Računalništvo, telefonija
04.05.2016 12:06
Posodobljeno 9 let nazaj.

Deli z drugimi:

Share

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu
2 trika, ki vam bosta olajšala delo v Excelu

Z Excelom se v službi vsi vsaj enkrat srečamo. Tudi če z Excelom ne delamo vsakodnevno, je dobro, da poznamo nekaj trikov, s katerimi si delo skrajšamo, naredimo manj napak, zaradi česar so nadrejeni bolj zadovoljni.

Prvi trik je odstranjevanje podvojenih podatkov. Recimo, da imate tabelo s stiki, ki ima par tisoč vnosov. Namesto da vse ročno pregledujemo, kar bi nam vzelo vsaj en teden, in naredimo kup napak, lahko v Excelu uporabimo zelo preprosto funkcijo, ki nam namesto enega tedna dela vzame le nekaj sekund.

  1. Z miško označimo vse vnose.
  2. Kliknemo na zavihek »Data« oz. »Podatki«.
  3. Pritisnemo »Remove Duplicates« oz. »Odstrani podvojene podatke«.
  4. Odpre se pojavno okno, kjer izberemo stolpce, po katerih naj se Excel orientira.
  5. Pritisnemo OK in podvojeni podatki bodo samodejno odstranjeni.

Drugi kratki trik je razvrščanje podatkov po abecedi. Ko smo odstranili podvojene vnose, smo se sicer znebili vseh podatkov, ki so se ponavljali 2 x ali večkrat, vendar niso bili razporejeni po abecednem redu. To lahko dosežemo s 3 kliki:

  1. Označimo vse podatke, ki jih želimo razvrstiti po abecedi.
  2. Kliknemo »Data« ali » Podatki«.
  3. Kliknemo AZ znak, da podatke razvrstimo po abecednem redu.

Če bi radi videli članek s slikovnimi napotki, prosim, sledite tej povezavi.

Če so vam bili ti napotki všeč, vas obveščamo, da izobraževalni center Housing nudi spletni tečaj nadaljevalnega Excela, ki bo potekal 10., 11., in 12. maja od 18:00 do 20:00. Redna cena tega tečaja znaša 149 €, vi pa ga dobite z 89 % popustom, in sicer za 25 €. Če se želite pridružiti tečaju, prosim sledite tej povezavi.

*navedene cene so z DDV

V spodnjem videu si lahko ogledate še osnove vrtilnih tabel.


Prijavi napako v članku

Povezave

Članek je pripravljen v sodelovanju s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.
Za več informacij so vam na voljo pri HOUSING Co. d.o.o.
Ob kontaktu povejte, da ste objavo zasledili v Računalniških novicah.

Želite biti obveščeni o novostih, ki jih pripravljamo s partnerjem HOUSING Co. d.o.o.? Vpišite svoj e-mail in se prijavite na BREZPLAČNE e-novice, od katerih se lahko kadarkoli odjavite.




Kaj berejo drugi?

Partnerji Računalniških novic Prikaži vse

Zlati partner

Brown Bear Team (BBT)

Gmajna 16, 1236 Trzin, Tel: 01 5622665
POSLOVNA linija – najboljši računalniki posameznega proizvajalca Računalniki iz POSLOVNE linije so tisti, na katere se lahko zanesemo, saj gre za izdelke najvišje kakovosti ... Več
Zlati partner

SIDERA d.o.o.

Ulica Gradnikove brigade 11, 1000 Ljubljana, Tel: 031 777 790
O PODJETJU Sidera, ki v latinskem jeziku pomeni zvezda in je nastala v želji, da bi njena ustanoviteljica Urška Ambrož svoje dolgoletno delo v medijih združila s kreativno žilico, ... Več

SICIRUS d.o.o.

Ulica 15. maja 10b, 6000 Koper/capodistria, Tel: 041 694 668
Vsako podjetje, vsak ustvarjalec in tudi novodobni družbeni »influencer« se zaveda, da sta trženje in oglaševanje ključnega pomena za uspeh in rast. Kje in kako začeti? Področje ... Več

OPTIPRINT d.o.o.

Kranjčeva ulica 20, 1000 Ljubljana, Tel: 05 902 58 12
Podjetje Optiprint je leta 2009 uspešno predstavilo poslovni model nudenja cenovno dostopnega in brezskrbnega najema barvnih tiskalnikov in multifunkcijskih naprav. Uspešno poslovanje ... Več