Digitalni popis osnovnih sredstev z ACS: hitreje, enostavneje in brez napak

Digitalni popis osnovnih sredstev je danes že standard, saj organizacijam omogoča, da inventuro opravijo hitreje, pregledneje in z nižjimi stroški. Ena izmed najustreznejših rešitev na tem področju za omenjena podjetja in organizacije je program AssetCodeScan (ACS), ki je bil zasnovan z mislijo na praktičnost in enostavnost uporabe.

Preglednost nad vnosi in prihranek časa

S klasičnimi metodami lahko popis osnovnih sredstev traja več dni ali celo tednov. Z rešitvijo ACS pa podjetja in organizacije poročajo o do 40 % krajšem času popisa. Razlog je v enostavnem postopku: sredstva se označijo z robustnimi in obstojnimi črtnimi kodami, nato pa se popis opravi z mobilnimi terminali.

Skeniranje v trenutku prikaže podatke o osnovnem sredstvu, popisovalci pa lahko sproti dodajajo spremembe, popravljajo podatke ali vnašajo nova sredstva. ACS omogoča tudi premikanje sredstev med lokacijami, zato je evidenca vedno ažurna. Rezultat je popis, ki je hiter, pregleden in zanesljiv.

Enostaven prenos podatkov

ACS omogoča uvoz obstoječih seznamov sredstev in lokacij iz računovodskih ali ERP sistemov v standardnih formatih (CSV, TXT). Po zaključenem popisu se rezultati izvozijo v datoteko, ki jo organizacija preprosto naloži nazaj v svoj poslovni sistem.

Na ta način se zagotovi nemoten pretok podatkov brez zapletenih integracij ali dodatnih stroškov. Rešitev je primerna tako za manjše šole in občine kot tudi za večja podjetja z obsežnimi ERP sistemi.

Delo tudi tam, kjer ni signala

ACS podpira delo v online in offline načinu, kar je ključno za organizacije z več lokacijami, kjer internetna povezava ni vedno stabilna – na primer v kletnih prostorih, arhivih ali skladiščih. Popisovalci lahko tam nemoteno nadaljujejo z delom, podatki pa se samodejno sinhronizirajo takoj, ko je povezava ponovno vzpostavljena.

To pomeni, da inventura poteka brez prekinitev in brez strahu pred izgubo podatkov – tudi v najbolj zahtevnih delovnih pogojih.

Oprema in nalepke – temelj zanesljive inventure

Za uspešno digitalno inventuro ni dovolj samo dobra programska rešitev – enako pomembna je tudi robustna in zanesljiva oprema, ki omogoča, da je popis izveden natančno in brez prekinitev.

• Mobilni terminali Urovo DT50 so zasnovani za hitro skeniranje in enostavno uporabo. Zaradi trpežne konstrukcije in zmogljive baterije omogočajo celodnevno delo tudi v zahtevnih okoljih.

• Tiskalniki Zebra ZD421 zagotavljajo hiter in zanesljiv tisk inventarnih nalepk, ki jih lahko enostavno vključimo v vsakodnevni potek dela.

• Inventarne nalepke so izdelane iz trpežnih sintetičnih materialov, odpornih na vlago, temperaturne spremembe in mehanske poškodbe. Ostanejo berljive tudi več kot desetletje, kar organizacijam zagotavlja dolgoročno sledljivost sredstev.

ACS spremeni inventuro iz zamudnega in napak polnega opravila v učinkovit, pregleden in zanesljiv proces. Organizacijam prinaša prihranek časa, manj napak ter točne podatke, ki so takoj pripravljeni za uporabo v poslovnih sistemih. Ključ do tega je preprosta uporaba, možnost dela brez povezave in robustna oprema, ki zagotavlja dolgoročno zanesljivost.

Za podporo pri izbiri in uvedbi programske ter strojne opreme za popis osnovnih sredstev se obrnite na Info-kod d.o.o., certificiranega partnerja priznanih znamk in razvijalca lastne rešitve za digitalni popis osnovnih sredstev – ACS.