odstranili podvojene vnose, smo se sicer znebili vseh podatkov, ki so se ponavljali 2 x ali večkrat, vendar niso bili razporejeni po abecednem redu. To lahko dosežemo s 3 kliki:

  1. Označimo vse podatke, ki jih želimo razvrstiti po abecedi.
  2. Kliknemo »Data« ali » Podatki«.
  3. Kliknemo AZ znak, da podatke razvrstimo po abecednem redu.

Če bi radi videli članek s slikovnimi napotki, prosim, sledite tej povezavi.

Če so vam bili ti napotki všeč, vas obveščamo, da izobraževalni center Housing nudi spletni tečaj nadaljevalnega Excela, ki bo potekal 10., 11., in 12. maja od 18:00 do 20:00. Redna cena tega tečaja znaša 149 €, vi pa ga dobite z 89 % popustom, in sicer za 25 €. Če se želite pridružiti tečaju, prosim sledite tej povezavi.

*navedene cene so z DDV

V spodnjem videu si lahko ogledate še osnove vrtilnih tabel.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri HOUSING Co. d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

VideoExpert.eu – trgovina s profesionalno video opremo

Gunceljska cesta 14, 1210 Ljubljana Šentvid, Tel: 01 512 22 11
Spletna trgovina VideoExpert.eu Spletna trgovina videoexpert.eu je vodilna slovenska trgovina s profesionalno video, cinema in broadcast opremo. Njihovo vodilo je nuditi najprimernejše ... Več

SRC d.o.o.

Tržaška cesta 116, 1000 Ljubljana, Tel: 01 600 70 00
So specialisti za poslovno informatiko. Dobavljajo, priklapljajo in povezujejo vašo računalniško opremo. Za vas konfigurirajo in integrirajo programsko opremo. Razvijajo informacijske ... Več
Zlati partner

GENIS d.o.o.

Likozarjeva 1a, 4000 Kranj, Tel: 04 251 93 00
Podjetje Genis je eden vodilni slovenskih proizvajalcev informacijskih rešitev za poenostavitev in digitalizacijo delovnih postopkov v srednjih in velikih podjetjih. Njegove ... Več
Srebrni partner

STROMBOLI d.o.o.

Cesta komandanta Staneta 4a, 1215 Medvode, Tel: 01 620 88 00
Revija Računalniške novice spada med najbolj uveljavljene medije s področja informacijskih tehnologij. Ponuja kakovostno vsebino za nizko ceno, namenjena pa je predvsem objavi novosti ... Več